办公用品规范化管理制度

一、目的:为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。

二、 办公用品范围

2.1 文具、纸张等文案用品;

2.1.1 文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

2.2 办公桌、椅、档案柜等用品;

2.3 电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、 办公用品的申购及发放

3.1 各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2 购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

3.3 办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。

3.4 办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。

四、 办公用品的管理

4.1 各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2 任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

4.3 电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。

4.3.1 电脑管理

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1.1 保证机器的正常开关机;

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1.2 严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;

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1.3 严禁玩电脑游戏、上网聊天;

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1.4 严禁登陆不良网站及非法网站。

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1.5 定期对电脑进行杀毒;

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1.6 使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

4.3.2 打印机、复印机:

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2.1 保证机器的正常开关机;

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2.2 定期对设备进行维护;

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2.3 复印机连续工作正反面20张时,请待机8分钟;

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2.4 各部门应保证机器所需耗材、纸张充足,及时向行政部领用;

4.3.3 投影仪

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3.1 保证机器正常开关机;

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3.2 关机后静待风扇停止后方可切断电源;

4.3.3 .3使用过程中保持良好的通风环境,不要堵塞通风口;

4.3.3 .4禁止倾斜90°角以上播放文件;

4.3.3 .5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

4.3.4 集团手机卡

4.3.4 .1公司凡试用期满的员工,必须统一使用公司的集团手机卡,否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批准后除外)。

4.3.4 .2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度,如有损坏、丢失,及时报行政部予以补办、处理。

4.3.4 .3集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用,离职时必须到行政部办理相关退还手续。

4.4 办公设备管理者具有保管与维护责任,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及时收回时,需指定专人负责保管。

4.5 办公设备要注意维护保养,严格按操作规程进行操作,当设备出现损坏时,须报直属上级领导决定后方可修理。

4.6 经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时,办公用品管理员向直属上级领导请示,予以报废处理。

4.7 严禁把办公用品带回家私用。

4.8 凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者,追究其责任并照价赔偿。