广西新宇建设项目管理有限公司
公开招标
项目名称:贵港市港北区教育局购置图书一批
项目编号:GGZC-G--GGXY
采 购 人:贵港市港北区教育局
监督部门:贵港市港北区财政局采购监督管理股 采购代理机构:广西新宇建设项目管理有限公司
年 月
中国招投标行业门户网站
目 录
第一章 招标公告 ......................................................... 2 第二章 招标项目采购需求 .................................................. 5 第一节 商务及技术要求总则 ............................................... 5 第二节 招标项目采购需求 ................................ 错误!未定义书签。 第三节 交货、验收、售后及其他商务要求 .................. 错误!未定义书签。 第三章 投标人须知 ...................................................... 12 第一节 总 则 ......................................................... 16 第二节 招标文件 ....................................................... 19 第三节 投标文件的编制 .................................................. 19 第四节 开标 ........................................................... 25 第五节 评标 ........................................................... 25 第六节 评标结果 ...................................................... 27 第七节 履约保证金 ..................................................... 28 第八节 签订合同 ....................................................... 28 第九节 其他事项 ........................................................ 29 第四章 评标办法及评分标准 .............................................. 30 第五章 采购合同(主要条款格式) .................................... 34 第六章 投标文件格式 ..................................................... 39 一、投标文件外层包装封面格式 ............................................ 39 二、投标文件格式 ........................................................ 40
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第一章 招标公告
广西新宇建设项目管理有限公司关于贵港市港北区教育局购置图书一批
(GGZC-G--GGXY)招标公告
广西新宇建设项目管理有限公司受贵港市港北区教育局的委托,根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国采购法实施条例》《采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第号令)等规定,依据已备案的贵港市港北区采购计划备案表(计划编号: H),现对贵港市港北区教育局购置图书一批进行公开招标采购,欢迎符合资格的投标人参加投标。现将有关事项公告如下:
一、采购项目名称:贵港市港北区教育局购置图书一批 二、采购项目编号:GGZC-G--GGXY 三、采购内容、数量、采购预算控制价:
贵港市港北区教育局购置图书一批采购一批,如需进一步了解详细内容,详见第二章《招标项目采购需求》及招标文件。
采购预算控制价为:人民币叁佰肆拾玖万叁仟陆佰贰拾贰元整(¥:.元)。
四、本项目需要落实的采购:《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号第条)、《财政部 司法部关于采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[]号)、《财政部 国家发展改革委关于印发﹤节能产品采购实施意见﹥的通知》(财库[]号)、《财政部 环保总局关于环境标志产品采购实施的意见》(财库[]号)、《关于建立强制采购节能产品制度的通知》(国发办[]号)、《关于促进残疾人就业采购的通知》(财库〔〕号)等采购相关。
五、投标人资格要求:
、符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定的供应商应具备的条件: ()具有承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; ()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; ()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; ()法律、行规规定的其他条件。
、国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次采购货物,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力,具备法人资格的供应商,且具有新闻出版局颁发的《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》的供应商,具备图书发行或批发资格。
、对在“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝参与采购活动。
注:、本项目不接受联合体投标。
、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
六、招标文件的获取:
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、本项目招标文件由贵港市公共资源交易中心统一代售。
、发售时间:年 月 日公告发布之时起至年 月 日止(工作日),每日午:时至:时,下午:时至:时;
、发售地点:贵港市公共资源交易中心(贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南米水利大厦)报名。
、售价:招标文件每套售价¥元,售后不退。
、标书费支付:报名人持本人银联卡到贵港市公共资源交易中心刷卡支付。
、获取招标文件的方式:由企业法定代表人或委托代理人携带①企业法人营业执照副本复印件;②法定代表人身份证复印件;③授权委托书原件及委托代理人身份证复印件(如委托代理时必须提供,注明期限及日期)。上述资料留复印件一份(加盖单位公章),材料合格并齐备方可购买公开招标文件。
、文件领取:报名人凭本人居民身份证(原件及复印件)、支付凭证(原件及复印件)和填写的回执单,经核实后领取招标文件。本次招标文件不接受邮购方式发售。
、报名联系人:宋欣蔚、黄艳萍,联系电话:-。 七、投标保证金:
、投标保证金额:人民币贰万伍仟元整(¥:.元)。 、投标保证金缴纳时间、方式:
投标人应于:邮编保证金应当在年 月 日下午 时 分前交纳。投标保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳;采用银行保函、工程担保或工程保证保险方式的,必须为无条件保函,保函有效期不得低于投标有效期【备注:在投标截止时间前于开标现场将银行开具的无条件银行保函原件递交给招标人,复印件加盖单位公章装入投标文件中】,否则做否决投标处理;采用银行转账、电汇缴纳必须从投标人基本账户转入至以下账户:
.账户名称:贵港市公共资源交易中心
开户银行:中国工商银行股份有限公司贵港市贵城支行 账 号:
.账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:中国建设银行贵港城北支行 账 号:
.账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:中国银行贵港桂林路支行 账 号:
.账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:农行贵港分行港北分理处 账 号:
.账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:交通银行贵港分行 账 号:
.账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:广西北部湾银行贵港分行 账 号:
.账户名称:贵港市公共资源交易中心
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开户银行:柳州银行贵港分行 账 号:
.账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:中国邮政储蓄银行贵港分行 账 号:
【退投标保证金方式:()交易保证金退还即由招标代理公司统一办理退保手续,贵港市公共资源交易中心不再接受单一投标人的退保材料,()潜在投标人须将退保材料(保证金转账底单复印件和基本账户开户许可证复印件)于提交投标文件的同时交至招标代理机构。()未参与投标的投标人须在中标结果公示发出之日起两个工作日与招标代理机构联系并递交退保材料,逾期后果自负。()贵港市公共资源交易中心财务联系电话:-。(详见第三章“投标人须知前附表”)】
八、投标截止时间和地点:
本次招标将于年 月 日上午时分前将投标文件密封送交到贵港市公共资源交易中心开标厅(贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南米水利大厦),逾期送达或未密封将予以拒收(或作无效投标文件处理)。
九、开标时间及地点:
本次开标将于年 月 日上午时分,在贵港市公共资源交易中心(贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南米水利大厦)开标厅开标,投标人可以由法定代表人或委托代理人出席开标会议(携带材料见“投标人须知”第点)。 十一、网上查询地址:
