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公司组织架构、部门岗位设置、部门职能和岗位职责

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XXXXXX建设有限公司

组织架构图

董事会 执行总经理 执行总经理 执行总经理 工程管理部 合约管理部 计划财务部 行政部 技术协调管理部 部门岗位设置、部门职能、岗位职责

一、工程管理部组织架构、部门职能和岗位职责: (一)、岗位设置:

经理 副经理(土木类) 副经理(机电类) 专业组 各标段工作组 资料组 材料组 安全组 测量组 各监理公司 各施工单位 (二)、部门职能:

工程管理部主要负责现场施工管理,包括施工进度、质量、安全文明施工的管理等,负责督促监理单位对施工单位的日常监管,负责施工单位之间的协调,负责对周边部门、驻军、有关单位,以及澳门及其顾问单位关于施工现场的日常协调等。

1、进度管理职能

1)、负责协调技术协调管理部、合约管理部制定总体建设计划,并确定工期总控制网络计划中的关键线路和关键节

点,报公司批准。

2)、负责工程进度管理的监督、落实和考核,以关键线路和关键节点为核心,检查督促各项工期的落实,对落实工期计划出现的偏差,要及时预警,并采取有效措施予以纠正。

3)、负责施工用水用电管理,确保各单位工程按期开工。 4)、定期组织工程调度会,协调处理各施工单位的关系。 5)、审核施工单位报送的各种报表,并按程序反馈到下一审核部门。

6)、协助技术协调管理部催交工程所需的图纸资料,组织施工图审查,确保工程施工图纸及时供给。

7)、参加工程质量验收工作,确保工程质量,尽可能减少因质量问题返工而延误工期。

8)、协助合约管理部监督合同履行情况,督促合同的履行,以推进工程的进展。。

9)、根据工程的实际情况和上级要求负责修改和调整工程进度计划。

10)、负责向澳门主管部门日常汇报现场进度情况,协调有关事宜,保证施工进度顺利。

11)、负责编制工程月度进度报告,并上报公司管理层。 12)、督促各监理单位和施工单位,在严格控制原材料、构配件和设备等产品质量符合国家现行有关法规和技术标准要求的前提下,编制材料供应计划,保证材料的正常供应。

13)、未及事宜,参阅《进度管理办法》。 2、质量管理职责

1)、负责制订工程质量管理方案,督促检查监理单位、施工单位建立健全有效的质量控制保证体系,完善质量控制措施。

2)、配合技术部组织施工图纸会审及技术交底。 3)、组织审查施工组织设计或施工方案,落实有效的质量保证措施。

4)、负责落实现场平面坐标和竖向高程控制点和工程测量的管理工作。

5)、负责在施工过程中设置质量控制点和进行日常质量跟踪监控,督促监理单位按规范要求对主要及关键工序和隐蔽工程进行检查、验收与交接。

6)、督促监理单位组织对材料、半成品、成品、设备的检查和验收,并完成对材料、工程检验、分项分部工程的抽检验收工作,对主要设备的设计 、生产、出厂等进行全过程监控,确保设备的质量及供货工期。

7)、负责对施工过程中出现质量(事故)问题的处理。 8)、负责施工前各项准备工作,包括场地平整、施工用水、电、等工程实施;负责各施工单位之间的协调工作。

9)、未及事宜,参阅《质量管理办法》。 3、安全文明施工职责

1)、负责制订《现场管理办法》、《安全文明施工管理办法》、《应急预案》、《CI管理方案》等文件,督促检查监理单位、施工单位建立健全有效的安全文明施工保证体系,做好安全文明施工措施。

2)、按照项目施工布置的统一部署,督促检查监理单位对施工单位提交的施工平面布置、临水临电方案等。

3)、检查施工单位是否按已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置,布置施工项目的主要机械设备、脚手架、密封式安全网和围挡、模具、施工临时道路、供水、排水、供电、供气管道或线路、施工材料制品堆场及仓库、土方及建筑垃圾堆放、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。

4)、督促施工单位认真编制《安全文明施工方案》等文件,督促监理单位按内地、澳门相关法规文件认真审核。

5)、设置专职安全主任和安全员,督促监理单位按审批的安全方案检查工地安全设施,组织安全大检查,召开安全生产例会等。

6)、协助行政部做好保安管理工作,加强工地出入管理。 7)、未及事宜,参阅《现场管理办法》、《安全文明施工管理办法》、《应急预案》、《CI管理方案》等。

4、对外协调职责

1)、负责与澳门有关部门及其顾问单位关于施工现

场的日常协调工作,每周召开各单位工程的施工例会,汇报施工现场情况,讨论需协调事宜。

2)、负责与边防、海警、海事、航道、横琴新区有关部门等部门有关施工现场的日常协调工作。

3)、负责公司领导交办的其他事宜。 (三)、岗位职责: 1、经理岗位职责:

1)、负责项目建设的全面管理,监控管理工程建设施工计划、技术措施、安全措施的落实,组织制定项目管理目标并贯彻实施;

2)、具体实施公司项目建设的质量方针和质量目标;对实施过程中工程质量、安全及进度负领导责任。履行工程项目合同,组织对分包合同的工程质量、安全及进度的检查监控;

3)、组织制定、上报工程项目质量计划及施工组织设计; 4)、提出工程管理部人员的组成上报公司;落实工程管理部管理职责,提出任用方案。

5)、负责对项目建设的施工进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织预防监控措施的实施;

6)、负责上下及内外协调,合理组织管理力量,保证工程实施中的资源供给,确保工程质量、安全和进度。

2、副经理岗位职责:

1)、协助经理,对项目进行管理;

2)、按项目实施计划,及时掌握现场质量、安全及进度情况向经理汇报,侧重于具体质量、安全及进度措施的落实及监控;

3)、在经理的领导下,负责项目各项管理制度及措施的实施和日常管理工作;

4)、负责组织项目部重点会议和活动;负责部门办公用品、备用的管理;

5)、负责工程管理部内部工作及对外联系的协调管理。 3、各标段负责人岗位职责:

1)、负责本标段的日常管理及现场工作安排协调;完成本标段现场施工日志的记录,汇总后向经理提交,及时汇报工程状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、根据公司批准的施工总进度计划,审核本标段工程项目施工组织设计,监督控制现场施工进度,确保工程按计划完成;

3)、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督本标段工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负完全责任;

4)、负责指导本标段专业工程师与公司专业组密切合

作,实现对监理公司及分判商在资料编写、安全管理、材料监控及测量控制的全面监控管理;

5)、负责进行本标段现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;

6)、负责本标段现场业主、监理工程师、分包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;

7)、负责本标段工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

8)、参与本标段图纸会审,提交审查意见;

9)、负责组织参加每周本标段的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;

4、标段专业工程师岗位职责:

1)、协助标段负责人进行工程项目的管理工作; 2)、根据公司批准的施工总进度计划,审查本专业工程施工组织设计,负责控制本专业工程项目的现场施工进度,确保本专业工程项目按进度计划完成;

