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【推荐】人力资源部各模块职能细则及对应表单

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职能模块1制度建立1.1职 能 细 则制度制订制定人力资源管理各项管理制度将各项制度报请批准定期对各项管理制度的适应性进行评估和分析1.2制度修订根据实际情况对各项制度进行修订2人力资源规划2.1战略规划对公司人力资源管理外在环境进行调查对公司人力资源结构、学历水平、工资状况等现状进行调查、分析对公司人力资源进行供求分析进行公司人力资源战略规划人力资源战略规划的实施及控制2.2定期对组织架构进行评估根据新的组织架构重新调整部门职能根据新的部门职能与作业流程进行岗位设置2.3对公司岗位职责及员工胜任等状况进行调查和分析根据岗位说明书建立人员编制建立岗位能力和素质要求模型3招聘3.1接受各部门人员增补申请确认需求进行人员需求分析制订人员招聘申请表并报请批准3.2根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划书,制订计划将招聘计划书呈请公司领导审批进行人员招聘的成本预算3.3拟定、审核人员招聘广告发布信息通过报社、杂志社和网站等进行招聘广告的发布跟踪招聘广告情况,并对广告效果进行评估岗位体系组织、培训相关编写或修订岗位说明书组织架构进行组织架构设计3.4将所有应聘人员进行登记和初步筛选进行初试对应聘人员进行初试3.5对应聘人员进行素质和能力测试组织相关人员对应聘人员进行复试进行复试组织对应聘者到定点医院进行身体检查对应聘者进行背景和资格调查3.6依据初试及复试结果对应聘人员进行甄选和录用决定录用向被录用人员发送录用通知新员工上岗手续的办理3.7对到期转正员工通知进行转正考核对员工转正进行审核办理员工转正手续对招聘绩效进行统计结果评估对招聘进行成本控制和评估撰写员工招聘报告书3.84异动4.1接受公司内部职位异动申请进行公司内部职位异动书面调查4.2建立岗位轮换方案建立人力资源晋升工具和模型对岗位异动员工进行测试和审核4.34.4员工晋升、轮换、离职等的审批与晋升、离职等人员进行沟通和面谈晋升、轮换、离职人员进行工作移交5培训5.1进行员工培训需求的调查制订培训申请书并报审批异动审批确认人员晋升、轮换、离职名单异动实施人员到岗或离职手续办理异动计划制订企业晋升方案正式录用发员工试用期转正表到各部门异动调查进行公司内部职位异动访谈调查培训调查进行员工培训需求的分析5.2督促各部门按计划准时完成培训计划的各项目追加培训和临时培训的申报呈批培训规划公司员工年度培训计划的拟订与修订5.3员工培训的具体方式、对象及内容的确定培训经费的筹集内训课程培训教材的组织编写与管理培训室的安排及维护5.4进行新员工入职培训指导员工进行职业发展设计5.5与员工签订培训协议进行职业技能鉴定和资格申办5.6制订员工晋升培训方案组织晋升培训考试或考核,评定相应成绩5.7制订员工安全等方面的特殊培训方案对员工特殊培训知识运用进行监控5.8对各项目培训进行效果评估按规定对所有培训实施记录,并归入相应培训档案6绩效6.1进行员工绩效考核项目与目标的确立建立公司绩效考核数据库建立员工个人绩效考核档案及数据库6.2组织对员工进行日常及定期绩效考核对员工的工作态度进行评估6.3组织员工进行自我鉴定绩效汇总组织对员工进行考核汇总,确定考核等级绩效考核对员工的专业技能、管理能力等进行考核培训评估对培训成本进行评估特殊培训对员工进行特殊培训晋升培训对员工进行晋升培训在岗培训组织实施在职员工岗位培训入职培训上岗合格证的审核、发放与回收培训准备培训讲师的聘请、接待计划制定建立公司员工绩效考核办法、模型6.4收集员工对考核的意见、申诉和建议在充分沟通的基础上进行绩效改善绩效改善与员工进行正式及非正式考核沟通7薪酬和福利7.1人力成本依据工作量、销售额等确立人力成本率分析7.2根据人力成本总额控制工资总额制订岗位价值评价模型进行及其它岗位价值评价建立能力素质模型7.3调查7.4确定工资水平确定员工工资职等职级确定员工岗位工资与绩效工资根据国家规定确定员工加班补贴标准月度、季度及年终固定奖金、项目绩效奖金的计算7.5对员工进行考勤,统计考勤数据对员工计件产品数量进行统计根据各种统计数据进行员工工资核算确定员工工资并制订员工个人定薪表每月工资表报审并送财务部7.6提出根据工资分析报告,提出现有工资体系中的问题初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案根据薪酬方案初步运行中的问题,提出修订建议7.7制定饮食、住宿福利计划并实施福利管理制定交通、通讯费用补贴等福利计划并实施工资调整根据企业现实情况和问题提出薪酬体系和薪资水平的调整方案工资核算审批出差并办理出差考勤公司所处行业地区工资水平的调查对市场工资水平及本公司工资水平进行分析并撰写报告确定公司工资结构市场水平对公司工资现状进行调查价值评估选择基准岗位并确定基准岗位价值制定员工伤残方面福利计划并实施7.8办理员工养老保险手续办理员工失业保险手续办理员工意外伤害保险手续8奖惩8.18.2进行奖励绩效考核优秀者进行奖金激励给与优秀员工荣誉和称号让员工承担特定职务或主持工作鼓励员工参与公司管理,提出提案8.3对违纪员工进行纪律处分实施惩罚对违纪员工进行处罚9企业文化建设9.1进行公司企业文化定位,确立企业经营宗旨和组织理念确立企业人力资源管理理念,宣传企业人本精神和价值观9.3制定企业文化活动计划厂服的申购﹑通知下发与回收审核进行企业生日晚会、春节晚会等文化活动的计划进行生日晚会、春节晚会等重大文化活动的场所安排、奖品及相关物品采购等准备活动负责具体文化活动的开展对企业文化活动做总结,并向上级报告10劳动关系管理10.1维护负责劳动法律法规