http://www.ccgp.gov.cn(中国采购网)、http://www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区采购网)、http://zfcg.ggcz.gov.cn/(贵港市采购网)、http://ggggjy.gxgg.gov.cn(贵港市公共资源交易中心网站)。
十二、联系事项:
、采购人名称:贵港市港北区教育局 地址:贵港市建设西路号 联系人及电话:邓毅 -
、采购代理机构:广西新宇建设项目管理有限公司
地 址:贵港市新华路龙珠别墅号(贵港市公务员局斜对面) 联 系 人:李鑫奕 电 话:-
、监督部门:贵港市港北区财政局采购监督管理股 电话:-
采购代理机构:广西新宇建设项目管理有限公司
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第二章 招标项目采购需求 第一节 商务及技术要求总则
、投标人应仔细阅读招标文件(包括技术要求)中所有条款。
、投标人投标的货物应符合招标文件中有关品目的技术要求。如果投标人不提供规格响应表说明偏离情况,则将认为投标的货物完全符合招标文件的技术要求。
、除在技术要求中另有规定外,投标人所投的一切仪器和设备,应在下列条件下工作: 电源:V(±%),单向,Hz(±Hz) 水压:≥kg/cm
环境温度:℃-℃ 相对湿度:不高于% 连续工作时间:不少于小时
如果不能满足这些工作条件,投标人应列出偏离值。
、需求表中的品牌型号、技术参数及其性能(配置)仅起参考作用,投标人可选用其他同档次品牌型号替代,但这些替代的品牌型号要实质上相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能(配置)要求;
、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价明细表中将其标配参数详细列明。
、本需求中“货物名称”中标明“▲”的采购产品为核心产品,非单一产品采购项目中,多家投标人提供的核心产品品牌相同的,视为提供相同品牌产品,并按有关规定处理。
、带“★”的条款为实质性内容要求。技术参数及性能要求为“★”及“必须提供”的条款项为重要技术参数和要求,投标人必须满足或优于,带★号的技术参数发生负偏离达项(含)以上的视为未实质性响应采购需求,投标无效。
、评标时,如果评标委员会发现本“项目要求及技术需求”的技术参数及性能(配置)要求(含附件)和售后服务及其它要求中含有某一品牌特有的参数或其它性要求的,有权认定不作为主要技术参数及性能(配置)要求或不作为投标无效要求处理
、除非在技术要求中另有规定外,在保修期内,供货商应在接到通知后天内免费提供维修服务,调整或更改有缺陷的零部件或设备。
、要求投标人在所投标的货物名称下注明商品的生产厂家、品牌型号/产品目录号。
、投标产品的生产厂商,应遵循《中华人民共和国产品质量法》的规定,依法承担产品质量责任。“生产者不得生产国家明令淘汰的产品。不得伪造产地,不得伪造或者冒用他人的厂名、厂址。不得伪造或者冒用认证标志、名优标志等质量标志。生产产品,不得掺杂、掺假,不得以假充真、以次充好,不得以不合格产品冒充合格产品。”“销售者应当执行进货检查验收制度,验明产品合格证明和其他标识。应当采取措施,保持销售产品的质量。不得销售失效、变质的产品。不得伪造产地,不得伪造或者冒用他人的厂名、厂址。不得伪造或者冒用认证标志、名优标志等质量标志。销售产品,不得掺杂、掺假,不得以假充真、以次充好,不得以不合格产品冒充合格产品。”若采购方掌握了确切事实说明某投标人存在上列行为之一的,该投标书将作为无效投标处理。
、本次招标如要求提供的货物样品(样机)的,按《招标项目采购需求》进行提供。各投标人在递交
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样品(样机)时要将样品(样机)按招标文件的顺序进行包装、并在每个样品(样机)上按招标文件货物需求的顺序标注序号,并提供样品清单,样品清单的序号应与样品标注的序号对应。
、投标产品的质量应当检验合格,质量符合产品的国家标准或行业标准以及国家有关规定。对于没有按国家行业标准生产的产品,应提供企业生产标准,供评标时使用,如果中标,将作为今后签约、供货、验收的依据。不按要求提供者,评标时按投标资料不齐全对待。
、 产品或者其包装上的标识应当符和下列要求:
有产品质量检验合格证明;有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;根据产品的特点和使用要求,需要标明产品规格、等级、所含主要成分的名称和含量的,相应予以标明;限期使用的产品,标明生产日期和安全使用期或者失效日期;使用不当,容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品,有警示标志或者中文警示说明;剧毒、危险、易碎、储运中不能倒置以及有其他特殊要求的产品,其包装必须符合相应要求,有警示标志或者中文警示说明标明储运注意事项。
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第二节 招标项目采购需求
采购需求一览表 一、采购清单:①、初中图书;②、小学图书。 技术参数要求: 、出版要求
. 本次招标的图书须是出版机构(经国家批准的)出版有版权的正式出版物。 . 招标人将随机抽样对供货图书进行ISBN号的检测,一旦发现盗版图书,将取消其供书资格并给予相应的经济处罚。经验收后,发现图书质量不合格的图书,中标供应商须予以退换。 .图书出版年限要求在年以后(含年)。 .图书名称要求:交货验收时以投标文件图书目录进行验收。交货的图书名称不能更改(以投标书目为准),若交货图书名称有更换的,招标人除拒绝付款外,保留追究有关责任的权利,并扣除合同质量保证金。 、图书印制质量标准: 图书的印刷质量符合《图书质量管理规定》、GB、GB/T、CY/T~等国家和印刷行业标准。 .封面印刷:套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花、不毛、不糊,实地版墨色均匀,无回胶印,背面不脏。 .插图印刷 ..套印准确,层次分明,轮廓实。电分制版无浮雕印。 ..网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好。 ..墨色均匀厚实,色彩鲜有光泽,肤色正,接版准确,色调深浅一致。 .正文印刷 ..压力:压力适度,全书前后轻重一致。 ..墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度。 ..套印:版面端正,正反套印准确。 ..文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎。 ..其它:书面无脏污、破损,无钉花、野墨。 .装订 开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切方正,无明显刀花,无连接页、折角、破头。 书背平整,无空背、起泡,明显皱折,书脊字居中,封面齐色,边框要色正。(八字折等)。 全书页码折正,书面平服,无皱折(八字折等)。 骑马钉、平钉的钉脚不翘,无断丝、凸肚,钉距匀称,坚实牢固易翻不脱页。 .其它:书页整洁,无脏污、破页、野胶。 .包装要求除合同、招标文件另有规定外,全部货物均按标准措施包装,每包重量不超过.kg,
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内附书目清单,货物外表按要求贴好标识(格式按采购方要求),包装应适应长远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定现场。 3、图书后期加工要求: ▲中标人必须为所有项目学校(不论该学校采购图书的数量是多是少),免费提供图书加工服务(含图书物理加工、数据加工),加工费和材料费由中标人承担,详细要求如下:()图书加工要求①图书编目著录、标引、分类编目录入:严格按照《国际标准书目著录(ISBD))和《中国文献著录标准(GB))进行录入,必须完整的提供图书的实际信息,将ISBN、物理媒体标志、作品语种、正题名、副题名、并列提名、丛书提名、分辑提名、卷册总价、卷册说明、主要责任者及国别年代、责任方式、出版年月、出版社、页码、尺寸、价格、分类号、索书号、装帧、版次、主题词等与国家机读目录格式对应输入到图书文献管理系统中。②图书物理加工所有项目学校,采用统一规格的书标、磁条、书标保护膜、条形码、馆藏章,排架规则、粘贴位置、加工标准等均要统一规范。由采购人提供样书,中标方自行购买。I.磁条:每册图书加贴一根cm的钴基复合磁条,页以上粘贴两条磁条。II.馆藏章:给每册图书加盖红色馆藏一处,在书名页中间空白处和骑缝章III.书标和书标保护膜:给每册图书加贴枚书标,粘贴于书籍下册.厘米处,书脊书标上加贴专用书标保护膜(非胶带),并完全覆盖。随书光盘随编目细则。IV.条形码:条形码位置在书名页上方天头中间,有重要文字稍微调整避开,如果此位置不能贴,可以左右移动,要求每个学校的条码上,打印各个学校的名称。V.排架:排架要准确,按图书种类号和书次号进行级排架,并粘贴每个图书架的架标。 ①、初中图书-采购目录,具体详见附件 ②、小学图书-采购目录,具体详见附件 二、商务要求表 核心产品 无 投标报价是履行合同的最终价格,包括:()货物的价格;()货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;()运输、装卸、调试、技术支持、售后服务等费投标报价要求 用;()必要的保险费用和各项税费;()安装、开展培训(含教材费、场地租用费)、临时放置仓库保管费、货物看守人员工资、押送人员工资、送货上门的费用;()到使用单位进行现场验收等一切可能发生的税金和费用。 ★、供货质量要求: ()书目要求:经过评审中标的投标书目,即为采、供双方约定的供货书目,原则上不能更换,交货验收时以其为准,中标人须严格按照其配书。学校抽样验收★售后服务要求 时,如有%以上不符合投标书目的,整批图书则评为不合格,将拒绝接收,后果由供货方自负; ()严禁提供盗版、盗印书籍。中标人必须保证所供图书为正版图书,若是盗版书或因是版权所引起的纠纷应由中标人负全部责任,并承担由此造成的一切后果及相应的经济和法律责任;
