五十三个服务特殊情况的处理
1、遇到心情不好的客户就餐怎么办? (1)、首先要换位思考,每个人都有情绪低落期,要用一颗宽容的心去分析原因,可能客户是爱情受挫或是生意失挫或是刚受了上级的批评等,这时应怀有一种同情的心态去处理问题,因为这时的客户情绪低落或很易暴躁,有时故意挑剔,甚至骂人以泄不满;
(2)、服务员态度温和,耐心周到,并注意语气精练,尽量满足客户的要求; (3)、少说多做,操作快而得体,并尽量多的微笑; (4)、如果客户无理取闹,应保持冷静,不要与客户争辩,只要客户的话不伤到我们的人格和尊严,我们都应为其提供更好的服务;如果客户有骂人、摔东西的事件发生,应主动回避。
2、遇到带小孩的客户就餐怎么办? (1)、小于三岁的小孩,要为其拿来BB椅和儿童餐具,把一些易碎的杯子和瓷器拿开,远离他(她);
(2)、上菜时不要从小孩身边上,不要把酒精炉放在小孩易抓到的地方; (3)、当小孩调皮影响到客户就餐时,在做好服务工作的同时,可主动帮其带理; (4)、在可能的情况下,搞一些小项目给他们,以满足他们的新奇感,使他们能快乐地就餐(如气球、小礼物等);
(5)、如果小孩主动和你打招呼,和他讲话时要蹲下来; (6)、如果发现小孩在走廊里大声喧哗,应及时制止; (7)、如果发现小孩在旋转门、电梯等危险的地方玩耍,应及时制止; (8)、适当赞美小孩如: “您的小孩真可爱!” “您的小孩真懂事!” “您的小孩真漂亮!”
3、遇到老人就餐时怎么办? (1)、如有必要,应主动上前搀扶老人进房间; (2)、问清姓氏,称呼上尽量用×大爷,×奶奶,这样显得亲切; (3)、要热情、周到。记住:在儿子、儿媳面前,对老人热情比对他们热情效果要好许多,因为带老人出来就是让老人开心的;多和老人聊天,多关注他们的需求,因为老人最怕孤独。
(4)、上适于老人吃的菜时要特别声明,例如:“这是牛百叶,特别清淡滑爽,鲜脆可口,最适于老年人吃,×大爷,您尝尝!”;
(5)、可适当赞美,如:
“看您就50多岁,不会吧!70多岁了!真是看不出来呀,您可真是老当益壮呀!”; “您看您,真是好福气,儿子这么孝顺,儿媳又这么贤惠,漂亮!”;
4、遇到残疾人就餐怎么办? (1)、不允许用惊奇或者好奇的眼光注视客户,也不许在客户背后窃窃私语或者做小动作;
(2)、应报以崇敬的心理为他们服务,因为身为残疾人都能在我们这种较高消费的地方来,就已经很了不起了,应该马上想起张海迪,报以一种崇敬的心态,这种心态会自然地流露出来;
(3)、要更热情、礼貌、细心、耐心,因为他们需要更多的关心、爱和照顾; (4)、要尽量为他们提供方便,如果他们自己要做就要灵活帮助他们,让他们感到的是服务,而不是同情;
(5)、如果是盲人,交谈时就不要带有如色彩、漂亮、美观之类的词语,如肢体上残疾人就不要谈谁跑着快等,以免引起他们的不快;
(6)、决不要以客户的残疾为谈话内容(因为有的服务员为了表示关心可能会这样),在表情态度上要像与对待其它客户完全一样。
5、 遇到就餐时怎么办? (1)、在介绍菜品时要注意哪些能吃,哪些不能吃。像猪肉、泥鳅等无鳞鱼、动物血、牛百叶等内脏、狗等肉都不能吃;
(2)、服务上要更热情、周到、耐心,不要让客户有什么想法,如歧视少数民族等; (3)、注意语言千万不能说“猪”等字,有一次一位朋友对上来的菜比较拿不定主意,可能是怀疑里面有猪肉,那个服务员马上说:“先生,您放心,那里面没有猪肉,有猪肉也不会给您吃的!”让客户尴尬不以!