的咨询、解答进行劳动合同文本的起草及打印办理员工劳动合同的签订、解除、终止手续办理员工劳动合同续签手续活动开展制作标语、条幅、板报,进行企业文化宣传制订员工奖惩计划与方案保险管理办理员工医疗保险手续制订计划设计员工激励机制和体系价值定位进行企业形象设计,树立企业形象劳动关系依照国家法律制定、修订劳动合同管理标准员工劳动合同补偿金的计算及核发10.2进行劳动合同争议、投诉事项的调查劳动争议处理就劳动争议向劳动部门作出解释和汇报进行劳动争议、劳资关系的调解工作参与劳动争议仲裁,执行劳动争议仲裁方案10.3在出现工伤事故,需送员工去医院时将员工送往医院工伤事故处理对住院员工进行定期看望、慰问就员工住院费用及资料方案与医院进行沟通进行住院费用的请款和付款对出院员工出勤进行监督11对外关系管理11.1为员工办理暂住证理进行港澳通行证的办理11.2与劳动局、派出所、社保局等部门进行定期沟通对外沟通与人才交流中心、中介机构等进行联系和沟通12资料管理设计人力资源管理文件资料的分类、归档方法,并对资料进行分类资料编号管理建立人力资源部文件档案,归档并保管各种文件资料办理借阅手续并做好登记见证表单/文档《部门管理制度清单》《部门管理制度审批表》《部门管理制度适应性分析《部门管理制度(修订版)《本地区现有人才、劳动力供需统计表》、《本地区收入水平与收入结《公司现有人数一览表》、《公司现有人《人力资源净需求评估表《人力资源计划书》、《人力资源《人力资源战略规划实施办《组织架构评估表》《组织架构图》《部门职能表》《岗位设置表》《职务分析调查问卷》、《工作丰富化诊断调查问《岗位说明书》《人员编制清单》《能力和素质基本模型》、《五《部门增员申请表》《人员需求申请表》《人员招聘申请表》《人员招聘计划书》《招聘计划审批表》《人员招聘预算》《公司招聘广告》、《公司招聘《招聘媒介清单》《招聘广告效果评估》《求职申请表》、《申请人履《人员录用初试试卷》《卡特尔个性特征问卷》、《句子完成式量表》、《罗夏赫墨迹测评图》表》、《霍兰德自我指导问卷》《复试通知单》、《面试通知单》、《招聘面试提纲》、《面谈记录表《应聘人员体检表》《学历证书复印件》、《招聘汇总表》、《应聘人员甄选报告表》《录用通知单》/《报到通知《新员工须知》、《新近员工报到手续表》、《新进人员岗前接《试用期满考核表》《试用期满转正表》《员工转正核定表》《转正手续表》《招聘绩效记录表》《招聘成本/效用分析》、《录用成本/效用分析《员工招聘报告书》《人员变动申请单》、《内招职位申请表》、《人员异动建议表》《人员调派意见表》、《企业岗位轮换计划》《企业晋升计划》《人员晋升模型》《员工异动考察表》《员工晋升审批表》、《员工轮换审批表》《晋升人员名单》、《晋升面谈记录》、《离职沟通《职务任免通知单》、《调动报《工作移交情况表》《员工培训需求问卷》、《培训课程内《年度部门培训需求表》《培训申请书》《部门员工培训计划》《员工年度培训计划汇总表《追加培训申请书》、《临时培训《员工培训具体安排表》《培训师聘用书》《培训经费申请表》《培训教材清单》《培训室使用计划》《新员工入职培训方案》、《新进员工培训内容大纲》、《新进人《上岗合格证》《员工职业生涯发展规划书《员工教育培训协议书》《在职培训报表》、《岗位培训情《职业技能资格证》《员工晋升培训方案》、《管理人员才《员工晋升培训日程表》《晋升培训成绩单》《员工特殊培训方案》《员工特殊培训日程表》《特殊培训监控表》《新进人员培训成绩考核表》、《培训学员反馈《培训成本分析》《员工培训记录》《员工绩效考核方案》、《目标管《伯曼绩效模型》、《平衡记分《公司绩效考核数据库》《员工绩效考核档案及数据《平时成绩记录表》、《考绩汇总表》、《季度绩效考《员工专业技能考核评议表《员工工作态度评估表》《自我表现考核表》、《试用期转《员工综合考核评议表》《考核结果反馈表》《员工正式考核沟通记录》、《绩效改进计划表》、《绩效改善建议》《人力成本率分析》《工资总额预算》《岗位价值评价系统》《基准岗位》《岗位价值评价表》《能力素质模型》《行业工资水平统计表》《本公司工资水平统计表《工资水平分析表》《员工薪资管理方案》《员工工资级数评定表》《员工统一薪金等级表》《岗位标准工资对套表》《员工绩效工资计算方法《员工加班补贴标准表》《公司年终奖金发放方案》、《工作《日常考勤表》、《员工考勤汇《员工出差审批表》《员工计件产品统计》《员工工资核算表》、《员工工资单》、《员工个人定薪表》《员工工资明细表》《现行工资分析报告》、《员工加《员工工资调整表》《调资通知单》、《加薪通知《员工工资调整表》、《年度员工薪《员工福利项目表》、《高层购房《员工交通、通讯福利计划《员工抚恤申请表》、《重大伤病补《养老保险单》《医疗保险单》《失业保险单》《工伤保险单》《员工奖惩方案》《员工激励体系》《年度奖励统计表》、《年终奖金发放表》《优秀员工名单》《职务任命书》《员工参与公司管理计划《改善提案审核表》、《改善提案建议书》、《纪律处分通知书》《处罚登记表》、《处罚核定裁《企业简介》、《企业概况《企业形象设计书》《企业简介》、《企业宣传《企业文化活动计划》《企业文化宣传手册》《厂服申购表》、《厂服回收审《生日晚会、春节晚会活动计《物品采购单》《生日晚会、春节晚会活动计《活动报告》《劳动法》、《劳动争议仲裁《劳动关系管理办法》《人员试用标准表》《人员聘用合同书》、《员工试用合同》、《劳动合同书》《劳动补偿计算》《劳动争议调查》《劳动争议报告》《劳动争议调解书》《劳动争议仲裁书》《住院记录》《安排表》《医疗费用单》、《治疗方《医疗》《出勤监督记录》《暂住证》《港澳通行证》《沟通记录》《沟通记录》《人力资源文件资料清单《人力资源资料档案》《借阅登记表》档“承办”岗位“组织”岗位清单》批表》性分析》订版)》收入结构统计表》、《本地区人力资源供求预测表》现有人员学历统计表》评估表》力资源年度计划》实施办法》表》》》》