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()因特殊情况造成的多订、少订、错订的图书,供货方应无条件给予调剂;缺页、少页、倒装、散页、污损的图书,供货方亦应无条件给予调换; ()采购图书,由供货方按学校要求送货上门到指定地点。发送图书应伴随清单(注明种类、册数、价格、总码洋和总实洋),送货过程中所产生的费用由供货方负责; ()所提供图书如已多次改版修订,应选最新版本;如同时几家出版社出版,应选择可信度较高的出版社; ()自接到用户图书质量问题通知后小时内予以答复,天内免费更换有缺陷的图书。如 天内没有更换有缺陷的图书,将以图书定价加倍进行处罚。 ★、投标时各分标必须提供两套光盘并与同分标投标文件一起密封,光盘内容: ()投标报价明细表电子版,采用Excel格式。必须填出准确的ISBN号、书名、出版社、出版时间、定价、投标报价等,书目必须按招标文件顺序排列,数据及信息必须准确; ()技术响应表电子版。投标人应根据投标产品的实际书名、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明 “无偏离”或“负偏离”。两表均采用Excel格式。光盘内容对本次评标及采购人今后管理十分重要,不能提供光盘或光盘内容不达要求的,均视为不满足采购需求,投标无效。 ★、投标人必须根据项目实际情况提供售后服务承诺方案、供货配送方案、安装方案、有安全、质量、技术的保证措施,并加盖投标单位公章。 ★、成交供应商除按照采购人要求配送至各个中小学校以外,还须将图书编码上架,否则按违约处理。 ★、本项目货物不接受进口产品(即通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)参与投标,如有此类产品参与投标的做无效标处理。 ★交付使用时间及交货地点 、交付使用时间:签订合同之日起日(日历日)内交货、验收合格完毕并交付使用。 、交货地点:采购单位指定地点。 本项目无预付款,货到后乙方安装调试完毕经采购人验收合格后,甲方凭乙方开★付款条件 具的在两个月内向乙方支付合同总金额的%,剩余合同总金额的%作为质量保证金,质量保证金待质保期过后退还(无息)。 、中标人提供的货物及服务不满足招标文件要求验收不合格的,采购人有权解除合同并追究中标人的法律责任。 其他要求 、采购人扣除合同总金额的%作为质量保证金,在质保期满后十个工作日内无息返还。如在保质期内发现中标人不按合同要求履行售后服务承诺,采购人因此所造成直接经济损失将从保证金中扣除,直致扣完为止。
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、本项目产品交货、验收程序如下: ()乙方交货前应对图书做出抽检。其记录附在质量证明书内,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。但有关质量、数量的抽检不应视为最终检验。乙方检验的结果应随货物交甲方。 ()甲方对待交图书依照招标文件上的要求标准进行现场验收,性能达到技术要求的,给予签收,验收不合格的不予签收。 ()甲方应在货到指定地点之日起,在合同规定的工作日内验收完毕。非不可抗力因素而拒绝验收或无故难、超过规定期限的,视同验收,损失自负。 ★、图书质保期为年,用户如果发现图书的质量、规格与合同不符,有漏页、缺页、破页,印刷字迹不清等不符合要求的情况(人为因素除外),中标人应负责免费更换。中标人交货时须附售后服务联系人姓名、电话、详细地址等。 、交货时包装要求: ()每包书随书附送图书清单。同时除合同、招标文件另有规定外,全部货物均按标准措施包装,按招标文件的书目顺序包装,每包重量不超过.kg,内附本包装的书目分清单一式两份(清单格式见下表,供应商、学校各一份),货物外表按要求贴好标识,包装应适应长远距离运输、防潮、和防野蛮装卸,以确保货物产品交货、验收程序 _______________学校, 第 包 共_________包 定价 (码洋)/册 复本 数 安全无损运抵指定现场。 序号 … N 图书名称 出版社 书号 册数/套 中图法类别 ()、交货时要求中标人随书提供校级和县级验收单各一式四份(供应商、学校各一份、教育局二份),并提供电子文档。格式如下: ××图书项目的××校级(或县级)验收单 收货单位:××学校 供货单位: 中图合计码洋实洋定价 册复法类册数 总金总金图书出版书(码洋)/合格数/本 别 额 额 名称 社 号 数量 册 套 数 序号 … N
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合计 验收人: 验收日期: 审核人: 审核日期: 、培训费用:由各中标人向采购人提交图书信息化管理应用培训、专家组书目审核、县(区)级抽检费用等相关培训费用。 投标人的资信要求
性加分条件:详见评标办法及评分标准 其它加分条件:详见评标办法及评分标准。
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第三章 投标人须知
前附表
序号 内容、要求 项目名称:贵港市港北区教育局购置图书一批 项目编号:GGZC-G--GGXY 投标人资格要求: 、符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定的供应商应具备的条件: ()具有承担民事责任的能力; ()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; ()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; ()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; ()参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; ()法律、行规规定的其他条件。 、国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次采购货物,并在人员、设备、资金等方面具有相应的能力,同时具备法人资格的供应商; 、对在“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定条件的供应商,将被拒绝参与采购活动。 注:、本项目不接受联合体投标。 、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 投标报价及费用: 、本项目投标应以人民币报价:投标报价是履行合同的最终价格,包括:()货物的价格;()货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;()运输、装卸、调试、技术支持、售后服务等费用;()必要的保险费用和各项税费;()编码上架、开展培训(含教材费、场地租用费)、临时放置仓库保管费、货物看守人员工资、押送人员工资、送货上门的费用;()到使用单位进行现场验收等一切可能发生的税金和费用。 、本项目采购预算控制价(最高限价):详见“招标公告”。 、投标人须就《招标项目采购需求》中的货物和服务内容作完整唯一报价; 、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用; 、本项目招标代理服务费按发改价格〔〕号文件“货物类”规定收取,方式为中标人向采购代理机构支付。领取中标通知书前,中标人应向采购代理机构一次性付清招标代理服务费,否则,采购代理机构将视之为违约,取消该中标决定并对中标人已提交的全部投标保证金不予退还。 投标保证金: 、投标保证金额:具体详见招标公告。 、投标人缴纳的投标保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机
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构出具的保函等非现金形式交纳;采用银行保函、工程担保或工程保证保险方式的,必须为无条件保函,保函有效期不得低于投标有效期【备注:在投标截止时间前于开标现场将银行开具的无条件银行保函原件递交给招标人,复印件加盖单位公章装入投标文件中】,否则做否决投标处理;采用银行转账、电汇交纳必须从投标人基本账户转入以下贵港市公共资源交易中心账户,缴纳时间必须在年 月 日下午 时 分前缴纳。 .、账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:中国工商银行股份有限公司贵港市贵城支行 账 号: .、账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:中国建设银行贵港城北支行 账 号: .、账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:中国银行贵港桂林路支行 账 号: .、账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:农行贵港分行港北分理处 账 号: .、账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:交通银行贵港分行 账 号: .、账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:广西北部湾银行贵港分行 账 号: .、账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:柳州银行贵港分行 账 号: .、账户名称:贵港市公共资源交易中心 开户银行:中国邮政储蓄银行贵港市分行 账 号: 、必须将投标保证金交纳有效凭证复印件装订在投标文件相应部分。投标人须按规定提交投标保证金。否则,其投标将被拒绝。 、投标保证金应在投标有效期内保持有效。 、投标保证金退还方式:()交易保证金退还即由招标代理公司统一办理退保手续,贵港市公共资源交易中心不再接受单一投标人的退保材料,()潜在投标人须将退保材料(保证金转账底单复印件和基本账户开户许可证复印件)于提交投标文件的同时交至招标代理机构。()未参与投标的投标人须在中标结果公示发出之日起两个工作日与招标代理机构联系并递交退保材料,逾期后果自负。()贵港市公共资源交易中心财务联系电话:-。 、投标人有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: ()投标人在投标有效期内撤回投标文件的;
