目录
一、报关员的定义........................................1
二、报关员的工作内容、责任、权利、义务..................1
三、操作流程............................................2
四、工作地点以及分类....................................3
五、报关员的工作目的....................................3
六、报关员的工作对象....................................4
七、报关员的资质要求....................................4
八、报关员的自身要求....................................5
2015.02.26
报关员职业描述
1. 报关员的定义
报关员是指通过全国报关员资格考试，依法取得报关从业资格，并在海关注册登记，代表所属企业（单位）向海关办理进出口货物报关纳税等通关手续，并依此为职业的人员。报关员不是自由职业者，只能受雇于一个依法向海关注册登记的进出口货物收发货人或者企业，并代表该企业向海关办理业务。我国海关法律规定禁止报关员非法接受他人委托从事业务。报关员必须具备一定的学识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进有关的法律、对易、商品，必须精通海关法律、法规、规章并具备办理业务的技能。
2、报关员的工作内容、责任、权利、义务
2.1报关员工作内容：
2.1.1按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜；
2.1.2申请办理缴纳税费和退税、补税事宜；
2.1.3申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜；
2.1.4申请办理进出口货物减税、免税等事宜；
2.1.5协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；
2.1.6应当由报关员办理的其他报关事宜。
2.2报关员责任：
2.2.1进出口货物批文报批与通关手续办理；
2.2.2对报批资料的审核与单证制作；
2.2.3办理外经委与海关相关批文，海关年审相关工作；
2.2.4办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验、原产地证等手续；
2.2.5办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续；
2.2.6办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续；
2.2.7协调关务、商务之间的业务操作和公司内部门业务操作及与船务之间的运作；
2.2.8完成上级交办的其它工作；
2.3报关员的权利：
2.3.1根据海关规定，代表所属报关单位办理进出口货物的报关业务；
2.3.2有权拒绝办理所属单位交办的单证不真实，手续不齐全的报关业务；
2.3.3根据海关法及有关法律规定，对海关的行政处罚决定不服的，有权向海关申请复议，或者向人民起诉；
2.3.4有权根据国家法律法规对海关工作进行监督，并有权对海关工作人员的违法、违纪行为进行检举、揭发和控告；
2.3.5有权举报报关活动中的走私违法行为；
2.4报关员的义务:
2.4.1遵守国家有关法律、法规和海关规章，熟悉所申报货物的基本情况；
2.4.2提供齐全、正确、有效的单证，准确填制进出口货物报关单，并按有关规定办理进出口货物的报关手续；
2.4.3海关检查进出口货物时，应按时到场，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装；
2.4.4在规定的时间，负责办理交纳所报货物的各项税费手续、海关罚款手续和销案手续；
2.4.5配合海关对企业的稽查和对走私、违规案件的调查；
2.4.6协助本企业完整保存各种原始报关单证、票据、函电业务资料；
2.4.7应按规定参加海关对报关员的记分考核；
2.4.8承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。
3.操作流程
3.1工作流程：
3.1.1按照规定如实申报出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜；
3.1.2申请办理缴纳税费和退税、补税事宜；
申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结 转、核销及保税监管等事宜；
3.1.3申请办理进出口货物减税、免税等事宜；
3.1.4协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；
3.1.5应当由报关员办理的其他报关事宜。
（1）一般贸易：
租船订舱
②准备报关并及时寄达货代
③准备商检并联系报检
④整理实际出货资料和客户清关资料
⑤制作请款书给客户并汇总财务
⑥审核出口产生的费用，并开出付款申请，财务安排付款以便
及时赎单。
（1）办理海关来料加工手册：
准备办理海关手册所需要资料
②向当地商务局申报并联系审批领证工作
③向主管地海关提交办理海关手册资料，做好录单核对交单工作
④手册审批成功后，制作提货资料
⑤追踪清关和提货进展，做好货品到厂的接货准备。
（3)办理海关手册核销：
准备手册核销资料
②需补税核销的准备补税资料
③录入手册核销信息并向主管地海关交单核销
④及时领取手册结案通知
⑤做好手册资料的存档工作，并向财务提交所需资料。
4、工作地点以及分类
4.1分类：
报关员工作的企业分为自理报关企业和代理报关企业、专业报关企业。
