单位印章管理制度

第一条 为加强对本局印章的管理,做到管理规范化、制度化,确保印章保管、使用万无一失,特制定本制度。

第二条 印章刻制各科室申请刻制印章,应向局办公室提出书面申请,报或审批后,由办公室统一刻印。

第三条 印章管理范围及责任科室

(一) 下列印章由局办公室保管:

1、 “浏阳市工务局党组”印;

2、 “浏阳市工务局”印;

3、 “浏阳市工务局办公室”印;

4、 合同用章;

(二) “浏阳市工务局机关党支部委员会”印由党支部保管;

(三) “浏阳市工务局机关工会委员会”印由工会保管;

(四) “浏阳市工务局纪检组”印由纪检组保管;

(五) 各科室印章和财会专用章,由各科室指定专人负责保管。

第四条 使用范围

(一) “浏阳市工务局党组”印章使用范围:

1、 以市工务局党组名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、 经党组批准的新党员入党志愿书。

3、 机关党组介绍信。

4、 局党组其他事项。

(二) “__ __ 市工务局”印章的使用范围:

1、 以市工务局名义发出的各种公文、信函、报表需要使用印章的,按办文程序办结后,由办公室负责盖章。

2、 以市工务局名义签订的合同、协议书、意向书。

3、 以市工务局名义开出的介绍信。

(三) “浏阳市工务局办公室”印章使用范围:

1、 以市工务局办公室名义上报下发的各类公文、信函、报表。

2、 以市工务局办公室名义签订的各种合同、协议书、信函、意向书等。

3、 机关干部职工因私事需要出具证明的用此印章,但必须经或签字后方可盖章。

4、 其他事宜。

(四) “浏阳市工务局机关党支部委员会”印章使用范围:

1、 以机关党支部名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

2、 以机关党支部名义下发的其他事项的材料。

(五) “浏阳市工务局财会专用章”使用范围:以市工务局财会室形成的各类报表。

(六) 其它各印章的使用由分管该线工作领导负责审批。

第五条 用印管理

(一) 使用印章须履行登记手续,认真审阅用印件内容,经办人要签字。凡经领导签批用印的原稿件须留底存查。

(二) 使用“浏阳市工务局”行政印章的,除本局上报下发公文按程序办毕盖印外,凡属经费开支、签订合同、致函、意向书要盖印的须经签字同意后,方可盖章。

(三) 使用“浏阳市工务局党组”印章的除上报下发公文按程序办毕盖印外,其他事项均须局党组同意后,方可盖章。

(四) 使用“浏阳市工务局机关党支部委员会”印章,须经党组或机关党支部签字同意后,方可盖章。

(五) 使用“市工务局财会专用章”须经签字同意后,方可盖章。

(六) 出具市工务局介绍信,须经办公室主任以上领导签字后,方可盖章。

(七) 对不符合有关规定而要求使用印章的,办公室有权拒绝盖章,对擅自使用印章而造成不良后果的,要追究盖章人责任,严肃处理。

(八) 印章要专人管理,专人使用,要及时保管好印章,不得随意放置,管理员丢失印章的要追究责任并严肃处理。