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()投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的; ()成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的; ()将成交项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购人同意,将成交项目分包给他人的; ()拒绝履行合同义务的; ()其他严重扰乱采购程序的。 答疑与澄清: 投标人如认为招标文件表述不清晰、存在歧视性、排他性或者其他违法内容的,应当于收到采购文件之日或者采购文件公告期届满之日起个日历日内,以书面形式要求招标采购单位作 出书面解释、澄清或者向招标采购单位提出书面质疑;答疑内容是招标文件的组成部份,并将以书面形式送达所有已购买招标文件的投标人;招标采购单位可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在财政部门指定的采购信息发布媒体上发布变更公告。 投标文件组成: 开标一览表一份;投标文件(含资格证明文件、技术文件、商务及投标报价文件)正本一份;副本四份。 投标截止时间及地点: 投标人应于年 月 日上午时分前将投标文件密封送交到贵港市公共资源交易中心交易厅(贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南米水利大厦),逾期送达或未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝。 开标时间及地点: 本次招标将于年 月 日上午时分在贵港市公共资源交易中心交易厅(贵港市港北区金城商业步行街与金田路交叉口东南米水利大厦),投标人可以派授权代表出席开标会议。投标人可以派授权代表出席开标会议,参加开标会的法定代表人或委托代理人必须持以下证件:①法定代 表人参加开标会的,凭本人身份证原件及复印件、投标保证金缴纳证明转账底单复印件及原件、有效的营业执照副本复印件;②委托代理人参加开标会的,凭法人授权委托书原件和其本人身份证原件及复印件、投标保证金缴纳证明转账底单复印件及原件、有效的营业执照副本复印件,属复印件的均须加盖投标人单位公章依时到达参加开标(以上材料均加盖单位公章,材料不齐全或无效的作无效投标处理),签到参加开标会并接受验证,唱标结束后必须在唱标记录上签字。投标人的法定代表人或其授权代理人未按时签字的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。 评标办法及评分标准: 本项目评标办法为综合评分法,具体评标内容及评分标准等详见第四章。 中标公告及中标通知书: 采购代理机构将在评标结束两个工作日内将采购结果报告送达采购人,采购人在五个工作日内按照采购结果报告中推荐的第一中标候选供应商确定为中标供应商,采购代理机构在采购人依 法确认中标供应商后个工作日内发布中标公告和中标通知书,中标公告发布于http://www.ccgp.gov.cn(中国采购网)、http://www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区采购网)、http://zfcg.ggcz.gov.cn/(贵港市采购网)、贵港市公共资源交易中心网站(http://ggggjy.gxgg.gov.cn)。
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履约保证金:按合同约定。 签订合同时间:中标通知书发出后日内。 交货时间:签订合同之日起日(日历日)内交货、验收合格完毕并交付使用。 交货地点: 采购单位指定地点。 采购资金来源:财政资金。 付款方式:本项目无预付款,货到后乙方安装调试完毕经采购人验收合格后,甲方凭乙方开具 的在两个月内向乙方支付合同总金额的%,剩余合同总金额的%作为质量保证金,质量保证金待质保期过后退还(无息)。 投标文件有效期:天。 解释:本招标文件的解释权属于招标采购单位。 其他说明: 、本文件中描述投标人的“公章”是指根据我国对公章的管理规定,用投标人法定主体行为名称制作的印章,除本文件有特殊规定外,投标人的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、投标专用章、业务专用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其它形式印章均不能代替公章。 、本文件中描述投标人的“签字”是指投标人的法定代表人或被授权人亲自在文件规定签署处亲笔写上个人的名字的行为,私章、签字章、印鉴、影印等其它形式均不能代替亲笔签字。 、对投标人资格审查时进行信用查询: 查询渠道:“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn) 等。 查询记录和证据留存方式:在提交投标文件前由投标人自行查询自己的信用记录并将结果放在投标书中;在开标后由招标代理机构再次对投标人的信用进行查询。在查询网站中直接打印查询记录,打印材料作为评审资料保存。 信用信息使用规则:对在“信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定条件的供应商,资格审查不通过,将被拒绝参与采购活动。 、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
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第一节 总 则
(一)适用范围
本招标文件适用于采购人的本次项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。
项目按照《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国采购法实施条例》、《采购货物和服务招标投标管理办法》及相关法律、法规、规章,通过公开招标来择优选定中标单位。
(二)定义
.招标采购单位系指组织本次招标的采购人及采购代理机构。 .“投标人”系指向招标采购单位提交投标文件的单位或自然人。
.“产品”系指供方按招标文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
.“服务”系指招标文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。
.“项目”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。 .“书面形式”包括信函、传真、电报等。 .“▲”系指实质性要求条款。 (三)招标方式 公开招标方式。 (四)投标委托
递交投标文件时,投标人代表须携带有效身份证件。如投标人代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书(正本用原件,副本用复印件,格式见第四部分)。
(五)投标费用
投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用(招标文件有相关的规定除外)。 (六)转包与分包 .本项目不允许转包。 .本项目不可以分包。 (七)联合体投标 本项目不接受联合体投标。 (八)特别说明:
▲.提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌投标人不作为中标候选人。
非单一产品采购项目,采购人应当根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品,并在招标文件中载明。多家投标人提供的核心产品品牌相同的,按前两款规定处理。
▲.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。投标人投标
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所使用的采购项目实施人员必须为本法人或控股公司员工。
▲.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
▲、投标人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门查处。
▲、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
▲.根据财政部《关于在采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔〕号)的规定,在本项目投标截止时间前,投标人在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定条件的,其投标文件将被拒绝(必须在投标文件中按要求提供相关证明文件,否则投标文件将被拒绝)。
两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
、投标截止时间结束后,参加投标的供应商不足三家或开标后参加投标的供应商不足三家的,将依据中华人民共和国财政部第号令《采购货物和服务招标投标管理办法》第四十三条规定处理。
.在评标期间,出现符合资格条件的供应商不足三家时,将依据《采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第号令)第四十四条规定处理。
.中小微型企业参加投标的,按财政部《关于印发〈采购促进中小企业发展暂行办法〉的通知》(财库〔〕号)文件规定执行。投标人应提供中小微型企业相关证明材料。符合条件的残疾人福利性单位在参加采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。符合条件的残疾人福利性单位在参加投标的,视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的采购。
、有下列情形之一的视为供应商相互串通投标,投标文件将被视为无效:
()不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制;或不同供应商报名的IP地址一致的; ()不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜; ()不同的供应商的投标文件载明的项目管理员为同一个人; ()不同供应商的投标文件异常一致或报价呈规律性差异; ()不同供应商的投标文件相互混装;
()不同供应商的保证金从同一单位或者个人账户转出。 、供应商有下列情形之一的,属于恶意串通行为:
()供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关信息并修改其投标文件:
()供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件; ()供应商之间协商报价、技术方案等投标文件的实质性内容;
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()属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动; ()供应商之间事先约定一致抬高或者压低报价,或者在采购项目中事先约定轮流以高价位或者低价位成交,或者事先约定由某一特定供应商成交,然后再参加投标;
()供应商之间商定部分供应商放弃参加采购活动或者放弃成交;
()供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
、关联供应商不得参加同一合同项下采购活动,否则投标文件将被视为无效:
()单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
()生产厂商授权给供应商后自己不得参加同一合同项下的采购活动;生产厂商对同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标。 (九)质疑和投诉