4.2工作环境： 自理报关企业是指经对外贸易主管部门或其授权部门批准从事对外贸易经营活动也就是有进出口经营权的企业。这些企业有贸易型的、生产型的、仓储型的。贸易型的主要是一些进出口贸易公司、进出口公司等。生产型的一般包括三资企业、进出口业务量较大国内生产型企业，他们进出口的业务主要是进口自用货物，出口自产产品。仓储型的主要经营保税区、保税仓库等企业。代理报关企业一般是经营国际货物运输代理、国际运输工具代理等业务的企业，接受委托代办进出口货物、国际运输工具的报关、纳税等海关事务。它包括对外贸易运输公司、外轮代理公司、货物运输代理公司等。专业报关企业是指经海关批准的专门接受进出口货物收发货人的委托，代理办理进出口货物报关、纳税等海关事
务的企业。这些企业一般称作报关行、报关公司等。这样的企业一般报关量比较大、报关货物总类繁多，工作更有专业性。
5、报关员工作目的
代表企业向海关办理进出口货物报关、纳税等海关事务。凡是进出中华人民共和国关境的运输工具（轮船、汽车、飞机等）、货物、物品（邮递或进出境时个人携带的）都要受中国海关的监督管理，海关实施监管的方式一般有备案、审单、查验、放行、后续管理等，此外海关对进出境活动的运输工具、货物、物品还要执行或监督执行国家其他对外贸易管理制度的实施，比如进出口许可证制度、外汇管理制度、进出口商品检验、检疫制度、文物管理制度等等。不同的进出口货物需要向海关提供不同的文件，并按海关的相应规章履行相应的手续。
6、报关员工作对象
报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类。由于性质不同，其报关程序各异。运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单，交验载货清单、空运、海运单等单证向海关申报，作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。而货物和物品则应由其收发货人或其代理人，按照货物的贸易性质或物品的类别，填写报关单，并随附有关的法定单证及商业和运输单证报关。如属于保税货物，应按“保税货物”方式进行申报，海关对应办事项及监管办法与其他贸易方式的货物有所区别。
7、报关员资质要求
随着我国对外贸易的飞速发展，企业对报关员的需求日益增长，报关作为向社会提供
专门化服务的职业已引起社会的关注。报关职业要求报关员必须具备一定的学识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口有关的法律、对外贸易、商品知识，必须精通海关法律、法规、规章并具备办理海关手续的技能。想成为一名合格的报关员, 应具备如下几方面的知识和技能：
7.1熟悉外贸知识
了解所报关进出口的产品属性和贸易流程以及贸易方式、成交方式、付款方式、确认离港、到港、换单、提箱等相关重要时间，以上了解清楚后依据相关信息正确制作进出口报关并填写报关单用于报关。
7.2熟悉海关、条款及相关流程，及时了解海关调整。
7.3具有出色的人际沟通能力，这样在办理通关手续时，能清楚回答海关问题。
7.4工作耐心细致，把准备工作做在前面，避免返工，加速通关。
7.5按照规定如实申报
出口货物的商品编码、商品名称、规格型号、实际成交价格、原产地及相应优惠贸易协定代码等报关单有关项目，并办理填制报关单、提交报关单证等与申报有关的事宜；
7.6申请办理缴纳税费和退税、补税事宜； 申请办理加工贸易合同备案（变更）、深加工结转、外发加工、内销、放弃核准、余料结转、核销及保税监管等事宜；
申请办理进出口货物减税、免税等事宜；
7.7协助海关办理进出口货物的查验、结关等事宜；
7.8应当由报关员办理的其他报关事宜。
8、报关员自身要求
8.1必须取得相应的资格证书
相应的资格证书也就是说报关证。这个证书对从事报关工作是很重要的。由于是一定要有才可以从事报关的工作，但是这一行是需要经验的。
8.2必须熟悉海关各项、条款及相关流程
报关员需要有很强的商品知识、商品归类、外贸知识、通关实务、外语、法律等综合性的知识。因为报关环节中遇到的合同、提单、许可证件、税则归类、协议、商品名称等细节，没有五年的功夫很难成为熟手。因此，做一名合格的报关员，熟悉报关过程中的各种流程，至少需要两年的时间，而要做到一个优秀的报关员，精通各种商品分类、税率，那就是学无止境的事情。报关员主要负责进出境货物的申报，也有一些进出境行李物品、邮递物品的申报工作。
8.3要具有较强心理承受能力和反应能力
要成为优秀的报关员提高自身的职业素质和就业竞争力是必须的。职业素质越高的人那么远去再看，获得成功的机会就越多。首先要热爱社会主义祖国，自觉维护国家和企业
的利益，关注国内外的政治经济形势，能正确处理好国家、集体和个人之间的关系，勤奋工作。其次，要遵纪守法、廉洁自律、不行贿、索贿、受贿，在对外交往中珍视国格和人格。严守和维护商业机密，自觉遵守外事纪律，遵守企业的各项规章制度。对本职工作认真负责，忠于职守；努力学习，勇于实践这样面；积极开拓，锐意进取。你想成为一名优秀的报关员，除了要有较高的责任心、较强的协调与沟通能力外，还应该保护客户的商业机密，对外绝对保密，报关员必须忠诚于企业，遵守保密原则。
8.4灵活的头脑，能够处理事情 单独外出办事，尤其是在部门，经常会碰到海关让你解释某些事情的情况，这个时候求助于别人是没用的，一定要学会自己处理事情，更重要的是保持清醒的头脑，知道如何正确去解决。
8.5熟练使用计算机
现在都是信息自动化的时代，报关员的工作也跟计算机和网络密不可分。电子报关的“电子口岸”、“电子帐册”、“关贸通”，电子报检的“九城单证”、“容基易检”、“信诚通”，外经委的“加工贸易WEB申领系统”等等等等都需要熟练使用计算机和网络。除了做报关员，这也应该是21世纪每个人都应具备的能力。
8.6一定的英语水平
报关员虽然属于外贸行业的一个职位，但是它所针对的部门(海关、商检)都是将汉语，英语要求不是很高。除非还负责对外采购和联络，那么就要求外语水平必须良好。否则的话只需能够看懂有限的英文单据就足够了。进出口的单据绝大多数都是英文的，英语四级
的话应该就可以胜任。外语水平是必须的，但并不是应聘报关员这个工作最重要的。
