中山职业技术学院
科技文化节之\"GIF出生活,齐动修身\"动漫设计大赛活动总结
首先，我很荣幸能够代表我的部门负责出一个属于我们部门的一个品牌活动。这需要意义深远，有代表性，要能让更多更多的同学认识到我们的部门的活动，要给别人印象深刻，而且还需要可持续性。
作为负责人，我对活动的每一个环节，每一个流程，甚至是每一个细节，我都一清二楚。我从活动中看透了过去，也看到了现在，甚至看清了未来。对整个活动的好与坏，我全都看懂。我心情复杂，思维波澜起伏，我有时不能调整，不能用任何观点去评价活动，时而乐观，时而悲观。甚至有想过当初活动的出发点是否正确。我带着我的复杂心情和疑问，将活动进行到最后。 首先我要道歉，我辜负了学院对我们部门活动的期盼，辜负了老师对我这个负责人的信任。个人认为活动搞得并不出色，甚至觉得很差。我于心有愧，学院领导及老师对我们的活动的期望，我达不到，我们没能达到。在开展活动的所有前期工作，除了想法和方向外，基本上什么都没准备好，包括报名时用到的海报制作，道具（策划书中的电视，电脑，宣传用的奖品）的准备，课室的租借。甚至开会的次数也不足够，部门同事与同事之间的交流也不足，一些方向性的观点，关于活动的真正含义，每个人员的任务分工，也没安排与交代好。活动整体流程表现出很拖拉的感觉，与报名者之间的沟通做得很草率，制度极之不完善。好比一个机器人，高端科技集于一身，却只会做出愚蠢的几个预定动作，并没有走出自己的思维。我作为整个活动的负责人，实在惭愧。
接下来我会换一种方式来总结本次活动的整体，我用了一组数据来解说整个活动：
本次活动共有162名同学报名，共81只队伍。大二学生16名，大一学生占146名。男女报名比例约5：3
报名人数遍布全院所有系部共44个班级，而主要以经管系居多占据总数中的14个班级。计算机系与艺术系并排第二各占总数
在81支队伍中，在规定时间内提交的作品共32个，其中符合主题参与票选作品15个。
活动报名时间4天，作品制作时间6天
投票的时间共5天，共98个小时。投票人数共2541人。投票放出16个小时，投票人数便达1000人。
数据表明，活动好的一面，也有坏的一面。报名的人数不少，说明现场报名的宣传力度合格，报名时间有4天，宣传方式有现场报名宣传、海报宣传、网络微博宣传，海报只起到小范围作用，因为没有看到网上报名的同学，猜测活动或许更适合年轻的90后同学，其中微博起到主导作用。报名的人数虽多，但交的作品却不到一半，猜测是制作作品时出现了困难，有心却不会做，且作品质量一般，多数是应付性作品，这与我们原定在策划书中缺少的培训课有间接关系。
赛选出的15名票选参赛者积极响应我们的工作，拉动了不少“亲朋戚友”参与投票，从投票人数来看，我们的最初目的基本达到：宣传我们院网络信息部，让更多的同学知道我们院网络信息部的存在，接下来我们还要做的事情就是让同学们了解我们部门。可以说，我们已经踏出了第一步。
对于本次活动的不足之处，我总结出几个原因：
① 时间不足；除了工作，我还有学习和生活要面对，此次活动我并没有全身心投入，正是因为要做的事情太多了，顾及的事情也太多了，导致我并不能一心一意搞好本次活动，投入到活动中的时间很少。导致一些程序并不能按计划和按时进行，造成拖拉现象。
② 人员不足；只因此活动是我们部门自己的品牌活动，听取过师兄意见一致认为所有事情自己部门内处理较好，导致能调用的工作人员不足。有些工作并不能按计划开展。
③ 工作分工不明确；作为负责人并没有很好的将工作安排下发到同事之间，而且大多数工作都是自己一个扛着，犯了一个很严重的错误。 ④ 沟通不足；因工作人员不足，导致未能对所有报名选手进行有效的流程通知与沟通交流，导致有选手出现不知道活动流程现象。
其中活动开展中，出现了一些值得注意的地方：
对于筛选出来的15名参赛者，并没有及时开展协调会议，未能强调票选过程中若出现作弊的严重性，导致本次活动票选环节出现了有选手作弊刷票现象，对于此现象我们给与的一定的惩罚。
因为本次活动是院级的活动，所加的素拓分较高，但一些作品并能符合理想，但按流程却得到不符合实际的素拓分。故有必要对其细节做出调整。
总结人： 2012年6月19日
