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企划部工作计划书与工作职责

来源：爱玩科技网

企划部工作计划书与工作职责

企划部的主要职责分三个方面：一是企业内部文化的建设，二是企业对外的宣传形象构建，三是产品品牌的建设和推广。至于公司战略的制定，需要各部门共同协商，才能确定。为更好的完成企划工作，我将近期任务和工作流程设计出来。

第一，当前的任务主要围绕产品进行。

一、室内外广告设计。

需要尽快设计出各卖场的统一布置风格，包括色调、样式、材料、摆设等，以免在铺市过程中，产生混乱。而统一的风格，容易对消费者形成多次视觉冲击，形成记忆。室外广告尽量利用橱窗，需要设计橱窗广告的统一风格。

二、社区活动设计。

需要统一展台设计、横幅、海报、彩旗、拉宝、DM单及公司宣传册。另外，促销人员的服装、名片、工作牌、绶带也要统一设计。展示风格也要确定。

三、网站建设。

企业网站的建设。主要起名片作用，展示企业文化和产品，以及内部沟通。

行业网站的建设。主要起推广作用，利用点击率，推出产品和企业。

四、平面媒体宣传

报版设计、软文宣传。

需要配备人员，设计一名、文案一名、网管一名。

第二，前期准备工作做完之后，就是配合产品上市的问题。

一、产品促销活动的制定、执行、监控和评估。

二、公关活动的制定、执行，包括软硬广告的安排；文稿图片收集；媒体联系，关系协调等。

三、DM单的派发。

包括夹报、路派、中邮直递、户对户派发、与其它卖场等互换派发等。第三，活动流程（大纲）设计

Ａ、工作分配表

每周活动策划案确定后，制作工作安排表和人员分工单，以及时间总控表。

Ｂ、现场监控

对每一个活动进行现场监控，及时弥补准备过程中所遗漏的或突发事件，同时进行现场拍照。

Ｃ、结案：

对每个活动进行总结，每周一下午交结案报告，并将与活动有关的所有文字资料和图片资料整理成文档，归类备案。

Ｄ、请款

提前四天填写请款单，将活动所需的经费到位。

Ｅ、提前三天填写礼品请领单，到仓库了解库存情况，对于活动中所用的而库存中没有的物品填写物品申购单，确保所动所需用品的到位。Ｆ、人员管理／人员安排

对每一个活动所需的人员配备进行统计和安排，并提出人员支援，或要求招收促销员。另外，确保广场活动和演艺活动的演艺人员和派单人员的到位。

Ｇ、活动场地的安排：

对公司活动所需场地进行合理安排，避免场地的过分拥挤和冲突，确保每周都有活动在做。

Ｈ、设备管理

对活动所需设备进行合理调配、保养、测试，对所需的设备进行进出库的调试。

Ｉ、制作物清单

每个活动所涉及到的制作物填写一份制作物清单，交由设计，内容包括：活动名称、制作内容、数量、设计要求、文案、图片等。

Ｊ、海报文案

从策划案中提炼活动内容及主题，同时交由设计制作海报。Ｋ、活动场地布置

包括活动现场的设备布置、海报架和背景架布置、指示牌及宣传单的布置、活动所需用品的布置。

Ｌ、活动后清理

每次活动结束，将所有有关该活动的物品（包括桌椅、海报架、背景架、指示牌、宣传单、ＫＴ板等）清理干净。

第四，宣传策划设计（大纲）

Ａ、计划制作每次活动的宣传计划和媒体配合情况。

Ｂ、写稿准备活动报道原稿或形象宣传文稿，公司、产品宣传资料等。

Ｃ、记者关系协调好各大媒体的记者关系，保持良好的合作关系。Ｄ、发稿请款提前申请媒体公关费用和礼品。

Ｅ、资料归档（制成档案表）内容包括：客户资料；已发文稿资料（原始和复印件资料）；企划案（对策划案收集文稿或电子文本）；记者名单；媒体资料；广告合同整理；广告样稿收集；ＤＭ收集；有关及市场动态资料收集。

