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学校总务主任工作职责

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1、,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、经常对后勤工作人员进行思想,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

4、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

5、协助校长管理好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

6、要以服务教学、服务、服务学生为宗旨,为学校的工作做好强有力的保障。

7、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

8、总务处在校长领导下,协助校长管理财、物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。

1负责教学用品的采购、管理和供应。按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。

2校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。

九营小学

县镇中心小学校

总务主任职责

一、根据县教体局学校后勤与产业管理办公室和学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期,拟写半年和全年总务。

二、参与学校总体建设规划,搞好学校标准化设施建设工作,为师生生活、工作和学习提供良好条件。

三、对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改进工作态度,提高服务质量。

四、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。

五、管理好学校财产。制定学校财产管理制度,贯彻勤俭办学的原则,经常向师生进行爱护公物的教育,最大限度地发挥学校财产为教育教学服务的作用,将公务损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织校产的登记、检查、保管、维修等工作。

六、协助校长管好学校财务工作。严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定。建立健全财务管理制度,建立学校经费使用监督机制。做好财务公开工作,反对和防

止贪污,发挥学校经费为教育教学服务、为师生服务的作用。

七、树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,不断增强后勤人员的服务意识。

八、负责学校师生食堂、学生宿舍管理工作,经常深入食堂、宿舍检查,搞好服务育人工作。

九、负责环境优美示范学校创建工作。拟定不断改善办学条件,搞好校园绿化、美化、净化工作,创建环境育人氛围。

十、负责学校农村义务生营养改善计划实施的管理工作。搞好农村学生营养改善计划实施工作中各个环节的设施建设工作包括食堂、库房、洗手设施、垃圾箱、垃圾池等,负责搞好农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的食品安全工作。负责农村义务教育学生营养改善计划实施过程中的实名制统计上报工作和资料归档、保管工作。

十、完成校长和主管领导布置的其他工作。

总务处是管理学校财和物的部门,总务主任是总务处的负责人,在校长的领导下负责总务工作。其主要职责是:一、保证教学所需的物质、设备的供应。制定总务处的工作计划,开源节流并认真贯彻执行,定期向校长汇报工作,使总务工作更好地为教育教学服务。

二、管好校产,督促师生执行校产的使用和保管制度。

四、本着节约的原则,根据教育教学的需要,有计划地购买办公用品。

五、搞好学校的绿化环境工作和校舍安全工作。

六、严格执行财务制度,负责总务部门职工的管理。

七、建立和健全处内各项规章制度,制订财、物管理、赔偿制度。

八、抓好财会室的安全工作,防火、防盗,同时管理好学校传达室工作,协助有关人员做好学校的卫生保健和安全保卫工作。

总务主任职责

1、,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

2、依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

5、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。

6、管理好学校厨房,保证师生吃好、住好。

7、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。

8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。

学校总务处职责

总务处是校长领导下,分管学校总务后勤工作的职能部门,其主要职责是:

1、负责总务后勤人员的聘任、管理、考核与奖惩。坚持为教学服务、为服务、为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。

2、负责校舍、设施的修建、维护工作及学校美化、绿化工作。负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查基础设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。

4、办好师生食堂,保证学生吃得卫生、可口,营养搭配合理。

5、负责校产的使用登记及清查工作,对班级、办公室等使用财产进行认真登记,每学期清查两次,作到帐物表相符,防止财产流失。

6、搞好与学校各处室工作的联系与协调,主动热情服务。经常组织后勤服务人员的政治学习、业务学习和,增强岗位责任意识,减耗增效意识,竞岗创优意识。

后勤管理人员的职责

一、严格遵守《教职工考勤管理制度》和学校各项规章制度。

二、在总务主任领导下参与“杜绝浪费,保证供给”的管理目标。

三、协助总务傲好校舍设备,绿化环境卫生及校内物品的管理,食堂管理和

及时督促维修指导。

四、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。

五、以身作则,尽职尽责,敢于制止不良现象。做屑勤员工的典范。

六、督促检查属下员工的工作及校内日常情祝。做好属下员工的考勤登记。

七、制订自己所管理范围内工作计划,并进行工作。

八、对人态度和蔼,正确处理人与人之同的关系和工作中发生的矛盾向题,

团结友好、互相帮助,共同搞好后勤管理工作。

采购员职责

1、热爱本职工作,按时上斑,吃苦耐劳,克已奉公,严于律已,默默奉献。

2、深入市场,了解行情,把握市场动态,订价前做到货比三家。

3、抓好质量和卫生关,务必与具有卫生部门颁发的的合格单位订购,在质量、卫生保障的前提下,想办法降低成本,与信誉好,服务好的单位订购。

4、定期召开供应商会议,并签订质量卫生保证责任书。

5、严禁采购变质或过期的食品、物品,并要经常到收货现场检查货源质量,确保师生的及物品的质量。

6、提高效率,讲究质量,事前作好合理安排,尽量做到质优,价廉物美省时.