3)、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督本专业工程项目施工质量,参加本专业工程检查验收,参加本专业工程材料设备进场检查验收,对本专业工程质量负完全责任;

4)、负责现场本专业工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场本专业工程施工日志的准确记录向标段负责人提交;

5)、负责与公司专业组密切配合,在公司专业组的协助下,实现对本标段的监理公司及分判商在资料编写、安全管理、材料监控及测量控制的全面监控管理;

6)、负责专业工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;

7)、参与本标段的图纸会审,提交本专业审查意见; 8)、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。

5、材料组岗位职责:

1)、负责甲供材料设备的质量、检测及采购管理;汇总各标段材料设备的整理统计及管理记录向经理提交,及时汇报材料设备进场状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、配合各标段完成以下材料监控管理工作: a) 参与材料设备的选材及选型,负责材料设备报审计划的编制,及时收集材料设备报审资料,完成向业主的材料设备报审及批准工作;

b) 负责编写项目各标段甲供材料设备采购计划,按工程进展情况及时落实计划的实施;

c)负责审核分包材料设备采购计划,监控计划的落实情况,确保满足工程进度计划的要求;参与各标段分包材料进场验收工作,确保分包材料进场满足合同约定、国家规程规范标准、设计图纸及工程质量进度的要求;

d)负责组织各标段材料设备管理人员、监理工程师及承包商进行甲供现场材料设备的验收交接工作;上报合约管理部及计财部备案;

e)组织每周的现场材料设备会议,审查各监理公司的现场会议记录、工程材料设备管理报告和其他文件资料。

6、安全组岗位职责:

1)、负责项目建设的安全文明监控管理工作;汇总整理各标段安全文明施工资料及管理记录向经理提交,及时汇报安全文明管理状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、以“安全第一、预防为主”的方针进行安全监控管理工作;

3)、配合各标段完成以下安全监控管理工作: a)参与分包商提交的安全文明施工方案、各专项施工方案及应急预案的审批;

b)检查监控分包商落实及监理管理的具体情况,发现问题及时纠正及处罚;发现重大隐患应制止作业,并组织作业人员迅速撤离危险区域;

c)会同各标段安全文明管理人员组织定期安全文明施工检查,督促安全隐患及场容场貌问题在限期内整改完毕;

d)负责紧急及突发事件的上报及处理,事后组织召开安全分析会,编写事故分析报告;

e)负责安全文明施工资料的管理及汇总;

f)组织每周的现场安全监控会议,审查各监理公司的现场会议记录、工程安全管理报告和其他文件资料。

7、资料组岗位职责:

1)、负责项目建设的资料整理归档及管理工作;汇总整理各标段资料及管理记录向经理提交,及时汇报资料整理及管理状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、配合各标段完成以下安全监控管理工作: a)会同各标段资料管理人员组织定期资料检查,确保工程项目资料编制的完整、正确及符合工程进度要求;

b)负责资料的管理归档及汇总;建立资料台帐及目录;及时向公司各部门提供相应资料;

c)参与每周的现场工程会议,审查监理工程师的现场会议记录、工程资料管理报告和其他文件资料。

8、测量组岗位职责:

1)、负责校区测量监控管理;汇总整理各标段测量资料及管理记录向经理提交,及时汇报测量监控状况;定期编写工作总结及计划措施向经理提交;

2)、参与编制工程建设测量监控方案的编制;负责建立工程测量控制网及向分包商进行测量交底;

3)、负责配合业主进行相关的测量查验; 4)、配合各标段完成以下测量监控管理工作: a)负责审核分包商编制的测量实施方案,明确测量方法和测量精度标准;

b)会同各标段测量人员定期对施工导线点、控制桩和水准点进行检查和复核,保证桩位的正确性;

c)负责检查和复核各标段测量的准确性,确保结构构筑满足设计要求;

d)负责项目及各标段的测量资料整理汇总,以便查验; e)参与每周的现场工程会议,审查各监理公司的现场会议记录、工程测量管理报告和其他文件资料。

二、技术协调管理部岗位设置、部门职能和岗位职责: (一)、岗位设置:

建筑专业负责人1人 园林工程师 技术管理部副总工 机电专业负责人1人 技术管理部总工 建筑装 饰工程师技术协调 结构工程师 市政施工技术工程师隧道专业工程师强弱电工程师 给排通风 空调工程师 工程师 水工程师 资料员1人 (二)、部门职能:

1、在工程建设和合约实施期间,负责设计、招标、施工等过程中所有的技术工作。

2、负责与业主方沟通协调技术方面的工作,组织编制施工组织设计、专项施工方案等,交行政部统一提交至业主方,待业主方批复后向工程管理部和施工单位交底。

3、负责日常与设计院沟通协调工作,控制设计进度,保证设计质量;根据工程建设进度情况掌握和控制协调设计进度;对设计方的设计质量、服务、时效等作出评估意见。

4、组织施工图纸会审,综合各施工单位及公司各部门意见,与设计院协调。

5、参与工程招标工作,包括参加合约管理部组织的对投标单位之技术考察,提供考察后的技术评价意见,对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至合约管理部。

6、参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的具体技术要求,作为合约的组成部分。

7、施工过程中,负责解决或与其它单位协商工程管理部和施工单位提出的各种技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持,负责编制各种突发事件的技术处理方案。

8、组织或协助主管领导组织项目前期专家研讨会、评审会,并跟进设计修改和落实情况。参加各种协调会议,包

括业主方组织的工程例会、工程管理部组织的施工单位工程例会等。

9、根据工程管理部或施工单位提出的变更要求,进行整理、汇总,审查,与设计院协调解决;向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

10、审核工程管理部提交的各种分部、分项工程验收数据,审核工程管理部提交的竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

11、负责编制保修期内各种维修技术方案。 12、负责本项目的其它技术工作。 (三)、岗位职责: 1、总工程师岗位职责

1)、在工程建设和合约实施期间,对本项目各专业工程设计、招标、施工等过程中所有的工程技术的管理工作负责,具体分管项目建筑结构设计方面的把关;作好公司领导技术参谋和顾问。

2)、组织本部门各专业工程师与业主方沟通协调技术方面的工作,组织回复业主有关函件并审核把关。

3)、组织日常与设计院沟通协调工作,控制设计进度,控制设计质量,根据工程建设进度情况掌握和控制协调设计

进度;对设计方的设计质量、服务、时效等作出评估意见。

4)、负责组织工程项目前期的技术协调工作,落实项目设计实施所需的专业条件。

5)、组织或协助公司主管领导组织项目前期专家研讨会、评审会,并组织跟进设计修改和落实情况。

6)、组织本部门专业工程师参加各种协调会议,包括业主方组织的设计例会、工程例会、工程管理部组织的施工单位工程例会等。

7)、组织有关设计院参加设计协调会之前的预备会议,提前沟通和解决本次协调会上的议题;必要时组织设计院开专题设计会,落实解决设计过程中存在的问题。

8)、组织工程技术交底、设计方案、初步设计及施工图的会审会,提出各专业的会审意见,施工图会审同时综合各施工单位及公司各部门意见,努力把图纸中的问题在施工前予以解决,对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向公司主管领导汇报。

