为了完善书画协会制度，加强协会自身建设，现拟定《商丘师范学院书画协会规章制度》，请各位成员认真履行。
一、会议制度
1）每两个星期召开一次会议，总结前期工作，制订下一步工作计划。
2）每个月召开一次全体干部会议，总结协会工作，并对产生的问题展开讨论；表彰优秀干部，并部署下一阶段工作。
3）各部门内部会议由本部门自行安排。
4）会议参会人员未各部门，全体干部会参会人员为协会全体干部，会议时间、地点由办公室飞信提前通知。
5）会议及全体干部会议严格执行考勤制度。
6）会议期间要维持会场纪律，不得大声喧哗，保持会场卫生。
7）各部门可根据此制度制定本部门会议规则。
二、考勤制度
（一）考勤积分制
书画协会实行考勤积分制，每位干部初始积分为一百分，按照会议考勤制度，活动制度增减积分，作为本协会优秀干部评选的重要依据，请各位成员认真对待。
（二）请假制度
书画协会严格执行会议请假制度。若不能及时到达会场或不能参会，必须向本部门请假，并由办公室汇总，扣除相应积分，除特殊情况长期请假者，一学期请假超过三次，则做降职处理。
（三）会议考勤
1）每月召开的干部会议以签到，点到为考勤的主要方式。
2）会议严格执行请假制度，若不能及时到达会场或是不能参会，向本部门请假，报给办公室，每人每次扣除两分。若未请假，也未参会，视为旷会，每人每次扣除十分，一个学期旷会超过三次，视情形做降职或撤职处理。
3）以会议开始时间后五分钟为限，五分钟后到达会场并没有向提前请假者即视为迟到。会议未结束离开会场，并未及时返回，视为早退。迟到、早退每次在积分中扣除五分。
（四）活动考勤
1）每次协会活动以签到作为考勤方式。
2）参加活动每人每次增加积分三分。
3）培训课、书画展、晚会为可积分的活动，慰问孤儿院以自愿为原则，不作为积分活动。
三、活动制度
（一）活动类型
1）培训课：书法、国画、篆刻、素描，及相关的艺术类课程。
2）书画展览：商丘市高校书画联合展览，“艺林杯”书画展览，书画比赛。
3）大型晚会。
4）慰问爱德孤儿院。
（二）部门工作
1）培训部安排培训课课程，并负责展览布展的相关事宜。
2）干事部统一协调各部门。
3）组织部统一安排活动时间，地点。
4）办公室负责用飞信通知会员，考勤工作，并协助其它部门工作。
5）文艺部负责晚会节目征集，活动接待。
6）宣传部负责征集画展作品，摄影，为活动做宣传。
7）外联部为协会大型活动拉赞助，提供资金。
8）编辑部负责准备活动新闻稿。
9）网络部负责上传活动文字，图片资料，丰富网站内容。
（三）活动要求
1）各部门做好本部门工作，注重工作效率、质量。
2）各部门相互协作，保证活动顺利进行。
3）慰问孤儿院为自愿参加的活动。
以上制度自通过之日起生效，由团、办公室解释并实施，组织部监督实施。
