应向留学基金委提交的材料清单及说明样稿

附件五：国家公派硕士项目向留学基金委提交申请材料清单及要求注：此次提交给留学基金委申请材料需全部电子版上传，请各位具体阅读附件“中国学生类使用指南V3”， 完成填表，提交表格和上传附件后，全部打印出来。

1.国家留学基金管理委员会出国留学申请表（学生类）
请申请人3月20日至25日登陆国家留学基金委网站提交材料，按要求如实填写。生成并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》。所打印提交申请表应和网上报名信息内容一致。申请表须由申请人本人签字确定，正式提交后不能修改相关信息（如留学期限、留学国别等）。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。照片上方10位空格中填写前7位：626，后3位空出。

2.单位推荐意见表
将网上生成并打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》和《单位推荐意见表》交给院（系）相关责任人，各院（系）对申请者材料进行审核，填写《单位推荐意见表》，并注明学生已在我校学习年限，公派硕士项目主管责任人审核签字，加盖院系公章（见后附）。

要求公派硕士项目主管责任人在学生提交《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》第二项申请留学情况留学申请表备注一栏中注明项目所对应我校关键学科、985二期基地/平台名称。若申请者国外导师是诺贝尔奖取得者、社会科学或自然科学院院士等含有高水平头衔亦应注明。上级同意意见由硕士院填写。

3.校内教授评审意见表（联合培养博士生申请人需提交，此次由硕士院统一上传）
联合培养博士生申请人中国学校，应组织教授对申请人资格、综合素质、发展潜力、出国留学必需性、学习计划可行性等方面进行评审，并填写校内教授评审意见表（国家留学基金委将提供参考样表）。校内教授评审意见表由受理单位按要求扫描上传至信息平台。

4.正式邀请信/入学通知复印件
① 申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门责任人/导师签字。

攻读博士、硕士学位硕士申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续要求，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门责任人/导师签字明确意向入学通知。

② 攻读博士、硕士学位硕士申请人提交入学通知，应为无条件入学通知（unconditionaloffer）， 但以下条件除外：

a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；
b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；
c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员）。

③ 邀请信/入学通知中应包含以下内容：
a．申请人基础信息：申请人姓名、出生日期、中国院校等；
b．留学身份：攻读博士学位硕士或联合培养博士生；
c．留课时间：应明确起止年月；
d．国外指导老师信息；
e．留学专业或受邀人拟在国外从事关键学习/研究工作；
f．免学费或取得学费资助等相关费用信息（申请学费资助人员无需包含此项）；g．外方责任人签字和联络方法。

④ 如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写，需另提供汉字翻译件。翻译件应由中国 推选单位加盖审核部门公章。

⑤ 如申请留学基金委和国外高校/机构合作项目对邀请信/入学通知有特殊要求，则依据具体项目要 求实施。

5.收取学费明细表等相关学习费用证实复印件（申请学费资助人员需提交）
申请学费资助人员如在提交邀请信复印件/入学通知复印件中未注明留学所需费用相关信息，则须另行提交收取学费明细表复印件或相关学习费用明细表复印件。联合培养博士和硕士硕士：如外方不 需在邀请信/入学通知或相关证实材料中注明收取学费/免去全部学费/利用其它奖学金支付全部学费，
无学费。如外方收取全部/部分学费，需提交中国学校出具证实材料，明确学费起源（中国学校负担全部/中国学校负担部分/学生自筹，并注明金额）。

6.学习计划（外文）（模板参附件十）
联合培养博士、硕士硕士申请时应提交外文联合培养计划（1000字以上），并由中外双方导师签字。联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经中国推选单位审核汉字翻译件（需加盖学院审核部门公章）。

攻读博士、硕士学位硕士申请时应提交外文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。如申请人拟在国外进行硕博连读，临时无法确定导师，则只需中国推选单位审核并签字。学习计划如为英语以外语种书写，需另行提供经中国推选单位审核汉字翻译件（需加盖学院审核部门公章）。

联合培养博士、硕士硕士计划/学习计划应包含以下关键内容：a.博士、硕士研究课题名称；
b.科研课题背景介绍；
c.申请人中国科研准备工作概述；
d.出国学习预期目标；
e.科研方法；
f.科研工作时间安排；
g.回国后续工作介绍。

7.中国就读院校和拟留学单位实质性合作协议复印件（联合培养硕士硕士须提供）
联合培养硕士硕士关键经过各单位和国外留学单位合作渠道进行选派，申请人员需提交中国外双方实质性合作协议复印件，并提供协议关键点介绍。

8.国外导师简历（硕士项目如无导师，可不提供）
关键包含国外导师学习、学术背景；现在从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况；在国外著名学术机构任职情况等，标准上不超出一页。国外导师简历需由其本人提供并签字，特殊原因外方导师不能签字，可由中国导师或相关教授审核签字。硕博连读生如还未确定国外导师，可暂不提供，但需在《申请表》“国外导师”栏中加以说明。

