分公司总经理助理 岗位职责说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总经理助理 总经办 北京分公司总经理 总经理指定并根据工作情况调整 岗位编号 岗位定员 所辖人员 编写日期 BJ-ZJ-02 1 2013.6.3 岗位目的 ： 协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标 主要职责、任务及标准 职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案 1.协助总（副）经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解； 2.协助总（副）经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 3.协助总（副）经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行； 工作 任务 4.协助总（副）经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 5.协助总（副）经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案； 6.协助总（副）经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作； 职责2：对外关系的协调 1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与主管部门的关系； 工作 任务 2.协助总（副）经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系； 职责3：总经理会议管理 1.按照总（副）经理工作安排各项管理层日程与议程，召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见； 工作 2.按照总（副）经理安排起草会议文件，协助总（副）经理进行商务会议及谈判； 任务 3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门，跟进落实各项决议；
职责4：文书档案管理工作 工作 1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发； 任务 2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总（副）经理审批； 职责5：其他日常安排 1.负责妥善安排、接洽总（副）经理的重要客人、来访人员； 工作 2.按照重要程度安排总（副）经理的工作日程，及时、准确的处理临时时间，保证总（副）任务 经理工作的畅通性、时效性； 主要权限 财务权限：无 人事权限： 人事任免建议权 业务权限：在总（副）经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作； 对终端员工的工作具有指导监督权； 工作协作关系 内部协作关系 分公司各部门、总公司营销中心、培训学校 外部协作关系 根据工作需要各机关等 任职资格 教育水平 专业 工作经验 本科学历 经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先 5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验； 公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技知识 能； 技能要求 办公软件操作熟练；内部组织衔接与沟通能力强；市场分析能力强；判断与决
