1、没有的费用从会计理论上来说，也不是一定就不能入账。比如你支出的员工薪酬，那就是没有的。但如你是支付一些外部的费用，最好要有。主要是防止税务局查账时，判你没有合法的凭证，然后不给你税前列支(主要是指企业所得税)
2、内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。
3、收据能不能入账关键看你的支出是什么性质。比如，你付出的履约保证金，押金等属于往来性质，做账时记入往来科目，那就没问题。如果你支出的是费用类，或是购买的资产，那当然是要取得的。另外你取自部门或事业单位的行政事业性收据，那是可以。
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