一、总体情况
（1）、晚会主题名称
回首，眺望
（2）、活动目的
晚会以欢快与祝福为基调，欢送毕业生，祝愿他们的明天更加美好；引起低年级同学的感触与共鸣，活出更有价值的大学生活；
增强公共管理学院的活力和凝聚力。
（3）、时间
6月3.4日（这个时间要看老师怎么确定，我们先以这个时间来准备）
（4）、地点
中南大学校本部立功厅
（5）、主办单位
中南大学公共管理学院团学会
二、晚会内容
1．本科生节目
节目形式：歌曲（包括独唱、合唱、歌曲联唱、乐器伴奏各种形式）；舞蹈（包括现代舞，民族舞，最好是群体的舞蹈）；曲艺（京剧等）；乐器（吉他、钢琴等）；语言类（小品、相声）
2.藏族节目3.研究生节目4.毕业生节目
1-2个
XXX播放
6.互动
回首：毕业生大学生活回顾（以照片展的形式）
眺望：对毕业生的祝福
7.老师节目
1-2个
三、晚会流程
1.开场舞
2．开场舞将近结束时主持人登场
3．主要领导讲话
4．按照上台次序表演节目（会在节目初选后定节目顺序，包括本科生节目、毕业生节目、研究生节目、藏族节目）
5．在中间穿插播放DV视频，回忆四年大学生活
6．在第八、九节目之间穿插互动环节
7．在大约第十二节目后进行师生互动，老师节目上演
8．在所有节目结束后全体演员大合唱（唱晚会主题曲）
四、具体分工
筹委会成员顾问：赵，徐，王，孙
执行：黄
总负责：郑
主任：刘
委员：团学会全体干部
1.节目组
组长：刘
组员：韦、李、康、嘎、林、王、隋
主要任务：晚会的节目的筹备，筛选，组合，务必做好督促工作，密切关注各班节目的进展情况。
（1）本科生节目。分步骤组织好本科生节目的筹备，考虑务必周全，节目数量，
时间，节目种类，节目质量，做好督促、审核工作，安排好时间，初选、一次彩排等活动有序进行。（按照日程时间进行）
（2）藏族节目。联系藏族学生（嘎），策划一个精彩的藏族特色节目。
（与本科生节目同时开始，参加至少第二次审核）
（3）毕业生节目。联系毕业班，策划一个毕业生节目，包括行政专业和社会学
专业，最好找一个毕业班有领导能力的负责人，与他（她）一起完成毕业生节目，参与人数越多越好，注意督促。（同本科生节目同时开始，多监督，多询问排练状况，有可能审核的话最好，不行就等着终极彩排，但是在初审时节目要确定下来）
（4）老师节目和研究生节目由黄飚学长准备，及时做好与黄飚学长的协调工
作。（及时沟通，初审时，最晚二审时要确定下来，看是否需要为老师准备伴奏等）
（5）初选后确定节目版块和流程，要达到的整场晚会的效果。（初选5月14
日后确定）
（6）演员所需服装的协调，注意资金问题，可以参照参与人数班级与院里按比
例分摊。节目所需音乐、道具的协调。（初选后开始准备）
（7）主持人确定，2个大四的，2个其他年级。（初选时）
（8）晚会现场节目的统筹。
1.晚会不能超过两个半小时（150min），两小时左右；一次筛选要看时间、节目质量、与晚会流程的符合度、节目形式的需要度，如有必要增加外援。
2.筛选节目时注意，要形式多样化，要符合流程，有起点、高潮、结束。
3.节目组尤其要紧抓节目质量，是晚会办好的前提。
4.一次筛选节目完毕后，大概确定下来晚会的版块，和具体流程，如请领导、具体节目排序、互动形式、放彩花等。
5.保证各种节目数量相当，避免形式过于单一，节目安排时需叉开，适当时候可以拉外援。
晚会以主题曲结尾，如《相信爱》，演员之间传唱，所有公管院学生传递希望的火炬。
XXX组（重要）
