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工程质量回访制度
1. 目的:
为便于组织施工人员对工程进行维保,确保工程的质量,提高公司信誉,加强与客户的沟通,通过工程回访,向客户提供优质、满意的产品和服务。特制定工程质量回访制度。
2. 适用范围
适用于公司承担的所有维修、改建、新建工程。
3. 工作职责:
1) 质量安全环保部负责对工程质量回访工作的监督、考核; 2) 工程技术部负责工程质量回访工作的组织;
3) 施工项目部或工程负责人负责在工程竣工后制定工程质量回访
计划,并负责工程质量回访工作的实施; 4) 经营部负责工程质量回访费用的预算统计。
4. 回访要求及方式、方法
1) 施工项目部有关人员进行回访,回访应认真并解决出现的问题,做好回访记录,必要时应写出回访纪要,对工程存在的质量问题,回访人员应分析原因确定责任归属。
2) 现场回访:施工项目部应指派专人进行回访,与客户就竣工交验后的工程使用情况和存在问题交换看法,找出存在的问题,对正常使用提出合理建议。
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3) 电话回访:回访人员可用电话与工程使用单位、建立单位、建设单位进行回访,如果遇到某一方不满意,首先应表示歉意,再问清细节,了解要求,并做好记录,及时向工程技术部、公司质量安全环保部汇报,落实责任人,告之处理结果,做好妥善处理,并立刻组织进行现场回访,最后得到客户满意。 4) 制度性回访:工程竣工后,每半年,对在保修期内的工程项目,统一进行一次回访,于对已完成项目的质量进行普查。 5) 保修期满之后的回访:在工程保修期即将届满之后进行,既可以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束。
5. 工程质量保修期:
1) 市政基础设施工程、房屋建筑的基础工程和主体结构工程,为设计规定的该工程的合理使用年限;
2) 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏为5年;
3) 电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程为2年; 4) 供热与供冷系统为2个采暖供冷期;
5) 公路路面工程缺陷责任期(自项目通过交工验收之日起计算)为2年,保修期为5年;
6) 以上项目合同有约定的以合同保质期为准,其他项目的保修期限以建设单位和施工单位约定为准;
7) 质量保修期自工程竣工验收合格之日起计算。
6. 工作流程
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1) 工程竣工后,项目部或项目负责人根据竣工验收资料制定回访计
划,并报质量安全环保部备案,质量安全环保部负责监督实施。 2) 工程质量回访在质保期内,公司任何部门、个人均可以将相关方
要求修缮的信息转达质量安全环保部,质量安全环保部通知项目部或项目负责人组织现场回访, 项目部或项目负责人应随叫随到,必须在合同承诺的时间内到达现场进行修缮;
3) 在质量回访保修期内,工程项目部或工程负责人每半年(6个月)
组织一次回访,回访实施单位应在回访、修缮完成24小时内填写回访记录《市城投城建开发有限责任公司工程质量回访修缮确认单》,经相关部门签字确认;每次回访结束一周内,实施单位将回访的记录报公司质量安全环保部备案,由质量安全环保部负责回访档案管理。
4) 项目部或项目负责人在制度规定和合同承诺的时间内不能组织人
员到位进行回访修缮的,质量安全环保部负责安排其他作业队进行维保修缮,一切费用从质保金中扣除。
5) 修期满后,工程项目部或项目负责人按照业主单位指定的回访记
录格式编(填)制工程回访记录并由业主单位相关人员签字认可,并及时报备经营部和质量安全环保部。
6) 经营部将历次维保修缮费用进行统计核算,适时结算质量保证金。
7. 罚则
1) 回访不能按规定进行的,工程质量保证金全部扣除;
2) 维保修缮不能及时组织到位的,保修缮费用从质保金中双倍扣除。
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注:本制度的解释权归质量安全环保部;
本制度自2018年3月1日起实施。
市城投城建开发有限责任公司 二〇一八年二月二十五日
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市城投城建开发有限责任公司工程质量回访修缮确认单
工程名称: 工程编号: 维修回访人: 竣工日期: 保修期限: 电话: □ 维修/□ 回访日期: 保修期内:□是 □否 填报时间: 1、□ 修缮 报修日期: 2、□ 回访 回访形式:□ 电话 □ 拜访 故障缺陷位置原因及整改措施: 工 程 工程项目负责人(施工方)签章 日期 使用单位对解决方案及处理结果意见: 修 缮 签章 日期 回 是否解决:□ 是 □ 否 工程项目负责人(施工方): 工程项目负责人(施工方): 访 -可编辑修改-
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签章 日期 工程项目部意见: 签章 日期 经营部意见: 签章 日期 质量安全环保部意见: 签章 日期 维修费用:□免费 □收费 (收取 元) 完成维修天数: 天 客户满意度、要求及建议:
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