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无纸化办公系统是什么意思

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摘要:无纸化办公系统是什么,其实很好理解,就是不用纸张,用互联网进行办公的系统,这样能够避免纸张的浪费的同时又保护环境。那么无纸化办公系统的亮点在哪里呢?首先当然是低碳减排,还有方便快捷、提高工作效率、快捷的内部员工沟通等。具体的无纸化办公系统是什么意思以及无纸化办公系统的亮点在哪里,和我一起到文中来看看吧!

一、无纸化办公系统是什么意思

简单来说就是不用纸张,用互联网进行办公。主要传媒工具是计算机、或是研发出的系统软件。例如:网络传真、传真服务器等现代化办公工具,可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。

这种新型办公模式使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减,避免纸张的浪费的同时又保护环境。无纸化办公的概念早在多年前就已经出现,但直到近几年来智能手机、平板电脑以及众多云计算、协同工作软件的出现才开始真正推动这一概念走向主流。

二、无纸化办公系统的亮点在哪里

1.7万亿张纸≈珠穆朗玛峰×1.8倍≈15920米。

原本是薄薄的一张纸,在“有纸化办公”的大前提下,却会慢慢积累成为“树木的悲剧”,更是“地球的负担”。

但是无纸化办公系统能给我们带来的当然不仅仅是“低碳减排”,它还有更多不可忽视的亮点:

1、方便快捷。不用为了领导出差,来不及签一张单子,而浪费时间。

2、提高工作效率。

3、设立相关的工作流程,更快捷办理事务。就不用拿着一张单子要跑好几个地方或是领导办公室才能签完。

4、有更快捷的内部员工沟通平台。

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