16、遇到客户询问酒店机密,如营业额、工资时怎么办? (1)、营业额:“对不起,先生,我们作为一线员工,对这些事情不太了解,这都是由吧台人员和财务人员来统计,所以我也无法回答您的问题。”
客户:“那你就去问一下嘛!”
服务员:“那我告诉您了,您能为我们酒店保密吗?” 客户:“能!”
服务员:“那如果您能,我也能!” (2)、问到工资时:“还好啦,够花的同时还可存一点啦!” (3)、注意事项:回答这类问题要诚恳中带着灵活,忌生硬。同时主动为客户服务,分散客户的注意力。类似的问题有:老总的电话、员工人数、餐位数、人均消费额及单据使用等都属于商业机密。
19、酒水、汤汁不小心洒在客户身上怎么办? (1)、马上道歉,并用香巾为客户擦干净,当然在为异性擦时要注意部位,否则会很尴尬;标准语言:“实在对不起,我帮您擦干净,好吗?” (2)、如果擦不干净,客户不满意,则应主动承担责任。标准语言:“对不起,要不我先为您找一件衣服,您先穿上,把您的衣服换下来,我帮您干洗,您看可以吗?”如果汤很烫,客户说很痛,则该建议上医院; (3)、要尽力避免此类事情的发生,要多练基本功,上锅时更要小心,要提醒客户; (4)、不要怕担责任,有时主动承担责任,可能客户心头一热,什么事也就没有了。 (案例):有一次一位服务员把一锅滚烫的汤洒在客户腿上了,把裤子拿起来时,小腿上的皮已发红,马上放好银锅,边擦边说:“先生,真是对不起,这是我的失误,我愿承担一切
责任,这裤子该干洗的干洗,您还是起来快上医院吧,我陪您去,医药费由我拿,只愿您不要再痛!”结果这位客户只让这位服务员买了一盒专治烫伤的药,其它的一句话也没说,还直说我们的服务员好呢。这说明人都是要面子的,一个小姑娘都有这么大的胸怀,何况一个大男人。
20、客人行走时不小心摔倒怎么办? (1)、跑过去把客人扶到就近的沙发或椅子上,安排客人暂时休息,并关切地慰问是否摔伤,如果无大事,则主动拿毛巾给客户擦衣服上的灰尘,并再次道歉;
(2)、如果客人觉得很痛,应及时通知上级和他的朋友,建议客户去医院; (3)、注意工作时,要随手把物品物料收拾好,地面上要随时保持干净,如不能有油、水、果皮等,不能因为这些使客人摔倒
22、服务时,两桌客户同时需要服务怎么办? (1)、先示意,表示已经知道,并给那些等待的客户以热情愉快的微笑,请后要求服务的客户稍等:“好的,我马上就来!请稍等!”
(2)、同时加快服务速度,如果正在服务这桌客户不急,可说明后,先照顾后来的客户:“您好,要不您先看一下酒水单,我先给那边的客户倒一下茶水,可以吗?”
(3)、如果不能提供及时服务,在经过此桌的客户时,应表示歉意:“不好意思,让您久等了!我马上就来!” 这样会使客户觉得他们并没有被忽视和怠慢;
24、服务时,上错菜怎么办? (1)、自己发现:上菜时,我们要求看单上菜,即上菜前要把传菜员传来的菜和菜单上的名称进行核对,有三种情况:
①、正确无误→正常; ②、有菜但菜单上没有名→别的台号的菜上到这桌来了或多上了→退回厨房(如果在餐中应先征询客户是否加菜);
③、有菜但菜单上没有名,而且菜单上有一个菜名,但没有相应的菜→上错了→端到厨房核实,及时上应该上的菜;
(2)、客户发现,如:
客:“服务员,这个菜我们没有点吧?”
