第一节
選址條件須知
第二节 店铺筹备期间证照的办理 第三节 开店筹备工作
第一节
選址條件須知
商铺实用面积:xx平方米 分攤面積: xx平方米,外擺面積(外擺是否需到部門): xx平方米 商铺净高:x米, 商铺门宽: x米, 橱窗: x米
商铺租期:5-8年商铺免租期:三个月(儘量爭取,最少50天) 商铺配套设施:(由业主负责提供)
1、供电:提供20KW以上电力,三相四线电:380V、220V、50HZ、150KW,电缆需由业主接驳到咖啡廳内指定位置。
2、供水:提供2.5寸的进水管至咖啡廳内指定位置。
3、空调:提供现有空调系统。(制冷量:X大卡/㎡;管道冷水:5-7℃)。需列明空調費用收取標準.
4、消防:提供现有的消防系统,并出具消防部门验收合格证明。 6、环保:提供排水管道,協助應對相關部門檢查
7、车位:提供免费一定数量的临时停车位。 8、电话:提供2条DDD电话线。
9、招牌:提供广告招牌位(包括:外立面、大厦内部及广场显眼处,此項儘量爭取)。 10、承重:提供楼板承重证明(大于400kg/㎡)。 11、其他:洗手间指引。
12、协调住户、商户间关系,協助辦理各種證照.
13.各種收費明細(租金\\管理費\\水電費\\各種分攤費用等)
第二节店铺筹备期间证照的办理
一、与工程施工相关的证照
1、消防相关(所在地区消防局消防支队)廣東內400平方米以上須辦理消防證照. • 内部装修的平面蓝图、吊顶蓝图、电路蓝图、空调设计蓝图(通常由消防施工单位提供)
• 交所在区消防局申请,工程完工后审批,核准后发验收报告书或消防意见书(建筑消防设计防火审核意见书/建筑工程消防验收意见书) • 消防的证照一般由做消防工程的办理 2、户外广告发布许可证(市容管理部门) • 外立面/招牌广告
• 需准备外立面/招牌广告效果图(必须与原建筑物相符)、申请书、地理位置图、到当地市容管理部门申请手续。
• 通常由做户外广告的施工单位办理
3、占道手续(市政局占道办)
• 施工/停车占道、工程垃圾处置手续、占用便道手续; 4、环保许可证(环保局)
• 隔油/排污/排烟/防噪音手续
• 准备平面图、厨房图纸(特别是下水道部分)、申请书、房屋租赁合同复印件、地理位置图,到当地环保局填写申请表格,工程完工后审核、核准 • 通常由做厨房排烟设备的施工单位办理 5、外立面施工和工程土的处理(环卫局) 二、与营业相关的证照
1、银行验资(所在区指定银行)辦理個體工商執照不需要.
• 委托律师事物所出手续,并将资金打入一般帐户,一周后验资手续完成。 2、卫生许可证(卫生防疫站)
• 需准备房屋租赁合同、位置图、厨房设计图、设备明细、卫生制度、消毒制度、组织结构、内部装修图、法人代表身份证(不知深圳是否需提供暂住证),若已婚需提供计划生育证;到当地(区)卫生防疫站或卫生局填写申请表格;员工体检,办理健康证(法人代表和员工均需办理)健康证的使用受到区域,因此须在当地办理方可 • 法人代表参加相关培训
• 店铺平面设计图(厨房位置图) • 可办理临时卫生许可证
3、营业执照(行政大厅工商部门) • 先进行企业名称核准
• 至工商部门领取申请表格,并按照申请表中说明的程序准备资料,一般需要准备房屋租赁合同、卫生许可证、房屋规划证、土地使用证、法人身份证及公章(市法人投资有公章如实个人投资的就没有)
• 可根据需要办理个体工商户/有限责任公司,经营项目至少应包含:冷热饮制售。 4、公司公章的办理(所在区指定的刻章单位办理,看需要辦理) • 需要营业执照复印件。
5、组织机构代码证(工商部门看需要辦理)
• 一般需要法人身份证复印件、营业执照、房屋租赁合同、法人名章、单位公章、税务登记证、营业执照。
6、税务登记证(所在地区的地税所)
• 持营业执照,至当地税务局办理税务登记证后,购买 • 一般需要准备房屋租赁合同(贴印花税)、法人身份证复印件、营业执照、组织机构代码证
7、开公司基本户(银行)
• 在所在区带上公司的营业执照、法人身份证、税务登记证,开户许可证、财务章和法人章的模版。
三、其他手续的办理
1、开业典礼的相关手续(市容管理部门、综合执法部门) 2、其他当地需要的各种证照 • 注:
1、目前各市办照设有便民服务的行政大厅,可以通过各职能部门的服务窗口办理各项
申请手续
2、期间需要准备的各类文件有(部分) • 法人代表身份证及复印件和照片 • 其他投资人身份证及复印件 • 办理人的身份证及复印件和照片 • 房屋租赁合同及及复印件 • 加盖公司公章的公司章程
