广东外语外贸大学迎新晚会总策划书
校艺术团策划外联部
20__8月
广东外语外贸大学艺术团ArtUnionofGDUFS
一、活动概况介绍2
20__9月27日19:30（南校）
（五）活动地点：
北XX
南XX
（六）活动背景：
金秋九月，秋风送爽。恰逢新生入学报到的日子，每这个时候，都有一大
批新生加入到广外大这个大家庭之中，为广外注入一股新的朝气蓬勃的血液。初来乍到的新生们，对即将开始的大学生活，对刚刚进入的广外大，都仍懵懵懂懂一知半解。学校特此举办这一一度的迎新晚会，希望以文艺汇演等各种高雅的形式为新生们接风洗尘，在享受高雅艺术的熏陶同时，也能感受到广外这个大家
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庭对大一新生们的关爱。同时，希望通过这种接触，促进新生们对大学生活的了解，让他们迅速融入大学生活，展望美好的未来！
（七）活动目的及意义：
通过此次的迎新晚会，表示对大一新生加入广外这个大家庭的热烈欢迎，也
表达学校对大一新生的关爱与重视，对军训中辛苦训练的同学们的亲切慰问。同时，让新生们对广外有个更进一步的了解，感受到广外大家庭的温暖。本次晚会还将通过各种社团协会的各种形式的表演，展示广外丰富多彩的校园文化活动，展现广外浓厚的学术氛围与学术气息，展现一个更好更全面的广外形象，让新生们更好的更透彻的了解我们广外。希望通过此次晚会，达到以下目的：
1、通过社团协会等各种合作，促进新生们对广外社团活动和工作的了解，
为今后的招新工作奠定基础，同时也成为各个社团交流和宣传的机会和平台。
2、向大一新生们介绍大学生活的概况，通过晚会的形式促进他们对大学生
活轨迹的认知，解除他们心中的疑惑。
3、恰值军训尾声，希望通过此次晚会，为新来报道的新生们接风洗尘之外，
也对他们近期来的辛苦军训成果给予肯定，为他们送去慰问。
4、筑梦广外，扬帆起航。希望他们在这次晚会当中有所感悟，有所启发，
找到自己的大学梦，并为此制定目标，下定决心，筑造好自己梦想旅途上乘风破浪的诺亚之舟，在今后的精彩征途上扬帆起航！
二、前期工作准备
（一）活动宣传：
常规宣传：在新生军训必经的主校道、宿舍楼下宣传栏、饭堂等显眼及新生
比较经常经过的地方贴上我们此次活动的相关海报及悬挂相关横幅，在主校道摆摊并派发宣传单进行宣传，让大一新生们了解我们的迎新晚会。
网络宣传：制作相关宣传视频，相关文字资料，通过微博、QQ、人人等进行宣传。考虑到新生刚入学军训，可能携带电脑的不多，所以我们将宣传重心放在文字资料宣传中，通过对节目的相关介绍，历届节目回顾等，让新生们对此次迎新晚会有个更深入的了解，对我们迎新晚会有个更好的期待。同时，我们也会将
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我们的宣传资料放上广外梦飞网，校园网，校艺术团官方微博、广外树洞等，以此达到一个更广的宣传效果。
扫楼宣传：安排工作人员到新生们的宿舍，详细向新生们讲解我们此次的迎新晚会。扫楼是最直接最有效的方法，可以跟新生们面对面的交流，更好的解答新生们对此次迎新晚会的疑惑。同时，在扫楼过程中，也可以更加了解新生们的想法，增进与新生们的感情，在扫楼时，我们也会尽力帮助新生们解答一些进入大学后的疑惑，让新生们感受到广外大这个家庭的温暖，也更好的适应在广外大的生活。
卡贴宣传：校园卡是每个学生每天都必须接触到的东西，所以我们把此次迎新晚会的门票设计成卡贴的形式，让新生们每天都能够与迎新晚会来个“亲密接触”。注：卡贴成本约0.4元一张
演员宣传：此次迎新晚会我们将设置新生表演节目跟教官表演节目。通过在各学院新生中召集演员征集节目，在发现人才的同时，也可以透过这些新生演员们向他们周围的同学宣传我们的迎新晚会。而新生刚入学的时候，与他们最亲密接触的就是教官了，他们最听的也是教官的话。通过设置教官表演节目环节，可以大大加大新生们对迎新晚会的兴趣，同时也加大了他们对此次迎新晚会的期待。
电脑桌面、微博桌面、输入法皮肤的宣传：我们可以与相关负责人员沟通，然后将教学区常用电脑、机房电脑等公用电脑的电脑桌面及输入法皮肤设置成为与我们此次迎新晚会相关的海报等，让新生们在开班会、到机房用电脑的时候，都能看到我们此次迎新晚会的相关信息。
标签贴纸宣传：新生军训时要求整齐划一，所以水壶等东西经常会拿错。我们可以根据我们迎新晚会的主题，设计相关的不干胶贴纸，并设计姓名、班级等相关栏目供新生们填写，然后让新生们将贴纸贴在水壶上，用以辨认自己的水壶，同时也会在军训休息时间边喝水边想起我们的迎新晚会。同时，我们还可以将印有我们此次迎新晚会logo的贴纸贴到纸巾包装袋上，然后将纸巾派发给军训中的新生们。
