对于一般纳税人企业，在发生“退货”业务的时候，需要面临开具红字专用的问题，那么，企业应如何开具红字专用呢，税务网校新手办税栏目对此问题进行了归纳整理，针对各种不同情况税收对红字的开具问题进行了总结。
1、《开具红字专用通知单》填写事宜按照现行有关规定，企业发生销货退回、开票有误等情形或者因销货部分退回及发生销售折让的，需要开具红字专用，必须取得国税机关开具的《开具红字专用通知单》(以下简称《通知单》)。具体由购货方向主管税务机关申请，还是由销货方向主管税务机关申请，应视不同情况分别处理：一是因专用抵扣联、联均无法认证，或所购货物不属于扣税项目范围且取得的专用未经认证的，由购买方填报《申请单》，并填写具体原因以及相对应蓝字专用的信息，购买方主管税务机关审核后出具《通知单》;二是因开票有误购买方拒收专用的，销售方须在专用认证期限内向其主管税务机关填报《申请单》，并填写具体原因以及相对应蓝字专用的信息，同时提供由购买方出具的写明拒收理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，销售方主管税务机关审核后出具《通知单》，销售方凭通知单开具红字专用;三是销售方因开票有误等原因尚未将专用交付购买方的，销售方须在开具有误专用的次月内向主管税务机关填报申请单，并填写具体原因以及相对应蓝字专用的信息，同时提供由销售方出具的写明具体理由、错误具体项目以及正确内容的书面材料，主管税务机关审核确认后出具通知单，销售方凭通知单开具红字专用。
2、符合作废条件的可直接开具红字符合专用作废条件的，销货方可直接开具红字专用。作废条件是指同时具备下列情形：收到退回的联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用代码、号码认证不符”。
3、申请出具《通知单》的时限问题因开票有误购买方拒收专用的，销售方在认证期限内向主管税务机关填报申请单，专用认证期限是指购货方一般纳税人企业取得专用，必须自该专用开具之日起180日内到税务机关认证，并在认证通过的次月申报期内，向主管税务机关申报抵扣进项税额;销售方因开票有误等原因未将专用交付购买方的，须在开具有误专用的次月内向主管税务机关填报申请单。