• 房产证复印件(加盖产权单位公章)
• 房屋平面设计图(加盖有资质的设计单位公章) • 外立面/招牌广告效果图 • 公章
第三节 开店筹备工作(時限是最大標準)
以下表格按开店筹备周期85天为例,对开业筹备工作分四个阶段进行倒排,其中的“完成时限”指该工作任务必须在距离预定开业日期XX日
一、店铺设计、进场筹备、证照办理、开工阶段 工作任务 房屋租赁合同签订
负责部门/主要参与人员 完成时限
投资人 投资人/店长 投资人/设计单位 投资人/设计单位/施工单位
投资人/施工单位 投资人/店长 投资人/设计单位 投资人 投资人/施工单位 投资人/施工单位 投资人/施工单位
提前90天 提前85天 提前85天 提前80天 提前80天 提前80天 提前80天 提前78天 提前78天 提前75天 提前70天 提前70天
设计进行店铺平面布置的设计(约6天) 投资人/设计单位/总部 店铺人员定编
店铺设计方案确定(约5天) 店铺施工系统图确定(约3天) 与工程同期进行各项施工和经营证照的办理
全面开始招聘
店铺外立面设计方案确定(约3天) 店铺装修工程预算,工程发包及定标(约3天) 保消防审批
空调工程施工方案的确定
平面布置确定后即进行施工许可手续的申批
施工进场,放线
宿舍租赁采购员工宿舍用具
组织召开第一次协调会证照办理等相关事宜
全体员工开始培训
二、工程主体施工阶段工作任务 工作任务
投资人/设计师/施工单位 提前70天 店长
投资人/店长/设计单位 培训师/店长
提前65天 提前60天 提前55天
负责部门/主要参与人员 实施时间
空调安装施工(约8天) 消防系统施工(约8天) 电话、有线电视的安装申请 無線網絡安裝申請
第二次协调会,各部门就所负区域与施工单位沟通
沙发开始定数量,并开始制作 桌椅尺寸和摆放位置案,确定设备 制定家具
工程封顶阶段约20天系统封顶 吧台设备、外场用品、制订合同
施工单位 提前60天 提前60天 提前50天 提前50天 提前40天 提前40天 提前40天 提前40天 提前30天 提前30天
施工单位
店长
店长 投资人/店长
供货商、店长 店长/施工单位 投资人/店长 施工单位 投资人/店长
三、设备/设施采买和安装阶段[/td][td]
工作任务 负责部门/主要参与人员 完成时限 开业前所需原材料并确定 吧台设备、外场用品 杂品陆续到货 签订店铺保洁合同 操
购买店内电器 工作安排)
开业启动方案(店内外宣传促销组合、安排台卡海报设计、赠票印制等) 空调系统安装结束,初步验收
吧台长\\供货商\\投资人\\店长 投资人\\店长 投资人\\店长 商 投资人/店长 投资人/全体员工 投资人/店长/分公司 投资人/店长/施工单位
提前20天 提前15天 提前13天 提前12天 提前12天 提前10天
店铺收银系统安装调试设置\\收银员上机实店长/财务/收银/系统提供
组织全体员工會議(进展通报)鼓舞士气、
提前10天 提前10天 提前9天 提前9天
店铺专用会员卡/票券和其他印刷品进貨 投资人/店长/财务/物流 提前10天 员工到卫生防疫站检查身体办理健康证 全体员工
组织相关人员开第三次协调会,安排工程投资人/店长/施工单位 店收尾验收事宜 采购后厨、吧台杂品 四、验收和预开业阶段 工作任务 全面衛生清潔 调料、冻品到货、验收 消防工程,验收 工程全部完工
内各部门负责人 吧台长/采购
提前8天
负责部门/主要参与人员 完成时限 保洁全体
提前8天 提前8天 提前7天
吧台长/采购
投资人/店长/施工单位/管理部门
投资人/店长/施工单位/管提前7天
理部门
采买员工餐用料,后厨出员工餐
店长
投资人/店长/施工单位/管提前7天 工程验收
理部门
接洽礼仪公司,确认开业仪式方案(程序、禮品、邀请人员名单及请柬的发放等),开始办
投资人/店长
理开业仪式的市容等申请手续 安装饮水机、机 投资人/店长 茶几石材及桌脚到或安装 投资人/店长 沙发到货 投资人/店长 瓷器到货
投资人/店长 购买店铺装饰品,布置 投资人/店长 餐具的领用
投资人/店长 店铺工程补漏結束,全部撤场 投资人/店长/施工单位 员工正式换装上岗
投资人/店长 投资人/店确定开业宴请名单
长 开业日的最后准备和内部试营以及开业仪
式模拟(仪式程序、发言稿、剪彩准备)
投资人/店长
提前7天
提前7天
提前6天
提前6天
提前6天
提前6天
提前5天
提前4天
提前3天
提前2天
提前2天
提前1天