①、若客户还没有动筷子,应及时撤下,端到厨房部核实,及时上应该上的菜; 标准语言:“哦,对不起,我帮您查一下好吗?”
“可您的菜单上有这道菜呀,会不会是您的朋友点的?”客:“没有!” “那可能是我们的点菜员写错了,我帮您撤了好吗?”
②、若客户已经开始吃,则不必马上撤下,尽量婉转的动员客户买下,若客户不肯,有再利用价值的可及时撤下(如牛百叶、虾仁、青菜等散装食物),无再利用价值的(如午餐肉、羊牛肉等)就赠给客户,然后自己买单。
标准语言:“哦,对不起,我帮您查一下好吗?”
“对不起,这是我们的错!菜单上没有此菜,说明您确实没有点此菜。您已经尝了这个菜,味道还不错吧?如果您不介意的话,我帮您补一下单据好吗?
“如果您不愿意,只好由我请客了!”
26、就餐中,客户不小心碰翻酒、水杯时怎么办? (1)、立刻把倒了的杯子扶起,马上用餐巾纸吸干台面上的水渍,然后把一条清洁的干香巾铺平,放在吸干的位置上;
(2)、视情况(杯子破了或脏了)给客户调换杯具,并及时斟好茶水或酒水。 (3)、不能有责怪的言行。
29、就餐中,有苍蝇飞来飞去,客户不满意时怎么办? (1)、向客户道歉:“实在不好意思,我马上让它消失!” (2)、也可婉转的解释:“您看咱的就餐气氛这么好,连它也来凑热闹!”
也可用幽默的语言;有的客户问:“服务员,怎么你们这里还有飞机呀?!”服:“对不起,影响您就餐了,我马上把它开出去!”
(3)、找个合适的机会把它消灭掉。
30、就餐中,遇到客户和你开玩笑怎么办? (1)、客户和你开玩笑说明客户心情好,这时千万不能横眉冷对,而扫客户的兴,以笑对笑是最好的方式;
(2)、玩笑是幽默和智慧的体现形式,有时服务员的一句话能反应一个服务员的宽容和智慧,让客户刮目相看,对酒店产生好感;
(3)、回应是门艺术,要让客户听后高兴,千万别拿客户的缺点开玩笑进行攻击,否则就会引起客户的不快。
(4)、不知道怎样应对时可笑着说:“知道你们这些人都聪明绝顶,别拿我们这些无产阶级开玩笑了!”或笑而不答;如果能答出来则主动“反击”
(案例)有一次,一个服务员讲了一个关于“肉沫烧饼”的典故,说是因为慈禧太后做梦吃肉沫烧饼,第二天真的吃到后,赐名为“圆梦烧饼”而出的名。一个客户就笑嬉嬉地对服务员说:“我要是吃了烧饼,今天晚上做梦想到你怎么办?”那个服务员机灵地一笑,回答说:“那就永远是个梦了!”;
(5)、还有一次一位客户同正换骨碟的服务员开玩笑说:“小姐,您这样换来换去怪辛苦的,不如等我们吃完了一起撤下去不省事吗?”这位服务员听后笑答到:“谢谢先生的关照,我是省事了,但餐费照收不误,到时你们不会觉得吃亏了吗?客户听后大笑,赞扬他反应快。
31、就餐中,有个别客户故意为难服务员时怎么办? (1)、尽力满足客户的合理要求,态度和蔼,更加耐心、细致的为客户服务; (2)、相信客户只是和你开开玩笑,不必太和客户较真,同时可委婉的求助于同桌的善解人意的客户的帮助;
(3)、自己支架不住时,应通知主管来处理,但绝对不能和客户争辩或辱骂客户; (4)、平时应多演练服务中特殊情况的处理方法,实际处理时就能冷静应对。