.投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑,招标代理机构应当依照上述规定就招标人委托授权范围内的事项在收到投标人的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。质疑投标人必须首先经过质疑程序,质疑材料必须符合《广西壮族自治区采购供应商质疑处理办法》(桂财采[]号)的规定,在对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内书面向同级财政部门投诉。
. 采购监督管理机构在处理投诉事项期间,可以视具体情况书面通知招标人暂停采购活动。 .质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
.投标人质疑时,应当提交质疑书,质疑书应当包括下列主要内容:
(一)质疑供应商和被质疑的采购人或采购人委托的采购代理机构名称、地址、电话、邮编等; (二)质疑项目的名称、编号; (三)权益受到损害的事实和理由; (四)相关证明材料; (五)提起质疑的日期。
质疑书应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字并加盖公章。
如未按上述要求所进行以及不符合《广西壮族自治区供应商质疑处理办法》规定的质疑或投诉将被视为无效,不予受理。
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第二节 招标文件
(一)招标文件的构成。本招标文件由以下部份组成: .公开招标公告; .招标项目采购需求; .投标人须知; .评标办法及标准; .采购合同格式; .投标文件格式。 (二)投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
(三)招标文件的澄清与修改
.投标人应认真阅读本招标文件,发现其中有误或有不合理要求的,投标人必须在按照投标人须知前附表第点要求提出。采购人或采购代理机构对已发出的招标文件进行必要澄清、答复、修改或补充,澄清或修改的内容可能影响投标文件编制的,应当在投标截止时间至少日前,在财政部门指定的采购信息发布媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
.采购代理机构必须以书面形式答复投标人要求澄清的问题,并将不包含问题来源的答复书面通知所有购买招标文件的投标人;除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。
.招标文件澄清、答复、修改、补充的内容为招标文件的组成部分。当招标文件与招标文件的澄清、答复、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
.招标文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本采购代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。
.采购人可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前将变更时间书面通知所有招标文件收受人,并在财政部门指定的采购信息发布媒体上发布变更公告。
第三节 投标文件的编制
(一)投标文件的组成
投标文件由正本份、副本份组成;(包括资格证明文件、技术文件、商务及投标报价文件三部分组成)。招标文件要求提供的各种复印件,须加盖投标人单位公章,否则其无效(含正、副本,正本与副本不一致的,以正本为准)。招标文件要求“必须提供”的证明等材料,投标人必须全部提供,缺一不可,否则投
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标无效。
. 资格证明文件
▲()投标保证金缴纳证明复印件;(必须提供) ▲()投标声明书 (格式见附件) ;(必须提供)
▲()法定代表人授权委托书和委托代理人正反面身份证复印件(委托代理时需要提供)(格式见附件);(必须提供)
▲()法定代表人正反面身份证复印件;(必须提供) ▲()有效的营业执照副本复印件;(必须提供)
▲()具有新闻出版行政管理部门或文化行政管理部门颁发的《出版发行物经营许可证》复印件或《文化经营许可证》复印件
▲()投标人年度经审计的财务报告复印件,如为年月以后新成立的投标人可提供银行资信证明(必须请提供);
▲()投标人年月至年月份依法缴纳税收证明资料复印件或依法免税的证明复印件;如为年月以后成立的投标单位请按实际依法缴纳税收月份提供(必须请提供);
▲()投标人所属社保机构出具缴纳的年月至年月份社保证明复印件,如为年月以后成立的请按实际依法缴纳社保月份提供(必须请提供);
▲()参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录的书面声明;(格式自拟,必须提供)
()供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录同时须将查询结果截图加盖公章放于资格文件备查。
()投标人认为可以证明其能力的其他材料(结合投标人自身情况及招标文件其他要求和评分要素自行提供)。
.技术文件
()产品出厂标准、质量检测报告; ▲()技术响应表;(必须提供)
()技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
()项目实施方案、质量保证方案、后期加工方案等(项目实施人员一览表、设备设施一览表、及供货配送、验收方法、质量保证措施、图书后期加工方法方案等等);
() 招标项目采购需求中要求响应或必须提供的材料; ()投标人需要说明的其他文件和说明 . 商务及报价文件
▲()投标函(格式见附件);(必须提供) ▲()投标报价明细表(格式见附件);(必须提供)
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▲()商务响应表(格式见附件);(必须提供)
()产品资料:投标人根据“《招标项目采购需求》”要求及结合自身情况提供相关产品证明材料。如多项产品同属一资格证明文件,须在证明文件复印件上标记对应的产品序号及名称,如因标记不清或编排混乱造成的漏查等后果由投标人自负)。(如有请提供)
()中小微型企业证明材料(附中小企业声明函)、《残疾人福利性单位声明函》等单位资信证明材料;(如有请提供)。
()投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟); 可作为投标人资信评分的资质证明材料(可选): ()产品制造、销售许可证复印件;
()投标人的类似成功案例的业绩证明文件(投标人同类项目的中标通知书或合同); ()广西工业产品声明函;
()本地化服务能力证明(距采购人最近的服务网点情况表); ()列入节能环保名录的证明证书或文件资料; ()自主品牌投标人的信誉、荣誉证书或文件;
()投标人质量管理、环境认证体系、社会责任评价体系等等方面的认可认证证书或文件资料; ()全国企业或全国企业生产产品的有关证明文件; ()投标人认为可以证明其能力或业绩的其它材料。
▲注:、法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人或授权代表签名并加盖单位公章。如上述文件由多页构成,则逐页签名并加盖单位公章。
、以上投标文件组成带‘▲’符号、标注“必须提供”材料为实质审查组成部分,无效或未提供的,均视为投标无效
(二)投标文件的语言及计量
.投标文件以及投标人与招标采购单位就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
.投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
(三)投标报价
.投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。
. 投标报价是履行合同的最终价格,包括:()货物的价格;()货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;()运输、装卸、调试、技术支持、售后服务等费用;()必要的保险费用和各项税费;()编码上架、开展培训(含教材费、场地租用费)、临时放置仓库保管费、货物看守人员工资、押送人员工资、送货上门的费用;()到使用单位进行现场验收等一切可能发生的税金和费用。
.投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。 (四)投标文件的有效期
.自投标截止之日起天投标文件应保持有效。有效期不足的投标文件将被拒绝。
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.在特殊情况下,招标采购单位可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
.投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。
.中标供应商的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。 (五)投标保证金
.投标人须按规定提交投标保证金。否则,其投标将被拒绝。
.投标保证金交纳形式:应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。。
.未中标供应商的投标保证金在中标通知书发出后个工作日内退还。
.中标供应商应在中标通知书发出后个工作日内与采购人签订合同,中标供应商的投标保证金在合同签订后五个工作日内退还。
.投标保证金不计息。
.投标人有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: ()投标人在投标有效期内撤回投标文件的; ()未按规定提交履约保证金的;
()投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的; ()中标人无正当理由不与采购人签订合同的;
()将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标采购人同意,将中标项目分包给他人的;
()拒绝履行合同义务的; ()其他严重扰乱招投标程序的; (六)投标文件的签署、份数和装订
.投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件并标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是投标人的责任。
.投标人应将开标一览表单独装订成一册;格证明文件、技术文件、商务及报价文件分别装订成册,其中,正本一份,副本四份,投标文件的封面应分别注明“格证明文件”、“技术文件”、“商务及报价文件”以及“正本”、“副本”字样。若投标文件过厚无法装订成一册的,投标人可进行分装,但须相应标注清楚。活页装订的投标文件将被拒绝。