9)、组织对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至合约管理部;参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的具体技术要求,作为合约的组成部分。

10)、施工过程中,负责解决或组织有关专家一起研讨解决工程管理部和施工单位提出的各种技术问题,向工程管

理部和施工单位提供技术支持。

11)、负责组织编制各种突发事件的技术处理方案。 12)、根据工程管理部或施工单位或设计院提出的变更要求,凡牵涉规划、较大造价或重大施工技术问题或施工前图纸的设计变更进行把关,向领导提出修改意见或建议;为控制工程成本及效果,负责组织各专业工程师向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

13)、组织审核工程管理部提交的各种分部、分项工程验收数据,组织审核工程管理部提交的竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

14)、组织编制保修期内各种维修技术方案。

15)、建立健全本部门的规章制度,如组织架构、岗位职责和技术管理流程等.

16)、负责组织本部门的技术研讨会;负责本部门的绩效考核工作。

17)、制定本部门月度、年度工作总结和下月、下年工作计划。

18)、及时向公司主管领导汇报设计进度及相关工作的进展情况。

19)、负责组织完成本项目领导安排的其它技术工作。

2、副总工程师岗位职责

1)、在工程建设和合约实施期间,主管隧道、市政工程设计和施工技术方面的设计、招标、施工等过程中所有的工程技术的管理工作。

2)、组织主管范围内各专业工程师与业主方沟通协调技术方面的工作,组织回复业主有关函件并审核把关。

3)、组织主管范围内日常与设计院沟通协调工作,控制设计进度,控制设计质量,根据工程建设进度情况掌握和控制协调设计进度。

4)、负责组织主管范围内项目前期的技术协调工作,落实项目设计实施所需的专业条件。

5)、组织主管范围内或协助主管领导组织项目前期专家研讨会、评审会,并组织跟进设计修改和落实情况。

6)、组织主管范围内本部门专业工程师参加各种协调会议,包括业主方组织的设计例会、工程例会、工程管理部组织的施工单位工程例会等。

7)、组织主管范围内有关设计院参加设计协调会之前的预备会议,提前沟通和解决本次协调会上的议题;必要时组织设计院开专题设计会,落实解决设计过程中存在的问题。

8)、组织主管范围内技术交底、设计方案、初步设计及施工图的会审会,提出各专业的会审意见,施工图会审同时综合各施工单位及公司各部门意见,努力把图纸中的问题在

施工前予以解决,对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向主管领导汇报沟通。

9)、组织对主管范围内招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至合约管理部;参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的具体技术要求,作为合约的组成部分。

10)、施工过程中,负责解决或组织有关专家一起研讨解决主管范围的工程工程管理部和施工单位提出的各种技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

11)、负责组织编制主管范围内各种突发事件的技术处理方案。

12)、负责组织主管范围内工程管理部或施工单位或设计院提出的变更要求,凡牵涉规划、较大造价或重大施工技术问题或施工前图纸的设计变更进行把关,向领导提出修改意见或建议;为控制工程成本及效果,组织各专业工程师向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

13)、审核主管范围的工程管理部提交的各种分部、分项工程验收数据,组织审核工程管理部提交的竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

14)、组织主管范围内的工程编制保修期内各种维修技

术方案。

15)、及时向主管领导汇报设计进度及相关工作的进展情况。

16)、编制主管范围内的月度、年度工作总结和下月、下年工作计划。

17)、负责完成本项目领导安排的其它技术工作。 3、建筑专业负责人岗位职责

1)、在工程建设和合约实施期间,负责建筑专业(前期设计阶段)设计过程中技术总协调和管理。

2)、负责与业主方沟通协调(建筑)设计方面的工作,参加业主组织的设计协调会;组织回复业主建筑专业方面的函件并予以审核把关。

3)、负责日常与设计院沟通协调建筑专业方面的工作,负责整个建筑、装饰设计阶段设计单位设计进度跟进,并检查、监督、落实其执行情况,控制设计进度,控制设计质量。当自己不能处理时上报部门负责人协调解决。

4)、负责组织并召集各专业进行建筑图纸会审,综合各施工单位及公司各部门意见,与设计院协调解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向部门负责人报告;负责组织本专业的各项技术交底会。

5)、参与设计招标工作,包括对招标文件、设计单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至

部门负责人;负责组织草拟设计合同技术条款。参与对投标设计单位的合约谈判,对投标单位提出设计过程的具体技术、管理要求,作为合约的组成部分。

6)、施工过程中,负责解决或与其它单位协商工程管理部和施工单位提出的各种建筑方面的技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

7)、负责组织编制建筑方面的各种技术方案、措施。 8)、参加项目前期专家研讨会、评审会,跟进总平面规划方案、单体建筑(装饰)方案设计、建筑(装饰)初步设计的修改和落实情况。

9)、提前2天拟订设计例会议题和议程交部门负责人、公司领导确认后,发业主并与其沟通,落实执行。

10)、组织有关设计院参加设计协调会之前的预备会议,提前沟通和解决本次协调会上的议题;参加业主方组织的设计协调会;必要时设计例会之后组织设计院开会,落实、安排设计例会业主布置的议题内容。

11)、根据工程管理部或施工单位提出的建筑方面变更要求,负责组织整理、汇总,审查,与设计院协调解决,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

12)、负责组织审核工程管理部提交的建筑、装饰竣工

图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

13)、负责园林景观方案与建筑规划设计的协调与配合,并对园林景观方案效果进行把关。

14)、参与合约管理部组织的项目相关材料/部品/设备的品牌和规格选型的市场调研、评审工作和样板选择工作;参与合约管理部组织的业主、设计及公司相关部门对相关材料/部品/设备的定版封样,交资料员保存样件。

15)、负责组织编制保修期内建筑专业的维修技术方案。 16)、编制本专业月度、年度技术管理总结和月度、年度工作计划。及时向部门负责人汇报设计进度及相关工作的进展情况。

17)、及时向部门负责人汇报设计进度及相关工作的进展情况。

18)、负责组织完成本项目的其它工作。 4、机电专业负责人岗位职责

1)、在工程建设和合约实施期间,负责机电专业的设计、招标、施工等过程中所有的技术管理和协调。

2)、负责与业主方沟通协调机电技术方面的工作,组织回复机电专业方面业主的函件并予以审核把关。

3)、负责日常与设计院沟通机电方面工作,协调和监督设计计划的完成,控制设计进度,保证设计质量。

4)、负责组织编制施工组织设计、专项施工方案中有关机电方面的内容。

5)、协助机电设备材料送审资料等,交行政部统一提交至业主方,待业主方批复后向工程管理部和施工单位作技术交底。

6)、负责组织机电施工图纸会审,负责组织本专业的各项技术交底会,综合各施工单位及公司各部门意见,与设计院协调解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向部门负责人报告。

