1、首先开始信件时，先写收件人的姓名或称呼。
2、其次在信件的开始部分，清楚地表达你写信的目的。
3、然后详细地介绍行程发生的变动情况，包括日期、时间、地点、活动等方面的变动。
4、然后对于行程变动的原因提供解释，这可以帮助收件人理解为什么需要做出这样的变动，并减少他们对此变动的不便感。
5、然后请收件人确认他们已经收到了这份通知，并且请他们确认是否需要进一步的帮助或信息。
6、然后在信件结束时，表达对收件人的感谢，并表达希望这样的变动不会给他们带来过多的不便。
7、然后写上你的名字或签名，并提供你的联系方式，以便收件人可以与你联系。