32、就餐中,对上次用餐不满意,这次来酒店故意挑毛病怎么办? (1)、及时通知主管,选择服务熟练、能灵活处理问题的老服务员服务; (2)、尽量了解上次就餐不愉快的原因,此次尽量避免; (3)、更加细致、周到、耐心地为之服务,进最大努力满足客户的需求; (4)、主动对上次的事件表示道歉,在主管的许可下,给予适当的优惠补偿。
33、就餐中,宾客要求与服务员合影时怎么办? (1)、在服务过程中,常遇到客户趁服务员斟酒斟茶时的机会摄影,特别是现在手机都有拍照功能了。在这种情况下,服务员应继续工作,保持镇定、精神集中以免影响服务质量。因为客户大多数只为了显示一下自己的手机,并无其它恶意。当客户向你展示给你拍的照片时,其实是在炫耀他的手机,应适时赞美:“您的手机真好看,拍的相片也很清晰。”
(2)、有些客户在就餐完毕,为感谢服务员的热情接待,提出要与他们一起合影,遇到这种情况应委婉拒绝,如推脱不掉,最好是再找一个服务员陪照,以免引起误会。
34、就餐中,客户说你服务好,让你坐下来喝杯酒时怎么办? (1)、应婉转谢绝:“×先生,谢谢您的好意,只是我本人滴酒不沾,一沾就醉,醉了就没人给您服务了!”;
(2)、忙其他的的事情,引开客户的话题; (3)、推委不过,可用茶代酒:“ 既然您把我看成朋友,我很荣幸,古人有一句话:君子之交淡如水,我想您一定是君子,所以我以茶代酒敬您一杯,您看可以吗?”。
(4)、如确实难于推辞,应先接过来,告知客户工作结束后再饮,然后换一个酒杯斟满后给客户,同时表示感谢。
35、就餐中,客户突然晕倒或犯病怎么办? (1)、问客户是哪里不舒服,是肠胃还是其它地方;如果是其它地方也要表示关心并建议去医院;
(2)、如果是肠胃则要引起高度重视,这很可能是饭菜质量引起的不适;马上通知上级; (3)、保持客桌上的饭菜以供化验; (4)、委婉提醒其他客户结帐。
36、就餐中,客户要求服务员赠送酒店物品时怎么办? (1)、一般情况下要婉转谢绝,因为一些客户是想找服务员说说话或想考一下服务员的反应力。如“先生实在对不起,这些餐具都是分摊到了我们每个人头上了的,少了我们自己要赔的。”或“您看这个漂亮,您可以经常过来呀!”
(2)、实在有诚意的客户可视情况2倍原价卖给客户。语言:“实在想要的话,我请示一下领导好吗?”去2分钟再回来,“可以×元一个,您看可以吗?”;
(3)、如果是贵宾,则应请示领导。“您×先生都开口了,那不就一句话嘛,不过我没权力直接决定,我给领导请示一下好吗!”送完后要做好登记并及时补充。
(4)、如果顾客在开口以前已经投诉过,要的东西也不贵重,应先模糊答应客户,再请示领导。如:“您×先生都开口了,那不就一句话嘛!”
41、就餐中,客户醉酒呕吐怎么办? (1)、及时送上给客户漱口的温水和擦脸的温热湿毛巾; (2)、及时清理呕吐物,不可表现出厌恶的情绪; (3)、安抚客户并委婉的劝客户不要再饮酒,建议客户来点醒酒的饮料如果醋等; (4)、对无法正常行走的客户应通知酒店的男生对客户进行搀扶。
43、客户对你的服务很满意,邀请你到他公司或酒店上班时怎么办? (1)、表示感谢; (2)、说明在本酒店工作很开心,暂时没有离开的想法;
(3)、如果以后有机会,很高兴能够与您合作; (4)、标准语言:“非常感谢您的赏识,我在这里工作挺好的,暂时没有离开的想法,以后有机会再与您合作。”