7)、参与工程招标工作,包括对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,提交至部门负责人;负责组织草拟设计合同技术条款;参与对投标施工单位的合约谈判,提出施工期间的具体的技术要求,作为合约的组成部分。

8)、施工过程中,负责组织解决或与其它单位协商工程管理部和施工单位提出的机电技术问题,组织向工程管理部和施工单位提供技术支持。

9)、参加项目前期专家研讨会、评审会,组织跟进总平面规划方案、单体建筑(装饰)方案设计、建筑(装饰)初步设计机电方案的修改和落实情况。

10)、参加设计协调会之前的预备会议,提前沟通和解决本次协调会上的议题;参加业主方组织的设计协调会;必

要时组织召开有设计院参加相关设计协调会,落实解决设计过程中机电方面存在的问题。

11)、根据工程管理部或施工单位提出的机电方面变更要求,负责组织整理、汇总,审查,与设计院协调解决,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出相关的优化设计变更要求;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

12)、负责组织审核工程管理部提交的机电竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

13)、参与合约管理部组织的项目相关材料/设备的品牌和规格选型的市场调研、评审工作和样板选择工作;参与合约管理部组织业主、设计及公司相关部门对相关材料/设备的定版封样,将样板交资料员保存。

14)、负责组织编制施工期间的各种机电技术应急预控方案或措施,编制保修期内机电专业的维修技术方案。

15)、编制本专业月度、年度技术管理总结和月度、年度工作计划。

16)、及时向部门负责人汇报设计进度及相关工作的进展情况。

17)、负责组织完成本项目的其它工作。 5、技术协调工程师岗位职责

1)、在工程建设和合约实施期间,负责澳门驻地设计/施工等内容的对业主技术协调工作。参加业主在澳门组织的一般性协调会议。

2)、接受业主方面的有关函件;发送公司、技术管理部发给业主的函件;按部门负责人安排,回复部分业主的函件。

3)、发送有关业主和公司给各设计院的函件,发送有关会议通知给各设计单位。

4)、参加施工图纸会审、各项技术交底会;参加设计例会/工程例会。

5)、编制设计进度计划/各项施工进度计划初稿。 6)、根据工作安排,与设计院沟通、协调有关设计问题/施工技术方案问题,并跟进设计院的完成情况。

7)、参加专家研讨会、评审会;参加设计协调会之前的预备会议,沟通和解决本次协调会上的议题。

8)、参加对设计文件提出相关的优化设计变更意见,对施工单位、设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核,提出专业意见。

9)、参加审核工程管理部提交的土建竣工图、质量保证数据、设备说明书等。

10)、参加建筑结构方案、施工技术方案、室内精装修设计方案、园林景观设计方案的审查、讨论,并提出专业意见。

11)、参与合约管理部组织的项目相关材料/部品/设备的品牌和规格选型的市场调研、评审工作和样板选择工作;参与合约管理部组织的业主、设计及公司相关部门对相关材料/部品/设备的定版封样。

12)、参加编制施工组织设计、施工技术专项方案、安全文明施工方案、保修期内的维修技术方案。

13)、编制月度、年度技术管理工作总结和月度、年度工作计划。

14)、及时向部门负责人沟通、汇报相关工作的进展情况。

15)、完成领导交给的其它工作。 6、建筑、装饰工程师岗位职责

1)、负责建筑/装饰技术方面与业主方沟通、协调工作,回复建筑/装饰专业方面业主的函件。

2)、负责项目管理范围内建筑专业方面日常与设计院沟通、协调工作。

3)、协调各专业在建筑、装饰设计阶段的技术要求;负责园林景观方案与建筑规划设计的协调与配合。

4)、对本专业的设计方案、初步设计和施工图纸进行审核,提出审图意见,努力把图纸中问题在施工前予以解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向专业负责人报告。

5)、参加工程部组织的工程例会、本专业的各项技术交底会。

6)、对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,对投标施工单位提出施工期间的具体建筑/装饰技术要求,提交至专业负责人;负责草拟招标文件、设计合同技术条款。

7)、施工过程中,负责解决或与其它单位协商工程管理部和施工单位提出的各种建筑方面的技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

8)、根据工程管理部或施工单位提出的建筑方面变更要求,负责组织整理、汇总,审查,与设计院协调解决,负责协调本专业的设计变更工作,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出相关的优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上方面进行审核、确认,严格控制建筑(装饰)效果和工程成本,并报公司领导批核。

9)、参加本专业各分项工程质量的检查及验收工作;审核工程管理部提交的建筑、装饰竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

10)、参与合约管理部组织的项目相关材料/部品/设备的品牌和规格选型的市场调研和样板选择工作;参加对相关材料/部品/设备的定版封样,负责对样件标识、编号交资料员保管。

11)、负责编制建筑方面的各种建筑技术方案,负责编制建筑专业保修期内维修技术方案。

12)、努力学习,不断总结工作经验,提高自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。

13)、每月底以书面形式向专业负责人提交所负责项目的专业工作进展情况和下月工作安排。

14)、完成领导交办的其它任务。 7、施工技术工程师岗位职责

1)、负责项目土建技术方面与业主方沟通、协调工作,回复业主土建技术方面的函件。

2)、负责项目土建方面日常与设计单位的沟通、协调工作,负责现场施工技术方案或问题征求设计意见,并跟进和督促设计院按时提交技术处理方案和土建设计文件;协调土建技术方面在设计阶段的技术要求。

3)、参加所负责的分项工程业主方组织的工程协调会;参加工程部组织的技术研讨会,协助解决施工过程中存在的技术问题。

4)、对土建专业的设计方案、初步设计和施工图纸进行审核,提出审图意见,努力把图纸中问题在施工前予以解决;参加本专业的各项技术交底会。对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向部门负责人报告。

5)、对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司

的评标报告提供技术意见,对投标施工单位提出施工期间的技术要求,提交至专业负责人;负责草拟招标文件、设计合同技术条款。

6)、负责编制本项目的施工组织设计、施工技术方案或措施、安全施工方案;负责审核施工单位的施工组织设计、施工技术方案、安全施工方案,并对技术方案中的有关计算和数据进行复核、把关,确保安全施工;对设计院设计的有关土建技术方案进行把关。

7)、解决或与其它单位协调工程管理部和施工单位提出的各种施工技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

8)、负责审核管辖范围内的工程管理部和施工单位提出的有关土建变更要求,负责整理、汇总,审查,与设计院协调,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

9)、参加本专业各分项工程质量的检查及验收工作;审核工程管理部提交的结构竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