.投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除本《投标人须知》中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。
.投标文件须由投标人在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,投标人应写全称。
.投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
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(七)投标文件的包装、递交、修改和撤回
.投标人应将投标文件(含“资格证明文件”、“技术文件”、“商务及报价文件”,正本一份,副本四份)分别包封在三个密封包中,在包封面分别注明“资格证明文件”、“技术文件”、“商务及报价文件”,再将这三个密封包包封在一个外密封装,外包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(投标文件或开标一览表等)、投标项目名称、项目编号、“开标时启封”字样,并加盖投标人公章。投标人应将投标正本文件袋和副本一并装入投标文件袋中加以密封,并在每一封贴及接口处密封并加盖公章或密封章。(投标文件袋由投标人自行准备)
. 投标文件的递交
.投标文件的递交不得迟于本须知前附表规定的截止时间。
.投标人必须在规定时间内将投标文件送到本须知前附表规定地点,超过投标截止时间送达的投标文件将被拒收。
.投标文件的递交由投标人被授权代表凭有效证明资料亲自递交,资料不齐或不合格的,该投标文件将被拒绝接收。
..被授权代表为法定代表人的,须出示其有效身份证原件、法定代表人身份证明材料原件等有效证明资料;
..被授权代表为非法定代表人的,须出示其有效身份证原件、法定代表人授权委托书原件等有效证明资料。
.投标人递交投标文件时应确认投标文件的密封、标记情况,采购代理机构在接收投标文件时没有检查及告知的义务,由此造成投标文件被误投或提前拆封或密封、标记不合格等风险由投标人承担。投标文件的密封性检查由投标人或投标人代表或者招标采购单位委托的公证机构负责检查。未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成的后果由投标人承担。
.投标文件的修改或撤回
投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面通知采购人;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。
.没有购买招标文件的投标人的投标文件将被拒收。 (八)投标无效的情形
实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标,但经评标委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等,必须加盖单位公章)。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。
.在资格性审查时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效: ()超越了按照法律法规规定必须获得行政许可或者行政审批的经营范围的;
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()资格证明文件不全或未按时提交投标保证金的,或者不符合招标文件标明的资格要求的; ()投标文件无法定代表人签字或其授权委托代理人签字,未按招标文件规定要求签署盖章,或未提供法定代表人授权委托书、投标声明书或者填写实质性要求项目不齐全的。
()投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的; 、 在符合性审查时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效: ()项目不齐全或者内容虚假的;
()投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合招标文件要求的;
()投标有效期、交货时间(服务时间)、交付使用时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;
()未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标方不能接受的附加条件的; .在技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效:
()未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;
()明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准等实质性条件,或者经评标委员会认定与招标文件中标注“★”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;
()投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标人案的;
()参加本次投标供应商的投标文件(技术文件)的文字表述内容相同连续行以上或者差错相同处以上的均作无效处理;
()”第二章 招标项目采购需求”中所列明的投标无效条款。
.在商务及报价评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效: ()未采用人民币报价或者未按照招标文件标明的币种报价的; ()报价超出最高限价,或者超出采购预算金额,采购人不能支付的;
()投标报价具有选择性,或者开标价格与投标文件承诺的优惠(折扣)价格不一致的。 .被拒绝的投标文件为无效,以及其他法律法规规章、招标文件规定的投标无效的情形。
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第四节 开标
(一)开标准备
采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权代表应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其授权代表未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。参加开标会的法定代表人或委托代理人必须持以下证件:①法定代表人参加开标会的,凭本人身份证原件及复印件、投标保证金缴纳证明转账底单复印件及原件、有效的营业执照副本复印件;②委托代理人参加开标会的,凭法人授权委托书原件和其本人身份证原件及复印件、投标保证金缴纳证明转账底单复印件及原件、有效的营业执照副本复印件(以上材料均加盖单位公章,材料不齐全或无效的作无效投标处理),属复印件的均须加盖投标人单位公章依时到达参加开标。
(二) 开标程序:
、开标会由采购代理机构主持,主持人宣布开标会议开始; 、主持人介绍参加开标会的人员名单;
、主持人宣布评标期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避。
、采购单位代表或监督人员一同检验参加开标会的各开标人法定代表人或其委托代理人(委托代理时)的资格证件:
①法定代表人参加开标会的请供提以下资格证件材料:本人身份证原件及复印件、投标保证金缴纳证明转账底单复印件及原件、有效的营业执照副本复印件;
②委托代理人参加开标会的法定代表人参加开标会的请供提以下资格证件材料:法人授权委托书原件和其本人身份证原件及复印件、投标保证金缴纳证明转账底单复印件及原件、有效的营业执照副本复印件;
上述资料为复印件的一律加盖投标人单位公章,委托书原件按照格式填写并签字盖章。
、投标人或其当场推荐的代表,或者招标采购单位委托的公证机构检查投标文件密封的完整性并签字确认;
、随机拆封投标文件,并清点投标文件正本、副本数量; 、按随机顺序唱标;
、采购代理机构做开标记录, 投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误,并签字确认;同时由记录人、采购人代表当场签字确认。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程。
、开标会议结束。
第五节 评标
(一)组建评标委员会
本项目评标委员会由采购评审专家人和采购人代表人,或采购评审专家人,共人组成。评标委员会成员中评审专家不少于/。
(二)评标的方式
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本项目采用不公开方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。 (三)评标程序
、资格检查。开标结束后,采购人将组织有关人员依法对投标人的资格进行审查。 资格审查后合格投标人不足家的,不得评标。 、符合性检查。评标委员会审查、评价投标文件是否符合招标文件的商务、技术等实质性要求。 、问题澄清。 评标委员会将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。
投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评标委员会有权视该投标文件无效。
、实质性比较与评价。评标委员会按照招标文件中规定的评标办法和标准,对符合性审查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较和评价,按照评分办法和标准进行评分。
、推荐中标候选人。评标委员会完成评标后,评委对各部分得分汇总,计算出各投标人本项目最终得分。评标委员会按评标原则及得分由高到低排序推荐中标候选人。
、 编写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,其主要内容包括:
)、招标公告刊登的媒体名称、开标日期和地点; )、购买招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单; )、评标方法和标准;
)、开标记录和评标情况及说明,包括投标无效投标人名单及原因; )、评标结果和中标候选供应商排序表; )、评标委员会的授标建议。 (四)澄清问题的形式
澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(五)错误修正
投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下: .开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准; .投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准; .总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准; .对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。