7、充分利用电讯工具和网络的作用,在了解行情后,尽量请商家到校洽谈,减小出车次数,节省不必要开支。

8、做好衔接工作,与各校的总务或仓库及供应商做好联络及协调作用工作,确保学校的正常运作。

9、做好订购后的服务工作,到仓库检查供应商的质量,每月至少一次与各校部了解情况,发现问题及时解决。

10、做好报销工作,每月10日前上交一_____个月的帐单,以使及时运作.采购管理制度

一、热爱本职工作,团结同事,按时上班,坚持上下班打卡早、晚制度。

二、务必到具有卫生部门颁发的质量卫生许可证的单位购买及寻找信誉好的

供应商订购。

三、订价前,一定要深入市场,了解行情,并要做到货比三家.且工程项目

要招标,然后再订价,做到物美价廉。

四、把好质最和卫生关,特别是食品类,与具有质量卫生合格证的单位联系,

订购前,要供应商出示有关质量卫生有效的合格证书,绝不购买质最不合格的产品或过期的产品。

五、工作中要做到大公无私,秉公办事,谢绝供应商的宴请,拒收红包,若

有回扣须放回物价上或上交学校。

六、做好订购后的服务工作,要定期到各校的收货现场检查供应商的货源质

量,并督促仓管员做好验收工作。

七、尽量少借现金,确实需借时,需凭各校部门的申购,填写借款

单,经采购主管、校长批准,方可借。

八、采购员用车前,需填写用车批条,说明办事原因,地点,经采购主管批

准,方可用车。

九、充份利用网络和电讯的作用,利用电脑在网上了解行情,利用电讯,尽

量请供应商到校治谈。减少出车的次数,节省开支。

十、每月报销出差费用一次,务必在每月10日前,交上一_____个月的账单,采购

单每月结账一次,其它帐单不能超三_____个月,含供应商的帐单在内,以日期为准,暑假例外,超过时间的,要另写明原因,理由不充份的,每份单扣罚50元.电话费一个季度报一次。

考勤奖罚制度

一、严格遵守上下班制度,不迟到、不早退,无大事不随便请假。

二、每迟到一次扣罚10元,超过半小时扣罚20元,旷工半天以上罚50元。

三、员工因事请假必须经领导批准。病假须出具学校医务室的转诊证明及医

院病假单才能生效。凡未请假或请假未经领导批准而离开岗位者按旷工论处。

四、未经批准自行离校2天以上者,按自动离职处理。自行离校12天者,按

旷工处理,旷一扣三。

五、本条例自公布之日执行,在工作过程中将根据实际情况进行修改。

仓库管理规定

一、目的

为了更好地好外购物品交货至物品仓库之进、销、存状况,加强使帐与物相符性及领料过程的管制,导向各使用单位杜绝浪费、按需申购、按需领用之合理化,程序化管理模式,特制定本规定。

二、物品申购

1、各使用单位对申购之物品须严格按需申购,一般物品由各使用单位填写

“物品购置单”,经部门主任审批后再送仓库查询库存现状,仓库汇总后呈上级审批;专项报告、贵重物品及紧急需求品仓库无库存,使用单位直接填写“物品购置申请单”,经部门主任审批后交采购询价,再呈校办审批,确定是否购买;

2、申购之物品均须供应商报价审批后方可购买,各使用部门对必须使用之物

品原则上至少提前7天提出“物品购置申请单”;以利采购作业。

3、申购流程:

三、物品入仓与使用

1、各使用部门申购之物料收货入仓均须经仓库清点确认,未经仓库清点确

认之物品,仓库不予承认收货和入仓作业;

2、各使用部门到仓库领用必需物品时,均须先行填写《日用品领料申请单》,

经使用部门主任以上领导审批签核计划外贵重物资由校办签核审批后再到仓库领料,否则仓库将不予发放物品;

3、各使用部门必须杜绝建立“办公室小仓库”,对领用之物品须建立使用

发放记录表,在再次领用时提供仓库查证前次领用量使用状况;

4、仓库为物资储存重地,非仓库管理人员未经许可不得进入货架存货范围内;

5、领用物品时,各领用人员须当场检查物品的质量,出仓后非物品本身质量问题导致不可使用之物品,不得与仓库对换;

6、领料流程:

四、物品报废

1、各部门已使用之物品出现故障不可使用,需维修或报废处理,均由各部

门自行申请维修或填写《物料报废申请单》呈批;

2、各使用部门签准报废之物品凭《物料报废申请单》交还仓库统一处理。

3、报废流程:

五、领料时间

仓库领取物品时间,星期一至星期六为8:00——17:30

星期日为14:30——20:00

原则上各单位须在以上工作时间内领取物品。

教职工宿舍管理制度

一、入住宿舍须按总务部安排的房间,床位住宿,不能擅自挪动和互相调换,

违者罚款50~100元。

二、讲究公共卫生,宿舍内不能乱扔烟头及其它带火种物品,不能随地乱扔

果皮、杂物。垃圾必须倒在指定地点,房间要保持干净,整洁,晾晒的衣物要以不影响环境美观为宜。严禁往窗外倒水、扔东西,违者罚50元。

三、宿舍内要正确节约使用水、电、气,使用完毕关好开关,严禁擅自乱按

水气管、乱接电线,私设插座等。违者没收物品,并罚款50元/次。

四、如发生火灾、失盗、打架斗殴等突出事件应尽力扑救,极力制止。事态

严重时应立即通知值班保安或上报学校有关部门并保护好现场。

五、保持宿舍安静,严禁在宿舍范围内大场喧哗、酗酒、打架斗、燃放炮竹

以及进行其它违法犯罪活动。如有违反者,视情节轻重罚款50~200元。

六、爱护宿舍公共财物和设备,未经总务部批准,不准挪用物品,二人以上

的房间公有物品由该套房员工公共使用和保管。如遗失或损坏由人照价赔偿。价格参照《公寓价格表》。

七、教职员工于晚上11:00以前回到宿舍休息,确因工作需要至凌晨才下班的

员工应于下班后半小时内回宿舍,期间不得影响他人休息。

八、来校探亲的临时人员,必须到保安值班岗办理好登记手续;来校长住3

天以上的探亲友人员必须到总务处办理出入卡,对不办理手续者每人每天罚款50元。

九、全体教职工有维护宿舍安全及宿舍管理制度的责任和义务;有权监督、

投诉违反住宿规定的行为。

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