10)、负责编制或审核保修期维修技术方案。

11)、努力学习,不断总结工作经验,提高自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。

12)、每月底以书面形式向专业负责人提交所负责项目的专业工作进展情况和下月工作安排。

13)、完成领导交办的其它任务。 8、结构工程师岗位职责

1)、负责项目管理范围内土建结构技术方面与业主方沟通、协调工作,回复业主结构专业方面的函件。

2)、负责项目管理范围内结构专业方面日常与设计院沟通、协调工作,对结构设计质量进行有效地控制,负责审核所管辖的分项工程的设计单位结构设计进度,并检查、监督、落实其执行情况。

3)、对设计方案、初步设计的结构方案进行审核,对施工图结构设计审核把关,提出审图意见,努力做到基础、上部结构方案的安全性、合理性和经济性,把图纸中问题在招标、施工前予以解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向专业负责人报告。

4)、参加所负责的分项工程业主方组织的工程协调会;参加本专业的各项技术交底会。

5)、对招标文件、设计和施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,对投标施工单位提出施工期间的技术要求,提交至专业负责人;负责草拟招标文件、设计合同技术条款,提出结构含钢量、混泥土等经济指标。

6)、施工过程中,负责解决或与其它单位协调工程管理

部和施工单位提出的各种结构方面的技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持,负责高支模、脚手架、临时施工措施结构问题等方面技术方案的结构计算或对分包单位的计算书进行审核。

7)、根据工程管理部或施工单位提出的变更要求,审核结构方面的安全性、经济性;负责整理、汇总,审查;与设计院协调解决,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出相关的结构优化设计变更意见;对设计院发出的变更从结构安全性、工程成本和施工可操作方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

8)、参加本专业各分项工程质量的检查及验收工作;负责审核工程管理部提交的建筑结构、装饰工程结构竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

9)、负责审核园林景观方案结构方案,并对园林结构施工图纸进行审核。

10)、参与合约管理部组织的项目相关结构材料的品牌和规格选型的市场调研和样板选择工作。参加对相关结构材料的定版封样,负责对样件编号、标识并交资料员保存。

11)、负责编制保修期内结构专业的维修、加固技术方案。

12)、努力学习,不断总结工作经验,提高自身技术和

管理水平,了解相关专业的基本知识。

13)、每月底以书面形式向专业负责人提交所负责项目的专业工作进展情况和下月工作安排。

14)、完成领导交办的其它任务。 9、市政工程师岗位职责

1)、负责项目市政工程与业主方沟通、协调工作,回复业主市政工程设计的函件。

2)、负责项目市政工程日常与设计单位的沟通、协调工作,负责现场市政工程技术方案或问题征求设计意见,并跟进和督促设计院按时提交技术处理方案和设计文件;协调市政工程在设计阶段的技术要求。

3)、参加业主方组织的设计协调会、工程例会。 4)、参加工程部组织的技术研讨会,参加本专业的各项技术交底会,协助解决施工过程中存在的技术问题。

5)、对市政工程的设计方案、初步设计和施工图纸进行审核,提出审图意见,努力把图纸中问题在施工前予以解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向部门负责人报告。

6)、对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,对投标施工单位提出施工期间的技术要求,提交至专业负责人;负责草拟招标文件、设计合同技术条款。

7)、负责审核施工单位的施工组织设计、施工技术方案、安全施工方案,并对技术方案中的有关计算和数据进行复核、把关,确保安全施工;对设计院设计的有关技术方案进行审核。

8)、解决或与其它单位协调工程管理部和施工单位提出的各种施工技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

9)、负责审核工程管理部和施工单位提出的有关市政工程变更要求,负责整理、汇总,审查,与设计院协调,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

10)、参加本专业各分项工程质量的检查及验收工作;审核工程管理部提交的市政工程竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

11)、负责编制或审核市政工程保修期维修技术方案。 12)、参加对本专业材料的定版封样,负责对样件编号、标识并交资料员保存。

13)、努力学习,不断总结工作经验,提高自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。

14)、每月底以书面形式向专业负责人提交所负责项目的专业工作进展情况和下月工作安排。

15)、完成领导交办的任务。 10、隧道工程师岗位职责

1)、负责隧道工程与业主方沟通、协调工作,回复业主隧道工程有关函件。

2)、负责隧道工程日常与隧道设计单位的沟通、协调工作,负责现场施工技术方案或问题征求设计意见,并跟进和督促设计院按时提交技术处理方案和设计文件;协调隧道工程在设计阶段的技术要求。

3)、参加业主方组织的隧道工程设计协调会、工程例会;组织有关隧道工程设计、施工专题会议,解决工程实施过程中存在的问题。

4)、参加工程部组织的技术研讨会,参加本专业的各项技术交底会,协助解决施工过程中存在的技术问题。

5)、对隧道工程设计方案、初步设计和施工图纸进行审核,提出审图意见,努力把图纸中问题在施工前予以解决。对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向部门负责人报告。

6)、对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,对投标施工单位提出施工期间的技术要求,提交至专业负责人;负责草拟招标文件、设计合同技术条款。

7)、负责编制本项目的施工组织设计、施工技术方案或

措施、安全施工方案;负责审核施工单位的施工组织设计、施工技术方案、安全施工方案,并对技术方案中的有关计算和数据进行复核、把关,确保安全施工;对设计院设计的有关技术方案进行审核把关。

8)、解决或与其它单位协调工程管理部和施工单位提出的各种施工技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

9)、负责审核工程管理部和施工单位提出的有关变更要求,负责整理、汇总,审查,与设计院协调,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

10)、参加本专业各分项工程质量的检查及验收工作;审核工程管理部提交的隧道工程竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

11)、负责编制或审核隧道工程保修期维修技术方案。 12)、参加对本专业材料的定版封样,负责对样件编号、标识并交资料员保存。

13)、努力学习,不断总结工作经验,提高自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。

14)、每月底以书面形式向专业负责人提交所负责项目的专业工作进展情况和下月工作安排。

15)、完成领导交办的任务。 11、强弱电工程师岗位职责

1)、负责项目强弱电工程与业主方沟通、协调工作,回复业主强弱电工程方面的函件。

2)、负责项目强弱电工程日常与设计单位的沟通、协调工作,负责现场施工技术方案或问题征求设计意见,并跟进和督促设计院按时提交技术处理方案和设计文件;协调强弱电工程在设计阶段的技术要求。

3)、参加所负责的分项工程业主方组织的工程协调会。 4)、参加工程部组织的技术研讨会,参加本专业的各项技术交底会,协助解决施工过程中存在的技术问题。

5)、对强弱电工程设计方案、初步设计和施工图纸进行审核,提出审图意见,努力把图纸中问题在施工前予以解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向专业负责人报告。

6)、对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,对投标施工单位提出施工期间的技术要求,提交至专业负责人;负责草拟招标文件、设计合同技术条款。

