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2.学校教学管理系统可行性分析报告

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学校教学管理系统可行性分析报告

一. 引言

1. 系统名称

学校教学管理系统 2. 系统目标

为学校教学管理处设计一个计算机化的管理系统,改变资料信息的处理方式,存储方式和服务方式,从单纯的学校安排教学转变为教师、学生自主选择中心和自主信息咨询服务中心,使学校教学管理工作的效率和质量都有所提高。 3. 系统功能

系统功能主要由学生及教师基本信息管理、学生自主选课、学生信息查询与系统维护四大模块组成。

(1)学生及教师基本信息管理

学生及教师基本信息管理由学生信息管理和教师信息管理等功能组成。

Ⅰ学生基本信息管理:录入和维护学生的个人基本信息,如:学号、班级、姓名、性别等。

Ⅱ教师基本信息管理:录入和维护教师的个人基本信息,如:所属院系、姓名、性别、工作时间等。

对于学校的教学安排,都需要先进行学生及教师基本信息的录入工作,然后才能进行下面的课程安排等工作。 (2)学生自主选课

学生自主选课由课程信息管理和学生已选课程组成。

Ⅰ课程信息:录入该学期开课课程的相关信息,如:课程名称、学分、上课时间、授课教师等。

Ⅱ学生已选课程:记录学生已选课程信息 (3)学生信息查询

学生信息查询即学生可以通过登录,查询个人相关信息,包括个人基本信息、选课信息、成绩查询等 (4)系统维护

系统维护既系统管理人员设密码和对系统的功能和开发信息进行介绍等 4. 项目由来

由于手工管理方式落后,处理数据能力有限,工作效率低,不能及时为领导、教师和学生提供所需信息,各种数据得不到充分利用,造成数据的极大浪费。为解决这些问题,校方希望实现教学管理自动化,用计算机处理来代替手工管理。所以本次设计为一个教学管理系统。在这个信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。把计算机技术和网络通信技术应用到教学管理上也是顺应时代信息化、现代化潮流。

二. 系统建设的背景、必要性及意义

1. 系统背景

放眼全球,信息化、网络化社会的发展和进步正在飞速改变这个世界,改变着我们

的旧有的教学管理观念。

该教学管理系统即是基于计算机技术、通信技术的发展,特别是因特网(internet)的迅猛发展,使教学管理的手段有质的飞跃的系统,帮助人们安排、管理学校的日常教学工作,提高教学管理的质量和效率,方便广大师生。 2. 必要性

教学管理是学校安排教学工作的一个重要的管理事项,但对于现在的学校来说,有的还是在进行手工操作,这样对信息的管理者和使用者都有诸多不便。有的虽然使用某些工具,但由于开发工具本身的,也给人们带来很多麻烦。因此,我们有必要开发一个基于教学处等管理者和学生、教师等使用者需求的教学管理系统,使他们能在网络环境下实现数据的录入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。同时做好信息的保密和安全工作。

3. 意义

由于手工管理方式落后,处理数据能力有限,工作效率低,不能及时为领导和教师提供所需信息,各种数据得不到充分利用,造成数据的极大浪费。为解决这些问题,校方希望实现教学管理自动化,用计算机处理来代替手工管理。所以本次设计通过一个教学管理系统,在Internet环境下实现教师信息查询、学生信息查询、选课、考试成绩查询等功能。使教师和学生能通过先进的网络手段提高教学查询的效率和质量,增强学生应用Internet网络服务的能力,以此来加强和巩固对教学信息的管理。以这种全新的管理模式,从而在一定程度上使繁重的教学管理任务得到改善。

教学管理系统是学生与教师、学生与教学管理组织、教师与教学管理组织之间主要采取网络方式进行系统管理的形式,是将信息传送给每一名应用该程序的教师和学生的系统。教学管理是学校管理中的重要管理,教学管理是指管理者通过一定的管理手段,使教学活动达到学校既定的人才培养目标的过程,教学管理是正常教学秩序的保证。计算机技术、通信技术的发展,特别是因特网(internet)的迅猛发展,使教学管理的手段有了质的飞跃,成为高新技术条件下的教学管理系统。

随着计算机、互联网的逐步普及,网上的教学管理离我们已越来越近,对处在大城市的我们来说其实它已经来到了我们身边。

教学管理系统是指利用计算机技术和网络通信技术,在网络环境下开展的教学管理活动。它有着传统管理模式所无可比拟的优点,它创造了一种全新的管理模式,打破了传统管理模式的,采用了先进的管理手段和管理方法,大大提高了教学管理效率和效果,使教学管理活动上了一个新台阶。

三. 拟建立的信息系统

1. 系统功能分析

学校里的教学管理工作,主要是管理学生信息、安排学生课程、管理学生成绩等。所以该系统主要是实现对数据的录入、删除、查询、统计、更新、打印等功能。同时做好信息的保密和安全工作。 2. 系统功能规划

根据以上系统功能分析,它主要分为以下几的模块:

① 学生及教师基本信息管理模块:此模块实现系统的信息管理,包括对学生情况

一览表、教师情况一览表以及其他表的信息数据的录入、删除、修改、保存等功能。

② 学生自主选课模块:此模块实现学生通过网络自主选择课程

③ 学生信息查询模块:此模块实现本系统的查询功能,能将个人的基本情况、选

择课程情况、成绩情况等检索出来,并可实现多条件查询和模糊查询。

④ 系统维护模块:此模块用来系统管理人员设密码和对系统的功能和开发信息进

行介绍等

3. 初步建设计划

本系统计划为:系统设计25天,系统调试18天

四. 可行性论证

1. 技术可行性分析

在现有条件下,技术条件可以达到系统所提出的要求,且能够得到所需的计算机等物理资源。速度、存储能力、通信功能等要求在现有条件下均能够得到满足。同时、开发人员有一定的技术水平,符合开发要求。 2. 经济可行性分析

教学管理系统的开发成本: 设备(硬软件、培训费): 15000元 机房及附属设施(电源、通信、公共设施): 1000元 软件开发费用: 5000元 每年系统的维护成本:

系统维护: 2000元 系统运行费: 30000元

该系统的开发费用及维护费用学校完全可以支付。而该系统可以给学校管理工作带来的便利以及管理人员费用的减少,远大于它的成本。所以,从经济上考虑,本系统完全有必要开发。

3. 社会可行性分析

随着计算机的发展与普及,以及互联网技术的扩展,学校教学管理必将实现计算机化,并且加入到学校的Intranet或者是Internet上去,实现数据的共享,这样有利于教学管理信息在学校内部的查询,提高了数据资源的利用,并且能及时的得到更新,不需要象过去那样浪费大量的人力物力去进行抄写,提高了工作的效率。

五. 可行性研究结论

通过技术,经济和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全有必要,而且是可行,可以立项开发。

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