申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书、入党申请书等。公文纸一般采用通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。字体要求具体如下：
保密等级字体:一般用3号或4号黑体；
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）；
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）；
发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体；
签发人的字体:字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）；
标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号；
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体：
正文的字体:常用3号或4号仿宋体；
附件的字体:常用3号或4号仿宋体；
作者的字体:字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）；
日期的字体:字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）；
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体；
主题词的字体:常用3号或4号黑体；
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字；
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