7)、负责编制本项目的施工组织设计、施工技术方案或措施、安全施工方案强弱电方面的章节内容;负责审核施工单位的施工组织设计、施工技术方案、安全施工方案强弱电

方面的章节,并对技术方案中的有关计算和数据进行复核、把关,确保安全施工。

8)、解决或与其它单位协调工程管理部和施工单位提出的各种施工技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

9)、负责审核管辖范围内的工程管理部和施工单位提出的有关强弱电方面的变更要求,负责整理、汇总,审查,与设计院协调,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

10)、参加本专业各分项工程质量的检查及验收工作;参加审核工程管理部提交的强弱电工程竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

11)、负责编制或审核强弱电工程保修期维修技术方案。 12)、参加对本专业材料的定版封样,负责对样件编号、标识并交资料员保存。

13)、努力学习,不断总结工作经验,提高自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。

14)、每月底以书面形式向专业负责人提交所负责项目的专业工作进展情况和下月工作安排。

15)、完成领导交办的任务。

12、给排水、空调工程师岗位职责

1)、负责项目给排水/空调工程与业主方沟通、协调工作,回复业主给排水/空调工程方面的函件。

2)、负责项目给排水/空调工程日常与设计单位的沟通、协调工作,负责现场施工技术方案或问题征求设计意见,并跟进和督促设计院按时提交技术处理方案和设计文件;协调给排水/空调工程技术方面在设计阶段的技术要求。

3)、参加所负责的分项工程业主方组织的工程协调会、专题会议。

4)、参加工程部组织的技术研讨会,参加本专业的各项技术交底会,协助解决施工过程中存在的技术问题。

5)、对给排水/空调工程的设计方案、初步设计和施工图纸进行审核,提出审图意见,努力把图纸中问题在施工前予以解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向专业负责人报告。

6)、对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,对投标施工单位提出施工期间的技术要求,提交至专业负责人;负责草拟招标文件、设计合同技术条款。

7)、负责编制本项目的施工组织设计、施工技术方案或措施、安全施工方案给排水/空调工程章节内容;负责审核施工单位的施工组织设计、施工技术方案、安全施工方案给

排水/空调工程章节内容,并对技术方案中的有关计算和数据进行复核、把关,确保安全施工;对设计院设计的有关技术方案进行把关。

8)、解决或与其它单位协调工程管理部和施工单位提出的各种施工技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

9)、负责审核管辖范围内的工程管理部和施工单位提出的有关给排水/空调工程变更要求,负责整理、汇总,审查,与设计院协调,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

10)、参加本专业各分项工程质量的检查及验收工作;审核工程管理部提交的给排水/空调工程竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

11)、负责编制或审核给排水/空调工程保修期维修技术方案。

12)、参加对本专业材料的定版封样,负责对样件编号、标识并交资料员保存。

13)、努力学习,不断总结工作经验,提高自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。

14)、每月底以书面形式向专业负责人提交所负责项目

的专业工作进展情况和下月工作安排。

15)、完成领导交办的任务。 13、 园林工程师岗位职责

1)、负责项目园林/景观工程与业主方沟通、协调工作,回复业主园林/景观工程方面的函件。

2)、负责项目园林/景观工程日常与设计单位的沟通、协调工作,负责现场施工技术方案或问题征求设计意见,并跟进和督促设计院按时提交技术处理方案和设计文件;协调园林/景观工程技术方面各专业在设计阶段的技术要求。

3)、参加园林/景观工程业主方组织的设计协调会、工程协调会。

4)、参加工程部组织的技术研讨会,参加本专业的各项技术交底会,协助解决施工过程中存在的技术问题。

5)、对园林/景观工程设计方案、初步设计和施工图纸进行审核,提出审图意见,努力把图纸中问题在施工前予以解决;对设计中采取的新技术及新工艺提出评价意见,并及时向专业负责人报告。

6)、对招标文件、施工单位的回标文件、工料测量公司的评标报告提供技术意见,对投标施工单位提出施工期间的技术要求,提交至专业负责人;负责草拟招标文件、设计合同技术条款。

7)、负责编制及审核园林/景观工程施工组织设计、施

工技术方案、安全施工方案,并对技术方案中的有关计算和数据进行复核、把关,确保安全施工;对设计院设计的有关技术方案进行审核把关。

8)、解决或与其它单位协调工程管理部和施工单位提出的各种施工技术问题,向工程管理部和施工单位提供技术支持。

9)、负责审核工程管理部和施工单位提出的有关园林/景观工程变更要求,负责整理、汇总,审查,与设计院协调,为控制工程成本及效果,负责向设计单位提出优化设计变更意见;对设计院发出的变更从技术上、工程成本上和施工可操作性方面进行审核、确认,并报公司领导批核。

10)、参加本专业各分项工程质量的检查及验收工作;审核工程管理部提交的园林景观工程竣工图、质量保证数据、设备说明书等,并交至行政部统一提交至业主方。

11)、负责编制或审核园林/景观工程保修期维修技术方案。

12)、参加对本专业材料的定版封样,负责对样件编号、标识并交资料员保存。

13)、努力学习,不断总结工作经验,提高自身技术和管理水平,了解相关专业的基本知识。

14)、每月底以书面形式向专业负责人提交所负责项目的专业工作进展情况和下月工作安排。

15)、完成领导交办的任务。 14、后勤及资料管理员岗位职责

1)、收集、整理、归档所有设计、工程技术资料(含电子文件),并负责编号等管理。

2)、运用计算机对所有的工程项目文件进行信息管理。 3)、负责技术管理部的文秘、后勤管理及文件发送工作,向业主提供符合合同要求的文件。

4)、负责完成各专业工程师交给的资料归档工作。 5)、每月底以书面形式向部门领导提交当月工作总结和下月工作安排。

6)、负责汇总、编制各专业的月度(年度)工作总结和下月(年)工作计划。

7)、负责对相关定版的材料/部品/设备的封样,作为技术资料保存样件。

8)、完成部门负责人交办的其他工作。

三、合约管理部岗位设置、部门职能和岗位职责: (一)、岗位设置:

招标组造价管理组 经理 副经理 计量与支付组 资料组 (二)、部门职能:

在总经理的领导下,负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。

1、负责公司各项工程的招标议标工作,并编制招标文件和标底,及投标文件中经济部分的审核工作。

2、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签订前后的评审工作;

3、负责项目投资估算和经济分析;及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作

4、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档;

5、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理;

6、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;

7、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;

8、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的资料档案管理与保密工作;

9、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报

告,并提出具体的解决办法;

10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作; 11、负责项目各项经济指标的分析工作; 12、负责与相关单位和部门的联系及协调; 13、完成领导交办的其他工作。 (三)、岗位职责: 1、经理岗位职责:

1)、全面负责公司合约管理部的各项工作;

2)、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作管理规章制度;

