会计档案制度

牛庄高中会计档案制度

1、归档的会计档案按年、月依次排列，编写页号、卷号，起止年度和保管期限。在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。

2、案卷目录应区别不同保管期限，分年度编制目录号，案卷目录号不得重复。

3、档案管理人员应设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案查阅登记薄，严防会计档案毁损、散失和泄露。

4、对于多柜存放会计档案，应绘制案卷存放示意图，以便对档案管理状况进行全面清查。

5、会计档案管理人员应定期对档案管理状况进行清查，对于清查中出现的问题应及时向主管领导汇报，并采取积极有效的措施，保护档案的安全。

6、会计档案管理人员要严格执行安全和保密制度，不得将会计档案随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

7、会计档案室要做到防水、防火、防尘、防潮、防虫。

8、所有档案移交时，必须填写移交清单，由会计主管与档案管理员办理交接手续。移交清单按年统一装订。

9、外部查阅会计档案，应持单位正式介绍信，经领导和主管领导批准后，方可办理查阅手续但不得复制。

10、内部人员查阅会计档案，应经档案管理员批准，方

可办理查阅复制手续。

11、会计档案原则上不得借出，如有特殊需要，需经领导和主管领导批准，方可借阅。借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。

12、查阅或者复制档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封、标记、抽换。

13、档案移交时由原管理员编制会计档案移交清册，列明会计档案所属会计档案名称卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接双方应就移交清册所列内容逐项清查无误后办理交接，并有分管领导负责监交。交接完毕，交接双方经办人和监交人在会计档案移交清册上签名或盖章。

14、会计档案要销毁时，报领导批准后销毁。

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