Ｆ、广告合同广告合同的制作、登记、保管、签订、备案、交财务等，同时制作合同登记表。

Ｇ、广播稿的拟定对所有的活动拟定广播稿，内容包括：活动名称、时间、地点、活动厂商、活动内容等宣传信息，另外，设计不同节假日的大众性广播稿。

第五，ＤＭ单的派发流程（大纲）

Ａ、制作ＤＭ派发计划针对企划活动，确定是否要派发ＤＭ，如何派发，派发对象等。

Ｂ、确定ＤＭ派发费用，填写费用申领单。

Ｃ、派发人员、地点确定。

Ｄ、派发监督

Ｅ、派发方式：路派、夹报、中邮、户对户等。

第六，设计流程（大纲）

Ａ、设计方案在确定策划案后制作设计方案。

Ｂ、卖场布置节假日或大型活动卖场的布置。

Ｃ、请款填写有关布置用的请款单。

Ｄ、配合营销部制作有关销售的各种图片资料。

Ｅ、配合活动执行制作有关活动场地布置的效果图，及时交由公司审批。

Ｆ、整理资料归档所有设计稿；签字确认过的稿子原件；设计稿电子文本；印刷品成稿全部归档。

Ｇ、制作流程的确定。

第七，策划工作流程

Ａ、每月第一周策划例会制作下月活动方案，布置本月活动执行。Ｂ、每月第二周策划例会讨论策划案，编写成册（活动方案、媒体计划、活动经费预算、设计计划、制作物清单、公关计划及费用）Ｃ、每月第三周审批

Ｄ、每月第四周前交由财务

企划部各岗位工作职责

岗位名称：企划部经理

直接上级：总经理，主管宣传的副总经理

岗位职责：

一、负责贯彻执行公司的整体宣传战略，领会和传达公司领导的战略意图，并负责制定公司中长期宣传计划。

二、定期组织开展宣传分析和调研工作，及时掌握同行的宣传动态，并为公司决策层提供切实可行的企划方案。

三、负责做好企划部内部管理工作，不断完善工作流程和工作制度，带头和督促完成各项工作任务。

四、做好员工的激励和考核工作，尽量发挥每个员工的最大潜能。通过定期开展分析和总结，提高员工的工作热情和工作能力。通过开展绩效考核，提高员工的工作效率。

五、负责企划部内部工作的协调和外部工作的接洽，所有工作实行《工作交接单》制，将企划部工作实行流程化管理。

六、负责对外媒体联络和公关，建立和维护良好的媒体关系，在新闻和广告两方面与媒体加强合作，及时掌握媒体动态，了解媒体信息。

七、充分发挥集体智慧和创新思维，通过开展“头脑风暴法”等方式，拓宽宣传思路，指导开展各类广告设计和新闻及营销策划，力求不断推陈出新。

岗位名称：企划文案

直接上级：企划部经理

岗位职责：

一、负责起草公司各种企划活动提案。

二、负责新闻稿件及各种软文稿件的撰写与组织。

三、负责撰写电视广告、报纸广告、网络广告及其它广告形式文案内容，并协助和指导设计人员进行设计。

四、负责丰富和发展公司的企业文化、市场文化和管理文化，组织开展企业文化活动。

五、负责制定和完善公司整体营销策划和具体实施方案，并协助企划部经理完成各种营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等；

六、及时搜集整理市场信息，了解同行的策划动态，并提出相应的应对措施。

七、加强与下属医院的沟通和联系，一方面作好宣传保障工作，另一方面不断挖掘新闻素材和宣传新亮点。

岗位名称：创意设计

直接上级：企划部经理

岗位职责：

一、负责公司VI（视觉）系统的设计。

二、负责配合广告公司进行电视广告的创意、制作。

三、负责报纸广告、宣传页版面的创意、设计、排版。

四、负责设计公司及下属医院院内各种宣传牌、指示牌、员工胸牌、活动POP等。

五、对公司及下属医院的内外部宣传设计提出建设性意见，并定期以书面形式提交公司领导。

六、负责公司及医院各种宣传素材的摄影、摄像、制作。

七、定期修改或更换报纸广告版面和电视广告形式，分析同行的设计版式，不断推陈出新。

八、配合网络公司做好网络媒体的维护和推广。

岗位名称：媒介专员

直接上级：企划部经理

岗位职责：

一、负责对外媒体联系和公关，与各媒体单位、广告公司建立良好的合作关系，协助公司领导及企划部经理作好广告联系和洽谈工作。

二、负责报纸广告的发稿和电视广告的串带，并做好各种广告的监测工作（电视广告由公司监播人员配合）。对媒体投放中出现的各种问题作出及时的反应和提出处理意见。

三、作好各媒体信息的统计和整理，定期提出书面分析报告，对公司广告投放计划提出参考性意见。

四、发现同行间有参考价值的广告和策划，及时提出并会同设计和文案人员进行分析。

五、负责联系各种宣传画、标牌、布标、礼品、宣传单等宣传品的制作和印刷单位。