3)、组织管理公司各项招议标活动,在公司主管领导的领导下负责公司成本控制及成本管理工作,按照公司招标采购程序组织公司各类项目招标、评标、议标、定标工作;

4)、负责公司各种合同条款的拟定工作,参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;

5)、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调; 6)、加强对预结算工作和人员的管理,并参与预结算的编制、报送、以及审对情况,努力提高预结算工作的质量;

7)、负责对合约部各岗位人员的考核工作;

8)、对公司在管理工作上、经营发展上提出建设性意见,供领导决策;

9)、制订本部门月度工作计划并贯彻执行;

10)、解决或协助解决经济纠纷。受公司委派,处理涉及司法方面的事宜;

11)、检查和监督合同执行的情况,定期统计合同完成报表;

12)、负责合约管理部的内部工作及对外协调工作; 13)、会同有关部门做好法制宣传教育工作; 2、副经理岗位职责:

1)、协助经理,对合约管理部进行管理; 2)、负责组织重点会议和活动; 3)、负责合约管理部的日常管理工作;

4)、负责组织管理价款确定、价款增减和价款收支的依据建立;

5)、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作; 6)、在经理的领导下,负责各项管理制度及措施的落实。 7)、责成各造价工程师对本专业的设备、材料、半成品的订货价格进行询价工作,

必要时与多个供货商接洽,了解市场情况,多渠道收集信息;

8)、负责督促建立健全各种合同台帐;

9)、按公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资料;

10) 、对经济洽商、索赔进行备案;

11)、负责部门各种备用品的管理。 3、各组长岗位职责

1)、负责本组的日常管理及工作协调和安排; 2)、对本组的工作完成情况进行总结,汇总后向经理提交;

3)、监督本组的工作完成情况,并保证本组的工作顺利进行;

4)、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;

5)、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算; 6)、负责审核施工单位的进度款支付及竣工结算; 7)、对工程进行盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算对比,并整理归档;

8)、参与公司各种合同款项支付的审核工作; 9)、负责督促检查各专业工程师项目台帐的建立情况。审核施工单位的月进度报表,按施工进度的实物量结算进度款,审签付款申请单;

10)、定期编写工作总结及计划向经理提交; 4、招标组岗位职责

1)、编制招标计划上报经理,并组织落实;

2)、组织土建工程招标、评标、议标、定标工作,负责

编制工程招标文件及项目标底,严格控制招标工程成本;

3)、负责组织管理公司分包项目的价款确定; 4)、参与土建工程合同的谈判、制订及管理,熟悉并掌握合同;

5)、根据招标结果及中标单位投标文件向工程管理部对中标单位的施工范围及内容交底;

6)、 招标标文件的建立和资料归档。 5、造价管理组岗位职责

1)、负责与业主、设计公司、监理公司、工料测量师的合约管理工作;

2)、与相关单位、部门合作编制工程概、预算; 3)、负责向业主上报工程概算、预算及结算 ; 4)、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;

5)、负责向业主上报工程进度款并督促业主支付进度款;

6)、负责编制项目工程价格的前期预测;

7)、及时掌握、规定的变化动态,经常了解建材信息和各项,避免发生不应有的错误;

8)、按工程进度计划编制工程现金流量表。

9)、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;

10)、与有关主管部门保持经常业务联系,及时掌握、规定的变化,执行有关的性法规;

11)、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理相关的签证手续;

6、计量与支付组岗位职责

1)、负责对工程项目的预算和结算进行审查,并办理工程决算。

2)、负责各项目的土建预(结)算工作。严格执行定额及各有关取费标准,按要求控制工程用款,维护公司权益;

3)、负责基本建设资金管理,并按有关规定,严格规范工程款支付的程序,负责工程有关的各类报表及说明的编制与上报。

4)、负责组织各专业工程师及时编、审各工程项目的预算,及时办理结算。

5)、负责审查各工程项目的概、预、结算,并书面提交审查意见;

6)、负责组织、协调、监督工程竣工后各工种、各施工单位保修期内工程的维修、维保及善后工作,严格控制维保基金的使用和支付。

7)、编制年度及月付款计划,参与工程材料、设备的选购评标工作,审核工程变更费用;配合施工合同的执行,参与竣工验收;负责工程预决算报审和定案工作。

8)、对施工过程中的有关工序、材料、设备设施进行全方位的监督、检查和考核。

9)、对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作; 10)、经常深入工地,与项目监理紧密合作,了解工程实际情况,掌握工程结算的基础资料;

11)、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依据;

12)、进行项目成本核算,向计财部门提供分析数据,并保证其真实性;

13)、建立工程台帐,避免超、漏报,搞好工程造价及各类经济指标分析;

14)、熟悉图纸及设计变更,及时编审各工程预(结)算;

15)、审核施工单位月进度报表,根据工程进度计算工程实物量和计算工程进度款。工程竣工后按合同规定办理竣工结算;

16)、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。

17)、严格执行公司所签订各类合同中有关条款,管理工程建设项目预(结)算工作;

7、资料组岗位职责

1)、负责管理图纸、合同、招投标、结算等资料的收发

及整理归档;

2)、负责建立合同数据库,对工程合同资料进行统一管理;

3)、加强与各部门沟通,及时执行招标、合同、付款等审批流程及登记;

4)、配合各专业造价工程师完成招投标过程中的招标报名、发标、收标、开标等工作;

5)、配合各专业造价工程师进行经常的询价工作,及时掌握、规定的变化动态的基础资料并进行整理。经常了解建材信息和各项并进行资料归类、整理;

6)、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作;

7)、协助专业造价工程师完成部分预算工作; 8)、完成部门经理及造价工程师所交办的其他工作。 (四)、合约架构

本项目将分区分期进行建设,每分区拟设一个总承包标段,该标段可划分出多个专业分包工程、承包工程(含配套公用事业工程)及供货商。以下合约构架为通常采用之架构形式,实际合约范围须于实际招标前确定。

1、总承包工程

总承包工程工作内容包括但不限于:钢筋混凝土基础及主体结构工程、简单建筑装饰工程、交通设施工程、铝合金

门窗及幕墙工程及其它总承包合同约定的工作。

2、专业分包工程

1)、机电专业分包工程工作内容包括但不限于:电气照明及 弱电系统预埋工程、防雷系统工程、给排水工程、通风空调工程、智能化工程。

2)、电梯安装专业分包工程工作内容包括但不限于:总承包工程范围内所有电梯采购、安装调试及电梯轿箱内装修。

3)、精装修专业分包工程工作内容包括但不限于:外墙面装饰及室内公共区域大堂、走廊、电梯间地面、墙面、天花等装饰施工。

4)、消防专业分包工程工作内容包括但不限于:消防水泵、消火栓、烟感、温感、消防报警、防火卷帘等设备安装;消防给水管道安装;水泵及消防控制系统之电气管道、线路敷设。