投票宣传：我们可以在暑假期间，在网络上发布晚会相关节目信息及节目介绍，发起投票，选出最受期待节目等。在投票过程中，让大家对迎新晚会的节目
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有个比较全面的了解，同时，也可以大大加大新生们对此次迎新晚会的期待。
有奖转发、抽奖等的宣传：建立此次迎新晚会的官方微博，定时发布迎新晚
会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽奖信息，以“转发此微博并@上好友”的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信息，以此扩大我们的微博点击率，也扩大我们迎新晚会的影响力。同时，我们也可以申请相关微博墙，吸引大家以广外2012迎新晚会形式发送微博，此方式同样设抽奖环节。
（二）日程安排：
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三、活动中期工作
（一）晚会活动流程：
晚会初定19:30开始，18:45礼仪队开始迎宾，北XX由教官带领新生进场，并组织新生进行拉歌；南XX新生由新生辅导员带领入场。19:20进场完毕，播放温馨提示，而后晚会开始。晚会分三个篇章，持续约两小时。以下为初步节目单：
北校节目单
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南校节目单
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备注：节目顺序暂定
本场晚会开场由司仪介绍领导来宾，并介绍抽奖环节，之后的串场主要由话剧队担任完成，整场晚会以一个孩子的成长为主要故事脉络，通过孩子的孩童时期对大学的向往（映霞织梦篇章），少时期与同学携手考大学（新月初华篇章），到青时期考上大学开始新生活（破晓扬帆篇章）这样一个故事来呈现。晚会最后合唱校歌环节之后，司仪再次出场，感谢领导与嘉宾的到来，同时公布节目单抽奖环节的中奖方式，之后请领导上台与演员合影留念。
由于本次晚会在体育馆搭建舞台，电脑等设备可能不能运用，所以我们的抽奖环节有两种方案：方案一：投影设备不可用，采用节目单抽奖方式，我们设计了两款有细微差异的节目单，分别为普通节目单和中奖节目单，晚会时由司仪揭秘中奖节目单跟普通节目单的区别，拿到中奖节目单的同学可获得奖品一份。此方案设10个中奖名额。方案二：投影设备可用，则采取微博墙抽奖+节目单抽奖两种方式，通过新浪微博微博墙抽出5名幸运观众，加节目单抽奖环节10名幸运观众。微博墙抽奖环节可在第二篇章结束之后公布，节目单抽奖的在晚会结束后公布。
（二）舞台效果拟图：
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此次晚会我们采取在室内体育馆搭建舞台的形式，三面坐观众，力求让每一位新生更好的参加到我们晚会中来，从各个角度全方位欣赏晚会。同时，由于在体育馆搭建舞台，PPT等投影设备暂不确定能否使用，现有三种方案：方案一，直接使用体育馆内大屏幕进行播放，需事先向场地负责人确定；方案二，向勤工等借投影仪及移动投影幕布，放在舞台两侧播放相关节目资料；方案三，直接不用投影设备，节目资料由司仪报幕，配合节目单。
（三）晚会线索：
大一新生们是一个特殊的群体，他们朝气掺杂着稚气，热情附带着矫情。刚
经历完高考考验的他们，第一次站在了人生路的当口——他们开始思考自己的人生，规划自己的道路。面对社会、大学和空前的生活，他们不免感到困惑和焦虑。对未来充满着期待却又不知道自己何去何从，热情、希冀、迷茫，这一系列词的构成映射着这群大一新生们最原始的本质。本次晚会，就是希望以筑梦广外为开端，扬帆起航为结局，激励新生们设定自己的大学目标，在广外铸就自己辉煌灿烂的大学梦。筑梦，是一股意识的萌动，是理想的苏醒也是一项人生浩大的工程。广外是一个梦工厂，愿每一个大一新生们都能在广外找到自己的梦想。激情澎湃的扬帆起航作为本次晚会的结局，暗喻着我们只能启发着新生们去筑造自己梦的航船，为乘风破浪做好准备，而启航之后的精彩，是由他们自己所掌握和创造。扬帆之际戛然而止，后续的辉煌，由大家去畅想、去开创！
第一章：映霞织梦。夕阳无限好，只是近黄昏。难忘的高三时光正在离新生们