荣誉组长：刘
组员：郑、黄
设计并拍摄一个DV，形式可多样，鼓励创新，包含两块内容，一是回忆，二是愿景。重点是要感人，有触动。时间在15分钟之内，要尽可能多的出现毕业生的面孔。（与本科生节目同时开始，初审时要基本出成果，5月14日）
3.设计组
荣誉组长：鲁易
组长：郑
组员：蔚、刘
主要任务：
1.设计舞台布置，包括用不用喷绘，彩灯，气球等，实地考察立功厅的物品（郑），设计可以仿照去年的，但有创新更好。（5月14日出设计稿）
2.整个会场的布置、设计，是否贴画，在通向晚会现场的路上，各班海报等。（5.14）
3.节目单设计，要注意符合晚会主题，体现喜庆气氛，价格控制好，打印分数要明确。（初定5.18或19设计打印，可能有所推迟，依据节目确定情况）
4.后勤组
组长：夏
组员：彭、李、罗、林、李后、杨
主要任务：后勤供需，为晚会提供强大的物力支持（5月16日开始准备购买，13、14周）
1.配合其他组，其他组需要买什么东西，先跟郑说，大件、数量多的物品由后勤组统一采购。
2.与宣传组，机动组一起布置晚会现场。
3.晚会后负责清理并打扫现场。
4.购买晚会需要的东西，如矿泉水等。
5.宣传组
组长：何
组员：赵、张、李
主要任务：
1.“回首，眺望”主题展的筹备：联系毕业班各班团支书，拿到他们大学四年中留下的照片，挑出最具代表性、最有感染力的照片，冲洗出来，粘贴于展板上，注意：展板的设计，有旧喷绘可以用背面，然后红纸贴回首，粘贴时不要太松，以免掉下来，也不要太紧，揭不下来。组织人员为毕业生写祝福，要有老师的，要有学弟学妹的，注意祝福的多样性，有传统的祝福，有俏皮的祝福。（5.22左右出成品）
2.晚会宣传，横幅2条，一条新校，一条本部，设计展板2块，二食堂附近一块，三食堂一块，设计海报若干，在各个楼层粘贴。（5.24或25开始宣传，提前七八天）
3.负责晚会现场气氛的调动，带动起来拉拉队，营造气氛。
6.通讯组
组长：赵
组员：杨柳、邱、方
主要任务：
1.邀请各个新闻媒体。（晚会前几天）
2.负责晚会的拍照、新闻稿撰写及资料的收集。
7.礼宾组
组长：苟思
组员：梁、隋、刘
主要任务：
1.确定与会嘉宾名单（校、院有关领导，校学生会，二级学院，社团，其他）。（提前一周5.28做请柬，提前三四天6.1送）
2.制作请柬，分送至老师、二级学院等处。或者打电话。
3.确定晚会礼仪，并进行安排。（5.28）
4．负责安排晚会嘉宾的茶水与点心。（提前一天）
8.机动组
组长：张炬
组员：张、黄、王、许、蔚、刘
主要任务：
1.处理突发应急状况。
2.及时补充其他组别人员不够的情况。
3.一些零碎的小工作。
五、时间安排
1、4月23日，召开文体委员大会，布置相关工作
2、4月26日，各班上报节目
3、与一些项目例如节目以及DV以及照片、设计等的负责人通气，着手准备4、5月4日，第一次筹委会（布置相关筹备工作）
5、5月14日，节目筛选、主持人考察
6、5月21日，节目重新审核，晚会当天终极彩排
7、晚会前几天，第二次筹委会筹备工作基本完成汇总各组准备情况（会务组各项资料定稿、后勤组购置工作完成、宣传工作到位）布署晚会现场任务注：1、外联工作，宣传准备工作，DV拍摄工作以及各种零碎工作间隙完成。
2、时间暂定，具体时间要考虑到本科毕业生毕业论文答辩、放假、考试等事项。
3、在上面大体流程下，中间就要完成相关工作，如确定节目和主持人，拟
定节目流程，拟定节目单、主持人稿，领导讲话稿拟定。
