公文中常用的表达方式是叙述、议论、说明，在这三种表达方式中，以反映情况为主的公文侧重叙述，以阐明道理为主的公文侧重议论，以提高要求为主的公文侧重说明。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行。
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