调查问卷》《职务分析记录表》》单》、《五点量表》表》表》表》书》表》算》司招聘启事》单》评估》请人履历表》试卷》评图》、《斯特朗职业兴趣问卷》、《库德职业兴趣调查德自我指导问卷》记录表》、《面试评价报告》、《面试结果推荐表》表》件》、告表》、《录用人员名单》到通知书》岗前接待工作一览表》、《欢迎新同事通知》表》表》表》》表》用分析》、《人力资源成本表》书》表》、《员工晋升申请表》表》表》、计划》划》型》表》批表》《员工离职审批表》》、职沟通记录》调动报到单》表》课程内容调查问卷》求表》》

计划》汇总表》时培训计划书》排表》书》表》单》划》新进人员培训记录》、《培训人员迁到记录表》》规划书》议书》培训情况总结书》证》人员才能发展方案》程表》单》方案》程表》表》员反馈表》、《培训评估表》析》录》目标管理计划》衡记分卡》、据库》及数据库》绩效考核表》、《年度绩效考核表》评议表》估表》用期转正考核表》议表》表》表》、《员工非正式考核沟通记录》议》析》算》系统》》表》型》计表》统计表》表》方案》定表》、级表》套表》、算方法》准表》《工作奖金核定表》考勤汇总表》表》统计》单》、《工资扣缴表》表》表》员工加薪申请表》表》薪通知单》员工薪资普调方案》层购房资助计划》利计划》、伤病补助申请单》》》》》案》系》表》、表》单》》理计划》书》、《改善提案评分表》书》核定裁决表》业概况》书》业宣传单》计划》手册》回收审核表》活动计划》》活动计划》》

议仲裁法》办法》表》同》、《劳动务工合同书》》

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