远去，就像这绚烂的霞光，灿烂夺目却正在消逝。在这壮丽恢宏的暮色之下，他们告别了过往的辉煌，但这并不意味着结束。恰恰相反，一个新的梦想在这迷人的暮色下酝酿，开始生根发芽，去追逐残剩的余晖，就像天边交错的彩霞。映着五光十
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色的彩霞，新生们正在编织他们人生新途中的绮梦。此章节为晚会的开端，节目风格应该以柔和和启发性内容为主，为后续气氛的升温奠基，同时将观众带领到这个筑梦的故事中去。
第二章：新月初华。霞光消退，新月初华。新月，寓意着新生们的青涩，初华
绽放，寓意着他们开始在大学生活中崭露头角，焕发异彩。新生们对新生活的迷茫，就像这无边的黑夜，笼罩着他们的生命；理想就如升起的明月，这盏光明指引着他们在黑暗中不断前进。这启发着新生们，要在过往的成就和经验中总结，找到自己下一个阶段的目标。虽然有时候理想像月宫一般缥缈和遥远，但只要向往着光明，就能在黑夜中找到出路。本章节为故事的发展阶段，为衔接章节，节目风格应该更为梦幻和更具艺术感，风格要较为活泼。
第三章：破晓扬帆。穿过黑夜的阴霾，终于迎来了黎明的曙光！梦想的酝酿就
是一番思想的挣扎，在经过重重的考验之后，总会看到希望和光明。这激励着新生们要不畏困难，敢于实践，勇于拼搏，最后总能迎来大学生活胜利是曙光。同时，要努力学习和不断磨砺自己，为自己的理想打造一艘坚固的航船，准备迎击日后的风浪。旭日东升，我们即将扬帆起航！本章节为晚会的高潮，节目风格以热烈和激情为主，希望把观众和整个会场的情绪推到顶点。节目衔接和现场互动应该紧凑一点，加快现场的节奏，营造气氛。
本次晚会线索不再沿用过往一贯的追梦行径，原因主要有：梦想主题为旧题新
用，追梦为过往常用手法，没有新意；追梦描述扬帆起航后的故事，具有主观性，如何追逐梦想，如何掌握人生，每个人都有自己的见解，外人无权涉入，我们则更倾向于启发新生们设立自己的目标，找到自己的理想，而怎样去实现理想，那是属于观众自己需要思考的故事；以扬帆起航戛然而止，不仅是打造一个荡气回肠的结尾，更是留给观众一个悬念和遐想思索的空间；结合实际，切合主题，迎新晚会只是大学生活的开端，也就是扬帆起航的一刻，更多的悬念，需要观众们日后亲身实践探索。
本次晚会线索加入了流行元素，灵感借鉴了《暮光之城》中暮色、新月、破晓
三部曲，希望更加贴近新生们的现代生活，引起共鸣。
（四）互动元素：
1、入场互动。邀请动漫协会成员，进行著名动漫人物的cosplay等活动。在
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开场前，可以与新生们进行合照等，充分与观众接触，营造一个轻松欢乐的气氛。在晚会进行期间，cosers可以在过道中进行挥手、鼓掌等，带动观众情绪，引爆现场高潮。
2、主持人观众互动。这次的主持采用话剧队串场的形式，更体现其创新和灵
活。主持人也不一定要在舞台上，利用追光等设备，主持可以走到场下，与观众进行充分的互动交流。
3、教官新生互动。教官对刚刚经历完军训的新生们来说，具有强大的号召力
和凝聚力。只要教官们充分参与到晚会中来，在游戏和各种互动环节中，就能做到一呼百应，充分调动现场气氛。
（五）工作人员安排表
四、后期总结工作
（一）清场工作：
由策外的同学主要负责好场地安排清理等，其他队伍的同学（不是艺术团
体的学生除外）协助清场，保证好自己化妆更衣室的清洁，在相关负责人查看情况后，方可离开。
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各队伍的演出物资，需要各自带回。
（二）资料汇总：
各演出队伍在演出后自觉上交图片、视频、音频等资料，策外同学负责汇
总整理，以便存档之用。
（三）新闻稿撰写：
由相关负责人负责相关新闻稿的撰写。（四）意见反馈调研：
以网络投票（例如选出自己最喜爱节目）、调研问卷等形式，完成对本次
晚会的观众意见满意程度调研，以便更好地总结和发现问题，总结经验，在今后的工作中取得进步。
五、经费预算
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附：布场物资清单
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备注：演出道具未列入其中，以上为布场物资清单。
六、应急方案
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