9.成绩单复印件（自本科阶段起）
提供成绩单应包含本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至秋季结束一个学期成绩。 成绩单应由就读单位教务处、硕士院或相关学生管理部门、档案部门开具并盖章。硕士阶段成绩需加盖 院（系）教务公章，硕士院成绩审核章。（如还未办理，可在3月21日开会时提交已加盖院（系）教 务公章成绩单，到时统一审核办理加盖）
10.两封教授推荐信（攻读博士或硕士学位申请学费资助人员需提供）
申请赴国外攻读博士、硕士学位人员，应提交两封教授推荐信，推荐人应来自不一样单位（其中 一人应来自高校、科研机构）且须含有正高级专业技术职称；推荐信应使用推荐人所在单位专用信函 纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。其它申请人无需提交此项材料。

11.外语水平证实复印件
申请人应按国家建设高水平大学公派硕士项目相关外语水平要求提交对应有效外语水平证实复印件。请在填报申请表和上传资料时只提供达成留学基金委外语水平要求有效外语水平证实。

12.有效身份证复印件
请申请人将身份证正反面（个人信息、证件使用期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。

13.最高学历/学位证书复印件
应届本科毕业生无需提供。硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。14.艺术类申请人除须根据《相关准备国家留学基金资助出国留学申请材料说明（非学生类申请人用）》 和《相关准备国家留学基金资助出国留学申请材料说明（中国学生类申请人用）》准备材料外，还应 提交以下材料：
1) 含有硕士学位或硕士二年级以上申请攻读硕士学位者，应提交两封教授推荐说明，推荐人须来自 不一样单位且含有正高级专业技术职称；推荐信应说明申请人拟留学专业特殊性及出国攻读硕士 学位必需性，推荐信应由所在单位专用信函纸（有单位抬头名称）打印并由推荐人本人签字。

2) 音乐专业须提交能反应本人最好水准作品CD（不一样时期、不一样题材）；美术专业须提交本人 作品CD或资料册（最少20幅），其中包含素描、色彩等方面，并注明尺寸和使用材料；舞蹈专 业须提交本人作品CD。请不要提交作品原件及录像带，并确保CD质量。所提交作品恕不退还。

3) 申请人影像资料须印制成册或刻录光盘，并在资料册封面或光盘正面标注申请人推荐单位及姓名 （一式三份，一份交由受理单位留存，两份提交国家留学基金委）；同时，提交推选单位主管部 门出具资料属实确实定函。

15.其它要求：
1）请按以上次序准备一份纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上说明将相关材料扫描并上传 至信息平台（《单位推荐意见表》无需扫描上传），纸质材料用订书器在左上角装订成册提交给受理机 构审核并留存。如提供材料中有英语以外语种书写，需另提供上传汉字翻译件。如申请国家留学基金 委和国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求，则依据具体合作渠道要求实施。

2）全部书面材料一律使用A4复印纸打印或复印，申请材料一律使用A4复印纸打印或复印，请在申请表 第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。

3）各申请人3月27日前交至所在学院，学院（系、所）审核后，须将每位申请人书面材料（第0-11项） 按上述次序用长尾夹夹好，并于3月29日前提交硕士院，不要用用订书机装订、塑料封皮、档案袋、

曲别针等装订材料。

4）书面材料须一式一份，提交后不予退还，请各学院（系、所）、申请人自行留存副本。

5）申请人所发表论文、论文摘要、负担科研项目书、科研项目验收结果认定书等请勿放入申请材料。6）请不要将邀请函/入学通知原件放入申请材料。

7）请不要在书面申请材料以外额外添加塑料封皮或信封。

8）因每十二个月申报期间，国家公派留学信息管理平台使用人数较多，运行速度较慢，请各位学生尽可 能错开申报高峰（申报截止前一周），提前做好网上申请工作。

9）基金委在组织申报材料评审时，很重视材料规范性，请大家务必根据申请材料清单及要求提供材料。

规范模版

出国留学申请单位推荐意见表

联系 人： 王芳 电话： 传真：电子邮箱：

通信地址： 上海市杨浦区四平路1239号 邮政编码： 92

被推荐人姓名：XXXX 已在本辖区工作/学习X年

申请人导师填写（请控制在50个字符以内）

2、该同志系本单位：
正式职员，已工作XX年；
在读硕士生，学制XX年，现就读XX年级；
应届硕士毕业生，学制XX年,毕业时间XXXX年XX月；
硕博连读生，学制XX年（硕士阶段）+XX年（博士阶段），硕士阶段入课时间XX年XX月/进入博士阶段时间XX年XX月；
一般博士生，学制XX年，现就读X年级；
直博生，学制XX年，现就读XX年级,进入博士阶段时间XXXX年XX月；
其它XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

工作情况、学术业务水平和发展潜力；综合素质和健康情况；外语水平；出国研修必需性和可行性；回国后使用计划）：（请控制在500个字符以内）
申请人导师或所在学院（系、所）填写（请控制在500个字符以内）

4、对博士三年级以上（含）及赴国外进行两年联合培养博士二年级申请人，如无法在既定时间内完成所申请

单位公章：学院(系、所)主管部门加盖单位责任人署名：学院(系、所)主管领导加签日期：XXXX年X月X日

上级主管部门复核意见（各部、委主管部门复核意见，亦请在本栏写出）：硕士院填写（请控制在25个字符以内）

单位公章：学校主管部门加盖单位责任人署名：学校主管领导加签日期：XXXX年X月X日