(六)评标原则和评标办法
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.评标原则。
评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何倾向性和启发性; 不得向外界透露任何与评标有关的内容; 任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行; 评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。
.评标办法。本项目评标办法是综合评分法,具体评标内容及评分标准等详见第四章。 、有下列情形之一的视为投标人相互串通投标,投标文件将被视为无效
()不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制;或不同投标人报名的IP地址一致的; ()不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜; ()不同的投标人的投标文件载明的项目管理员为同一个人; ()不同投标人的投标文件异常一致或投标报价呈规律性差异; ()不同投标人的投标文件相互混装;
()不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人账户转出。
、关联供应商不得参加同一合同项下采购活动,否则投标文件将被视为无效
()单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同的供应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
()生产厂商授权给供应商后自己不得参加同一合同项下的采购活动;生产厂商对同一品牌同一型号的货物,仅能委托一个代理商参加投标。
(七)废标条款
一)投标文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理: 、应交未交投标保证金的;
、未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的; 、不具备招标文件中规定资格要求的;
、不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。 二)在招标过程中,出现以下情况之一的,应予以废标。
、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的; 、出现影响采购公正的违法、违规行为的;
、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; 、因重大变故,采购任务取消的。 (八)评标过程的监控
本项目评标过程实行全程录音、录像监控,投标人在评标过程中所进行的试图影响评标结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝。
第六节 评标结果
(一)采购代理机构将在评标结束后个工作日内将评标报告送采购人,采购人在个工作日内按照评标
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报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商。
(二)中标供应商确定后,采购代理机构在个工作日内发布中标公告,中标公告发布于http://www.ccgp.gov.cn(中国采购网)、http://www.gxzfcg.gov.cn(广西壮族自治区采购网)、http://zfcg.ggcz.gov.cn/(贵港市采购网)、贵港市公共资源交易中心网站(http://ggggjy.gxgg.gov.cn)。
(三)在发布中标公告的同时,采购代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标供应商须在中标公示结束之日起个工作日日内领取领取中标通知书和中标通知书发出之日起日内与招标单位签订合同,延期自误。
(四)投标人认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑,并及时索要书面回执。
(五)采购代理机构应当按照有关规定就采购人委托授权范围内的事项在收到投标人的书面质疑后七个工作日内做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
(六)采购代理机构无义务向未中标的供应商解释未中标原因和退还投标文件。
第七节 履约保证金
本项目履约保证金按合同约定。
第八节 签订合同
(一)合同授予标准
合同将授予被确定实质上响应招标文件要求,具备履行合同能力,综合评分排名第一的投标人。 (二)签订合同
()投标人接到中标通知书后,应按中标通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。
()如中标供应商不按中标通知书的规定签订合同,则按中标供应商违约处理,采购代理机构将不予退还中标供应商投标的全部投标保证金,并将全部投标保证金上缴同级财政国库。
()中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选为中标人并授予合同,也可以重新组织招标。
()履约保证金按本章“七、履约保证金”项要求足额缴纳向招标人交纳。否则,不予签订合同。 ()签订合同后,如中标人不按双方签订的合同规定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
()签订合同后,中标人按合同履约并验收合格、招标人出具证明后,由招标人于个工作日内如数退还(无息)。如中标人不按双方签订的合同规定履约,则对其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。
()在履约保证金退还日期前,若中标人的开户名称、开户银行、账号有变动的,请以书面形式通知招标人,否则由此产生的后果由中标人自负。
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第九节 其他事项
(一)招标代理服务费
本项目招标代理服务费按发改价格〔〕号文件“货物类”规定收取,方式为中标人向采购代理机构支付。招标代理服务费金额为:人民币肆万贰仟肆佰元整(¥:.元)。
领取中标通知书前,中标人应向采购代理机构一次性付清招标代理服务费,否则,采购代理机构将视之为违约,取消该中标决定并对中标人已提交的全部投标保证金不予退还。
(二)联系地址与其他
所有与招标文件有关的函电请按下列通讯地址联系: 采购代理机构:广西新宇建设项目管理有限公司贵港分公司 地址:贵港市龙珠别墅号
项目联系人:李鑫奕 联系电话:-
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第四章 评标办法及评分标准
一、评标原则
(一)评委组成:本招标采购项目的评标委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应当为五人以上单数。其中,技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
(二)评标依据:评委将以招投标文件为评标依据,对投标人的投标报价、技术或者服务水平、履约能力、售后服务、功能等方面内容对招标文件的响应程度按百分制打分。其中投标报价分分;技术水平分分;履约能力分分;售后服务分分;功能分分。
(三)评标方式:以封闭方式进行。 二、评定方法
、评标的程序按照投标人须知第五节第(三)项说明进行,分为资格评审、符合性审查和详细比较与评价(评分)。
、资格审查主要审查投标人是否符合投标人须知前附表第项资格要求,审查内容为投标文件资格审查部分的内容。
、符合性审查主要审查投标人是否符合招标文件规定的格式、文字、币种、签字盖章、资料完整性等等要求,以及对采购需求是否响应等。
、否决投标见投标人须知第三节第(八)项说明。
、对通过资格评审和符合性评审的投标人,按照以下评分标准进行详细的比较与评价(评分),并推荐中标候选人。
、编写评标报告。 三、评分标准
(一)对进入详评的,采用百分制综合评分法。 (二)计分办法(按四舍五入取至百分位):
、价格分……………………………………………………………………分
()价格分采用低价优先发计算。以满足招标文件要求且经评审的最低的投标报价(即最低评标价)为评标基准价,其价格为满分分。
()某投标人价格得分 = (评标基准价/某投标人评标价)×分
()评标价按照以下方法计算:
按照《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[]号),投标单位认定为小型和微型企业(以投标文件提供的符合规定的有关证明材料为准)且所投产品均为小型和微型企业产品的,对投标报价给予%的扣除,扣除后的价格即为评标价,即评标价=投标报价×(-%)。
符合条件的残疾人福利性单位在参加采购活动时,应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。符合条件的残疾人福利性单位在参加投标的,视同小型、微型企业,享受同等评审中价格扣除,即评标价=投标报价×(-%)。
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投标单位提供企业按《关于采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[]号)认定为监狱企业的,在采购活动中,监狱企业视同小型、微型企业。监狱企业以提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件为准。即评标价=投标报价×(-%)。
除上述优惠折扣外,其他投标人的评标价等于其投标报价,即评标价=投标报价。
()投标人的报价明显低于其他投标人的报价,且其投标报价可能低于其成本的,应当要求该投标人做出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明并提供相关证明材料的,评标委员会将认定该投标人以低于成本价投标,报价严重不平衡、不合理,是恶意不正当竞争行为,其投标将作无效投标处理。
低成本证明材料可为:①投标人享受的税收优惠(由当地税务部门出具的证明材料,并附上近半年的纳税证明材料)。
②不低于当地劳动部门公布的最低工资标准的企业薪资情况; ③原材料或成品、半成品进货的低价格证明材料; ④其他有关低成本的证明材料等等。
