办公室主任岗位职责
1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。
2、 负责各部门人员的考勤、工作监督。
3、 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、 收发各类文件、信函。
5、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;
6、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,做到节省行政开支。
7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。
8、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;
9、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。
12、 完成领导交办的其它工作。