吉他协会青春飞扬音乐会
街舞协会
主办单位：邵阳学院音乐系
邵阳学院吉他协会
武术协会
二零一二年二月二十日
一、活动主题：
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。给同学们一个真正展现自我魅力的舞台，用艺术来诠释我们美好的青春时光！
二、活动目的：
为了融合师生情谊，展现同学们的才艺，推进校园科技文化节各项活动的蓬勃发展，丰富校园文化，扩大协会的影响，培养大学生的文化素养，增添大学生的青春活力，我们学社联三各协会共同举办此次音乐会。
三、活动形式：
活动将会有街舞表演 武术表演 以及乐队演出
四、活动时间和地点：
时间：2012年5月10日晚上7:00到9:00
地点：邵阳学院七里坪校区老图书馆报告厅
五、活动对象：
邵阳学院全体在校学生
六、工作人员和项目组：
活动指导：申双花（学社联指导老师）
梁昭（指导老师）
总负责人：梁昭
王建平（吉他协会会长）
柳开（吉他协会分会会长）
吴永海（街舞协会会长）
罗伟（武术协会会长）
1、项目组
第一项目组：节目组
负责人：郝江南、杨勇、吴稳
主要工作：A、负责人主要收集所有节目，做好表格
B、节目内容及质量的考核
C、主持人的选择、服装以及台词
D、活动整个流程工作
E、准备好所需的一切道具，诸如有伴奏的需提前交到相关负责人手中
第二项目组：宣传组
负责人：王建平（李子园）
柳开、梁祥嘉（七里坪）
主要工作：A、利用摆点、海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传（吉他协会宣传文艺部）
B、现场摄影DV摄像、拍照
C、由吉他协会和吉他分会每个系派一名干部到各系提前3天进行宣传
D、吉他协会、音乐系的宣传文艺部干部拍照并做好成果展
第三项目组：外联组
负责人：毛永生、刘红军、张怡、张翠芬
主要工作：A、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商服务工作，签好合同书
B、联系好商家，作为嘉宾参与决赛
第四项目组：礼仪组
负责人：张怡、李文卓、董惠
主要工作：A、接待好嘉宾，引其入座，颁奖（张怡、李文卓）
B、准备好水杯、茶叶、接待好来宾（董惠）
第五项目组：舞台组
负责人：韦力华、蒙世达、郭从文、王建平、梁祥嘉
主要工作：A、监督并确保舞台的搭建和质量（吉他协会）
B、舞台灯光、音响设备的安装及确保其能正常工作（学社联）
第六项目组：后勤组
负责人：廖富民、李汉涛、孙海磊、毛宁、肖柏杨、吉他协会各部门干部
主要工作：A、会场布置及卫生
B、负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
C、会场后勤卫生保障
后期工作：
A、晚会完成后武术协会负责清理会场
C、宣传文艺部出成果展
D、柳开上交相关材料
E、协会所有干部干事总结本次活动的得失
七、经费预算表：
场 地：200元
纯 净 水 ：60元 30瓶x2元
宣传材料：海报3张 150元
宣传单以及评分表：100元
场地布置：气球：20元 彩带、胶水、打气筒：30元
机动费：200元
音响话筒设备：300元
服装：300元
灯光：300元 2射灯x150元
背景喷绘：1000元
总计：2600元
经费来源：由3个协会会费共同承担
九、注意事项：
1、各位参加演出的同学必须在规定时间内报告厅集合。
2、由纠察队成员维护现场秩序处理突发情况。
3、活动时间如有改动另行通知。
4、注意用电等易出危险工作的安全保障。
邵阳学院音乐系
邵阳学院吉他协会
街舞协会
武术协会
二零一二年三月二十九 日
