公司项目管理办法(试行)
一、总则
1、为规范公司项目管理活动,特制定本办法。 二、管理范围界定 1、本办法所指项目为: (1)工程技术类项目; (2)行政运营类项目; (3)法律法务类项目;
(4)财务类需要专项处理的事务项目; (5)其他类项目(以上未涵盖项目); 三、管理
1、公司采用归口管理和分类专项管理相结合的形式对项目进行管理。 2、公司可成立常设/非常设项目决策委员会,负责对公司项目的评审。该委员会主任由总裁兼任,其他成员由公司技术、工程、财务、法务、信息、市场等方面的专家和部门负责人出任。 四、项目管理程序 1、项目立项
(1)凡公司备选项目,均须向公司 (部门)提出立项申请,填写立项申请报告,经 主管和公司领导批准后才予立项; (2)项目实行责任制,每个项目选一位项目经理负责;
(3)必要时成立项目小组,从公司各有关部门选拨项目小组成员。 2、项目可行性分析
(1)依据项目可行性分析工作规范,对项目从技术、财务、经济、法律、社会多个角度论证项目的可行性,提出综合报告; (2)必要时提出项目专题研究报告。 3、项目的筛选和评估
(1)由 (部门)对项目进行筛选和评估。 (2)对所有项目提出评价意见。 4、项目投资决策
由 (部门)将项目提交项目决策委员会终审。对所有上会项目作出投资与否的决定。 5、项目实施
(1)公司确认实施项目,组成项目实施小组; (2)项目从 (部门)移交到实施部门; (3)项目实施小组负责实施全过程的监管。 6、项目事后评价和总结
(1) (部门)对完成项目之效果作出整体评价; (2)对公司项目管理做出统计总结 五、项目负责制
1、项目经理负责项目论证全过程
2、项目经理对项目论证质量和结论负有连带责任。因项目经理个人失误和人为虚假论证造成的损失应赔偿。
3、项目经理对项目成员有举荐权、请辞权、项目论证经费使用权、项目物资采购建议权和使用权。
4、项目从 (部门)转入实施班子时,项目论证人员可申请随项目转调,一条龙式参与项目工作。 六、项目论证基金
1、公司划拨一定项目论证开发经费到 (部门),或按项目划拨前期论证经费。
2、项目经费使用权属于项目经理;需使用时,经项目经理和公司主管签字报销。
3、项目完成论证任务又结余论证经费,应对项目小组奖励。 4、项目经费摊入项目费用,以项目为核算单位。 七、项目录案管理
1、与项目有关的资料,包括文件、文献、样品、软件、书籍、技术合同、函电洽谈记录,均应有专人负责保管。 2、项目档案管理参照公司档案管理办法执行。
3、项目论证和决策程序结束后,项目档案在 (部门)建档保存或移交项目实施班子。 八、项目器材物资管理
1.项目开发所需设备,由项目小组提出请购清单,经项目经理审查,财务部审核,总裁批准后才予以购买。
2、项目组设立项目物资管理表单,记录物资的使用、消耗情况。 3、 (部门)从公司角度共享物资资源,在各个项目间公用或调剂,减少公司开支费用。
4、项目论证完毕后,项目组对项目物资进行清理登记,提出善后处
理方案,转到项目实施班子或留存 (部门)继续使用。 九、附则
1、本办法由 (部门)解释、补充,由公司常务会议通过颁发。