3、承包工程

1 )、园林绿化承包工程工作内容包括但不限于:室外硬质景观、室外道路、苗木培植。

2 )、白蚁防治承包工程工作内容包括但不限于:防治白蚁所需措施。

3 )、高低压配电系立承包工程工作内容包括但不限于:高压进线系统起至低压配电柜之间的电气系统及发电机

系统。

4) 、燃气管道系立承包工程工作内容包括但不限于:燃气管道接驳、燃气探测器及其它相关设备安装。

5 )、有线电视系立承包工程工作内容包括但不限于:有线电视线路敷设;有线电视分线箱、前端箱、插座面板等供应、安装及电气连接。

6) 、电话系立承包工程工作内容包括但不限于:电话线敷设;电话交换机、接线箱、插座面板的供应、安装及电气连接。

四、行政部岗位设置、部门职能和岗位职责: (一)、岗位设置:

总监 副总监 行政文秘 行政后勤 (二)、部门职能:

1、在工程建设期间,全面管理各类行政、人事、综合协调等工作,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,保证上情下达和下情上报,负责对董事会、有关文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2、按照公司文件管理办法,处理公司日常公函收发,并做记录。

3、人员招聘与使用。制定人力资源计划,使各部门人力资源与各项工作协调一致,对申请人安排面试、录用和委派,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定。

4、制定合理的薪酬体系,按劳付酬,行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

5、制定并实施培训计划,包括职业技能培训和职业质量的培训,为员工发展提供咨询,通过培训提高员工能力,发挥员工能力。

6、人员考核。主要负责工作考核、满意度调查,制定纪律奖惩制度,以工作职责制定绩效考核标准,促进人力资源合理利用,提高和维持公司运营的高效率。

7、负责公司各项行政管理规章制度的修订及检查监督,负责公司工作职责研讨和修订,报领导审批后执行。

8、后勤保障服务,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

9、行政费用控制。制定低值易耗品和行政性固定资产管理办法,依据各部门的需求,统一协调购买;对行政性财产(物资)进行登记造册盘点,对企业行政性财产(物资)进行维修和保养。

10、车辆管理。制定企业行政车辆使用制度,管理与调度公司行政车辆。

(三)、岗位职责: 1、行政总监

1)、规划、指导、协调公司行政管理和日常事务等各项工作,全面管理、协调公司内部人事工作,组织管理下属人员完成本职工作。

2)、做好领导与基层单位的沟通协调工作。 3)、负责公司重要印章的保管和正确使用。

4)、负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作。 5)、负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。 6)、负责公司相关会议的组织筹备工作。

7)、负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈。 8)、组织好来客接待和相关的外联工作。 9)、全面管理、协调公司内部人事工作 10)、对公司人力资源规划的制定与实施负责。 11)、对公司人才储备和梯队建设的成效负责。 12)、对公司薪酬方案实施成效负责。 13)、对公司绩效考核方案的有效性负责。 14)、对公司年度招聘计划的落实负责。 15)、完成上级交办的其他工作。 2、行政文秘岗位职责

1)、负责公司规章制度的建立、修订、完善及施行过程中贯彻落实情况的监督工作。

2)、负责统筹公司企业文化宣传工作。 3)、负责起草公司年度工作计划、总结。 4)、负责起草领导讲话稿及其他文稿。 5)、负责公司收发文相关工作。

6)、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理工作。 7)、协助行政总监做好公司来宾的接待工作。 8)、协助行政总监做好公司人事资料整理工作。 9)、完成上级领导交办的其他工作。 3、行政后勤岗位职责

1)、安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障。

2)、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行。

3)、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理。 4)、负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作。

5)、进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

6)、办理公司购车、车辆年检等相关手续,做好车辆维修与保养工作,管理与调度公司行政车辆。

7)、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化。

8)、办理上级临时交办的其他工作。

五、计划财务部岗位设置、部门职能和岗位职责: (一)、岗位设置:

经理 会计 出纳 (二)、部门职能:

1、严格执行《会计法》,遵守各项财务管理制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和技能,全面提高会计工作质量。

2、参照执行XXXXXX有限公司的相关财会制度,全面负责本公司的日常会计核算、流动资金管理、建设资金筹措、工程合同及预决算审计、税务申报等。

3、组织成本核算工作,拟定和审核会计科目,定期编制年度、季度、月度等各类会计报表,保证核算工作的正确性,及时、准确地完成年度会计决算工作。

4、组织拟定财务收支计划和资金预算,拟定资金筹措的可行性方案,监督资金的合理有效使用;每周编制资金流

量表,动态掌握银行存款的余额,并及时汇报给主管领导,保障专项建设资金的适时到位、安全使用。

5、办理现金收付、银行结算和票据收付业务,负责款项报销手续及的审核。

6、参与工程合同的会签,负责审核合约管理部和工程管理部编制的各项进度款申请, 准确审核合约管理部编制的与业主、设计公司、监理公司、工料测量公司、施工单位等的工程结算资料。

7、定期对公司的所有资产进行清查和盘点,审核固定资产、流动资产和待处理财产损失,做到账、卡、物三相符;负责各种会计资料的装订和整理,做好会计档案的管理工作。

8、熟悉相关财税制度,负责对公司所涉的各项税费进行会计核算和申报缴纳,及时填制税务申报表和计缴各项税费。

9、负责计财部的日常行政管理工作,组织财会人员进行岗位培训和会计继续教育。

10、完成公司领导交办的其它事务。 (三)、岗位职责: 1、计财部经理岗位职责

1)、编制和执行资金预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效地统筹和监管资金;

2)、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低成本、节约费用、提高整体经济效益;

3)、建立健全成本核算制度、内部控制制度,利用财务会计资料进行经济活动和内部控制分析;

4)、重点抓好资产监管和会计稽核,定期对公司的所有资产进行清查和盘点,对所有会计资料进行稽核。

5)、参与工程合同的会签,负责审核各项工程进度款、工程结算尾款、大宗材料及设备采购款的拨付。

6)、负责计财部的日常行政管理工作,组织财会人员进行岗位培训和会计继续教育。

7)、承办公司领导交办的其他工作。 2、会计的主要工作职责:

1)、负责编制公司的会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿、会计报表和其他会计资料。

2)、编制各类会计报表(快报等),挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向部门经理和财务总监提出合理化建议。

3)、侧重于成本核算、固定资产和材料物资的台账清查、往来核对与结算等。

4)、熟悉相关财税制度,及时填制税务申报表和计缴各项税费。

5)、完成公司领导交办的其他工作。 3、出纳的主要工作职责:

1)、认真执行现金管理制度,办理现金收付业务,严格审核现金收付凭证,保管好报销的原始单据。

2)、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不得坐支现金,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。

3)、负责银行结算和票据收付业务,按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,及时处理未达帐项;严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的部分印章。

4)、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账、银行存款日记账。

5)、每周编制资金流量表,动态掌握银行存款的余额,并及时汇报给主管领导。

6)、完成公司领导交办的其他工作。

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