电子系统不支持手工作废电子的操作，发生退货、电子开具有误等情况，开票人应通过开具红字进行冲销，电子开具红字，需要与对应的物流、资金流信息一致。
作废专用须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用(含未打印的专用)各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
作废条件需要同时满足以下三点：
1.收到退回的联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;
2.销售方未抄税并且未记账;
3.购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’、‘专用代码、号码认证不符’。
我们应该应该怎么查看自己的电子是否作废呢？首先，普通电子是不可以作废的。根据相关规定，电子普通是不能作废，只能开具负数。由于电子普通具有可复制性，无法回收的特点，因此电子普通一旦开具暂不能作废。电子普通开具后，如发生开票有误、销货退回或销售这让等应开具红字电子普通，无需退回电子普通。
电子是电商时代的产物，与普通一样一样，采用税务局统一发放的形式供商家使用。
电子的主要特征：(1)“电子”生成快速，真伪核实快，操作简便，普及推广容易。(2)“电子”能够实时地存入税务管理系统数据库，做到了准确无误。(3)“电子”信息数据量很小，发送方便，节约带宽和存储空间，节省报、核税时间。(4)电子实现了网络化、电子化、无纸化和自动化纳税结算。
