虽然门卫出于保卫和安全考虑，有查清身份的需要，但是门卫通过查看并登记身份证信息，是超过了这个“需要”的界限的，门卫强加义务，没有法律依据，因此这是不合法的。如物业公司实施查验身份证并登记身份证号码的管理措施，建议提前做好相关通知，争取得到业主的支持，同时对获取的身份证号码等信息严格保密。
身份证有以下用处：
1、选民登记；
2、户口登记；
3、兵役登记；
4、婚姻登记；
5、入学、就业；
6、办理公证业务；
7、前往边境管理区；
8、办理申请出境手续；
9、参与诉讼活动；
10、办理机动车、船驾驶证和行驶证，非机动车执照。
法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》第十五条
人民依法执行职务，遇有下列情形之一的，经出示执法证件，可以查验居民身份证：
（一）对有违法犯罪嫌疑的人员，需要查明身份的；
（二）依法实施现场管制时，需要查明有关人员身份的；
（三）发生严重危害社会治安突发事件时，需要查明现场有关人员身份的；
（四）在火车站、长途汽车站、港口、码头、机场或者在重大活动期间设区的市级规定的场所，需要查明有关人员身份的；
（五）法律规定需要查明身份的其他情形。
有前款所列情形之一，拒绝人民查验居民身份证的，依照有关法律规定，分别不同情形，采取措施予以处理。任何组织或者个人不得扣押居民身份证。但是，机关依照《中华人民共和国刑事诉讼法》执行监视居住强制措施的情形除外。
