当事人应携带房屋租赁合同，填写房屋租赁合同公证申请表，向公证机关提供有关材料。
出租人应当提供下列材料：公民身份证件或法人资格证明、法定代表人证明书和法定代表人身份证件；代理人代为办理公证的，委托代理人须提供授权委托书，其他代理人须提供有代理权资格的证明；房地产证。
承租人应当提供下列材料：公民身份证件或法人资格证明、法定代表人证明书和法定代表人个人身份证件；代理人代为办理公证的，委托代理人须提供授权委托书，其他代理人须提供有代理权资格的证明等。
一、租赁合同备案怎么办理
办理房租租赁合同登记备案手续时，要提交下列材料：
1、房地产权证或者其他权属证明；若向外来流动人员出租的，还应附门发放的房屋租赁治安许可证；
2、出租人的个人身份证明或企业、其他组织的登记注册证明；如果属共有房屋出租的，还应当提交其他共有人同意出租的证明；委托出租的，应提交委托合同；代理出租的，应提交房屋所有权人委托代理出租的证明；
3、承租人在办理登记备案手续时应提交自己的个人身份证明或者企业、其他组织的登记注册证明。无论是出租人还是承租人，在提交的个人身份证明中，居住在国外的中国公民应当提交有效的中华人民共和国护照；、澳门的个人，应当提交港、澳居民往来内地通行证；个人，应当提交居民来往通行证；境外企业、其他组织，应当提交经公证或者认证的登记注册证明。
房屋租赁合同的一方当事人要求登记备案，另一方不予配合的，要求登记备案的一方当事人可以持租赁合同及自己一方应当提交的材料办理登记备案，房地产交易中心或农场系统受理处应予受理。
二、租赁合同的法律规定
《民法典》
第七百零四条【租赁合同主要内容】租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。
第七百零五条【租赁最长期限】租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。
租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。
