真题回顾1:领导让你组织一次老干部晚会,你怎么组织
2:由你组织一次针对本地农民工健康状况的调查,你怎么办
3:你负责安排一次志愿者活动,你认为工作重点是什么
组织管理能力
1一般定义:对自己,他人,部门的各项活动做出计划,合理高效地安排时间和相关资源,并对在此过程中可能出现的矛盾冲突,按照一定标准进行协调的能力。
2操作定义:
依据目标,做出计划
看出各方面的关系,根据需要作出适当选择,及时做出决策
合理调配,安置人财物等资源
请思考:组织一次活动需要经历哪几个阶段
eg:请目标对象吃饭
首先要知道意义,目标(不能漫无目的吃,这样就白痴了)
然后什么时候吃,详细计划(时间)
然后在哪儿吃,吃饭不要太远不要食堂木有情调(地点)
礼物表达心意
钱(时地人物)
事前计划-------事中控制-------事后总结
事前计划:活动目的(意义)活动形式时间地点人员物资预算
事中控制:组织协调监督把控应对突发
事后总结:经验教训效果评估善后收尾
目的意义------准备组织------协制-----总结提升
事前:确定活动意义,制定活动计划准备活动资源等
事中:做好协调工作应对突发事件
事后:做好善后工作做好工作总结
eg领导要你组织一次新进人员联欢会如何组织
回答一个完整活动组织题所包含的各个要素
1活动意义2活动类别及具体方式3时间4地点5人6物7预算8活动分组/9活动的协调/10总结11评价12善后等
一首先讲意义!
组织一次会议:1增进交流2做出决策
旅游:1增进团队内部的融洽沟通协调2放松人员身心提升健康水平3考察员
工性格特点4团队凝聚力
调查:为我们的决策提供科学支撑依据,客观的数据反映情况
新员工的茶话会:增进新员工对单位的了解,加快新员工融入单位的步伐
老工部的旅游:提升对老干部的关爱水平,可以提升内部凝聚力
环保调查:对环保工作提供客观的数据支撑,真实反映当前环保现状
请谈谈下列活动的组织意义:
1你们四个人去调查资源:摸清资源现状,进一步了解该地以便对资源的利用和开发做出良好的支撑跟沟通
2乡镇拆迁农村的宅基地:为了本县的发展加快本地农村城市化的步骤
3绿色出行,要设立自行车出租点:为了绿色出行,增进环保事业提升广大市民健康水平调查的话:为我们的自行车出租点的设置提供数据支撑和科学依据!
4单位举办环保周:提升单位员工环保意识工作水平!
二意义完了确定活动类别及具体方式类别:调查会议比赛宣传晚会培训接待
调查类活动(明查和暗访发表调查问卷调查访问调查面谈调查专家调查电话调查新闻媒介调查留置调查日记调查文案调查)
发表调查:填表调查较大对象多成本大;访问调查:访问地沟油经常和暗访结合
练习:谈谈下列调查活动的组织形式
1调查单位各个部门的卫生情况
提升单位整体保洁度,给广大办公人员一个良好的工作环境同时反映本单位精神面貌通过明查现场打分式的明查评比
2调查当前本市大学生就业意向
便于增进对大学生就业意向的了解以便跟企业在大学生的就业过程中能够根据他们的意向做出更好地选择问卷式或者电话调查同一发给各个学校就业指导中心,由就业指导中心分配各班委领取一定数量比例进行调查
3配合全国进行本市的人口普查
使得能够更加清晰了解当前人口状况人口分布制定更为合理的人口上门访问式调查跟问卷式调查相结合的形式
4调查本市市民的幸福感
了解当前广大民众的生存幸福感和状况以便于我们发展是否给人民群众带来真正的福利和实惠抽样访问调查
会议类活动(小型会中型会议大型会议及特大型会议(正式的规模大小都要掌握)/座谈会茶话会联欢会(不正式))
练习:1防治艾滋病公益宣传1街头宣传2宣传栏宣传3讲座宣传防疫站专家医生到
小区作宣传4派发单
2周末暴雨预警宣传1短信2网络通过微博公开宣传3电视讲座
3本部门职能和介绍宣传1宣传栏海报上印发2官方网站上网络宣传电子商务
4榜样人物宣传1电视宣传黄金时间播放纪录片2事迹说明会招
一大批人过来,模范人物做一个演讲报告
培训类活动(全封闭式培训.培训量大半封闭式培训.晚上回家定期培训不定期培训长期培训短期培训远程培训)
练习:1单位新员工培训全封闭半封闭拓展培训
2单位职业技能培训半封闭全封闭定期培训每周末
3思想政治培训短期内
4全国土地普查培训远程
晚会类(大型晚会中型晚会小型晚会露天晚会)
比赛类(友谊赛常规赛淘汰赛)
练习1单位新年晚会小型晚会
2三八妇女节晚会小型
3冬季健身运动长跑篮球赛
4组织时间段友谊赛形式
总结:首先意义和形式各一句话完事不要过细注意突出活动本身的时间特点
三活动计划的时间
(1)开始时间选在周末晚上工作日单位业务相对轻松时间
(2)持续时间一般绝大活动超过半天以上都要谈时间一天一个月半年
(3)组织时间段元旦开始大部分不要组织时间段
练习:1一次街头宣传人多且闲可以周末不要下班高峰期
2新员工培训新员工入职后第一个星期内
3中秋晚会中秋假期周末晚上如果有明确的中秋之类的直接符合就行4一次本市公交站点换零钱的前置调研调查哪些点需要调查带多少零钱
期持续一个星期看看要多少钱
四活动的地点
(1)地理方位
(2)当地大小
(3)露天室内
练习:(1)组织一次新员工晚会选在本单位会议室
(2)组织一次老干部旅游地势平缓气候宜人不要太偏一日游高峰
(3)待建地铁沿线的拆迁调查哪些区域要调查沿线路过哪些城中村当地地区大小大体上平米数
五活动的人员(注意确定人员范围名单)
(1)参加人员
(2)组织人员
(3)工作人员
练习1清理无照经营的小商贩规范城市的经营环境突击行动方式调查营业时间尽量避免上下班高峰期在重灾区无照经营小商贩的重灾区部门工商执法部门相关工作人员
2组织一个重走长征路的活动弘扬长征精神在新时代仍旧具有生命力形式
规定死了选择在单位业务不繁忙时候结合党
校上级部门总体规划安排整个长征路的沿线
进行一个考察根据活动持续时间人元的身体状
况选定路段大领导小萝卜头组织者在沿线
各个地方做好接待工作并且有个陪同小组医
疗保障小组
3组织超市到种植基地参观调研使我们基地生产品打开销路走访一天访问
式调研选择在我们产品已经刚刚上市进货
之前代表性种植基地超市人员菜农领导陪
4制定单位管理规定绩效及考核领导拉进来所有同事拉进来各部门领导
每个部门负责对应的同事
六:活动物资
(2)特殊品(与活动特色相结合)晚会需要道具衣服宣传标语器材等练习1公司年会准备演出相关的服装道具音响灯光点菜酒水饮食
2校内运动会先宣传相关物品比如传单海报条幅背景板比赛相关物品应急药品
3郊外踏青食物水摄影器材地图带自行车羽毛球毯子帐篷
七:活动的经费(注意突出成本意识)
(1)预算费用
(2)经费评估
(3)经费申请
成本评估尽可能节约单位成本交给预算财务
八:活动的分组(事中了)
(1)安人数分组
(2)安职能分组
练习:1组织一次消防演习安保组指挥组领导医疗组2组织一次专业技能考试监考组指挥组评委组后勤组
3组织一次演讲比赛选手祖裁判组指挥组评委组不要超过五个小组!凡是漏天的需要一个安保组领导分在指挥组!
九:活动的协调(最好答)
(1)沟通指令请示及汇报先跟各个小组沟通工作人员跟小组指令
(2)随时过程控制,随时了解进程
(3)随时应对好突发事件
十:活动的评价
(1)组织效果评估基本上达到目的也有不足
(2)领导评价活动成果写成报告领导参与评价
(3)参与者评价访问运动员裁判满意程度
十一:活动的善后
(1)场地的打扫
(2)物资的清点
(3)人员的离场
(4)经费的结算
(5)宣传的布置对整个活动成果的二次宣传
(6)领导的汇报向领导请示汇报
活动的特色
(1)活动的种类有什么特点消防意识你我他想一个主题
(2)活动的人员有什么特色
(3)活动的单位有什么特色
向领导请示汇报
活动的特殊点(考官问的题目)
(1)活动的重点难点把除了意义其他每个点说出其中三个就可以了展开阐述!
(2)活动的效率点