、技术水平分………………………………………………分 ()项目实施方案………………(满分分)
据投标文件提供的项目实施方案(包括项目整体方案、技术方案、项目管理机构、实施人员队伍及技术水平、设备与物资配置、培训和协调、项目实施质量、进度、项目合同和信息管理控制等)。由评委集体讨论确定各投标人所属的档次,在各档次内由评委打分。不提供项目实施方案及质量保证方案的,该项为分。
一档(~分);
评定范围为:经评委综合评定项目实施方案简单,配套有货物存放仓库、送货人员、运输工具、项目实施人员,保证项目实施的技术力量和人力资源安排等措施一般,安装调试及培训方案一般,评定为“一档”并视满足程度在该档次内打分。
二档(.~分);
评定范围为:经评委综合评定项目实施方案较详细,配套有货物存放仓库、送货人员、运输工具、项目实施人员,保证项目实施的技术力量和人力资源安排满足项目实施要求,服务内容和措施较完善,安装调试及培训方案良好,评定为“二档”,视满足程度在该档次内打分。
三档(.~.分)。
评定范围为:经评委综合评定项目实施方案详实,配套有货物存放仓库、送货人员、运输工具、项目实施人员,保证项目实施的技术力量和人力资源安排充足,服务内容和措施完善,建议的验收方法或方案完善有效且更优化、切实可行,安装调试及培训方案优秀,评定为“三档”,并视满足程度在该档次内打分。
注:以上实施方案如有相关证明文件请投标时提供,确保实施方案的真实性。 ()确保图书质量方案………………(满分分) 一档(.~分)
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评定范围为:经评委综合评定确保图书质量方案简单,质保措施不够完整的,评定为“一档”。 二档(.~.分)
评定范围为:经评委综合评定确保图书质量方案较详细;质量保证措施较全;能制定图书特有的质量保证措施,并能结合实际情况做好保证质量的服务工作的,评定为“二档”。
三档(.~.分)
经评委综合评定确保图书质量方案较详细而且切合实际;质量保证措施较完善;能制定图书特有的质量保证措施并能贯彻实施,能结合实际情况为各个学校做好保证质量的服务工作的,评定为“三档”。
(3)图书后期加工能力方案分……………………………………(满分分) 一档(~分)
图书后期加工能力一般,人员安排及时间安排一般,图书编码、提名、分类、排架等等工作方案一般的为一档。。
二档(.~分)
图书后期加工综合能力一般,人员安排及时间安排一基本合理,图书编码、提名、分类、排架等等工作方案能满足采购需求的要求,采取的工作措施较为具体的为二档;
三档(.~分)
图书后期加工综合能力较好,人员安排及时间安排较合理,图书编码、提名、分类、排架等等工作方案能确保满足采购需求的要求,采取的工作措施较为优良而且切合实际,具有较强的操作性的为三档;
、履约能力分……………………………………………………………………分
()根据投标人年月日至今完成同类项目业绩证明(同类项目业绩指图书采购项目),单项目≥万的,每提供一个得分;≥万且<万,每提供一个得分;≥万且<万,每提供一个得分;<万,不得分。满分分。(以中标通知书及合同原件为据)
()提供投标人ISO质量管理体系认证证书、OHSAS职业健康安全管理体系证书、 ISO环境管理体系证书每个证书得分,满分为分。
注:以上资质证书、相关证明材料开标当天需提供原件,不提供原件不予计分;如果查证为虚假材料,取消其投标资格。
、售后服务方案分……………………………………………………………………分 一档(.~分)
评定范围为:经评委综合评定售后服务方案、实现功能要求的解决方案、质保措施等简单;设备对图书特定的技术服务要求基本满足招标文件要求,无本地化服务,评定为“一档”。
二档(.~.分)
评定范围为:经评委综合评定售后服务方案、实现功能要求的解决方案等较详细;售后服务体系较全,
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售后服务保证措施较好;图书特定的技术服务要求能满足招标文件要求;并且在所覆盖的贵港市港北区设有服务点(提供相关证明文件),评定为“二档”。
三档(.~.分)
经评委综合评定售后服务方案、实现功能要求的解决方案等较详细而且切合实际;售后服务体系较完善,售后服务保证措施较得力;图书特定的技术服务要求完全满足招标文件要求;具有固定库房,并且在所覆盖的贵港市港北区设有服务点及专业车辆可提供优良的售后服务(提供相关证明文件),评定为“三档”。 、功能分(节能、环保、区内产品等) …………………………………分。
()认定为节能产品的得.分(提供投标产品所属截标前最新一期财政部、发展改革委发布的节能产品采购清单)。
()认定为环保产品的得.分【提供投标产品所属截标前财政部、环境保护部最新一期《环境标志产品采购清单》中环境标志产品采购清单的(提供投标产品所属清单页)】。
()认定所投项目货物%以上使用广西工业产品的得分。
备注:根据《广西壮族自治区关于印发招标采购促进广西工业产品产销对接实施细则的通知》(桂政办发【】号)的规定,“广西工业产品”是指广西境内生产的工业产品,具体以生产企业的工商营业执照注册所在地为准。“使用广西工业产品%以上”是指参加采购项目或招标项目时供货范围中采用广西工业产品的金额占本次招标总金额的%以上(含)
(三)总得分=++++。 三、推荐中标候选供应商原则
()评标委员会根据综合得分由高到低排列次序,若得分相同时,以评标报价由低到高顺序排列;若得分相同且评标报价相同的,以投标报价由低到高顺序排列;若仍相同的,按技术指标优劣由高到低顺序排列并推荐中标候选供应商。
()进入详评的投标人为三家以上(含三家)的,可推荐前三名为中标候选供应商。招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选供应商为中标供应商。
()排名第一的中标候选供应商放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,采购人可以按照评审报告推荐的中标候选人名单排序,确定下一候选为中标人,也可以重新组织招标。
()评标委员会认为,某投标人的最低投标价或者某些小项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响货物质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选供应商资格,按顺序由排在后面的中标候选供应商递补,以此类推。
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第五章 采购合同(主要条款格式)
采购合同
合同编号: 招标 编 号:
采购单位(甲方) 采 购 计 划 号 供 应 商(乙方) 项目名称编号 签 订 地 点 签 订 时 间 年 月 日
根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照招投标文件(采购文件)规定条款和中标供应商承诺,甲乙双方签订本合同。
第一条 合同标的 、供货一览表 序号 产品 名称 品牌、规格型号及技术参数、生产厂家 单位 数 量 单 价 (元) 金 额 (元) 人民币合计金额(大写) (小写)¥ 元 、合同合计金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的,从其规定。
第二条 质量保证
、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的节能和环保产品必须是列入采购清单的产品。
、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。
第三条 权力保证
乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。 乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。
没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。 第四条 包装和运输
、乙方提供的货物均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装,内应附详细的装箱单和质量合格证。
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、货物的运输方式: 不限 。
、乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法:本项目不接受损耗 。 第五条 交付和验收
、交货时间: ;交货地点:采购人指定地点。 、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。
、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。
、甲方应当在到货(安装、调试完)后个工作日内进行验收(如有产品质量争议,需要进行产品抽样送检,送检及检验时间不计入验收时间范围内)、逾期不验收的,乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。
、甲方对验收有异议的,在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后日内及时予以解决。
、交付及验收程序如下:
.产品质量监督检验。乙方货物自检合格后方可供货。供货前乙方需通知甲方,甲方组织有关人员按照中标人投标文件、投标样品和招标文件及合同要求对对应交货物进行抽样检验。质量监督检验合格的结论只对抽样样本和质量监督检验的合格判定有效,中标人还必须对所有货物(含质量监督检验批次的货物)承担质量责任。产品质量抽样检验不合格的将按违约处理。质量监督检验所发生的场地费、装卸费、材料费、包装人工费、搬运费等有关费用由中标人负责。检验合格的,甲方通知乙方开始交货。如不能按要求供货则按违约处理。
.、货物接收全数检验。在相关监管部门的组织指导下,采购人按照合同、投标文件承诺、《招标文件》的技术要求和验货样品对中标货物的产品外观、规格、基本参数等基本项目进行全数检验(逐个产品检验),收货检验时发现质量不合格产品中标人须给予更换。如有产品质量争议,由省级及以上有资质的质量技术监督部门按照教育部JY《教学设备产品的检验规则》和国家《产品质量仲裁检验管理办法》进行产品抽样送检,送检及检验时间不计入验收时间范围内,检测所需费用由中标人负责支付。验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由乙方负责。
.、经招标人及监管部门验收后,如货物符合合同要求且无质量问题,即得出验收检验合格结论。如有产品质量争议,则按照招标文件规定进行处理。
.、乙方必须按投标样品供货。验收过程中如对产品质量功能有异议,可以拿招标样品进行对照,凡发现货物与样品不符者,当违约处理,业主拒收该品种所有货物,并限期整改,情节严重者,取销该中标人供货资格,所造成的一切后果由中标人自己负责。
第六条 安装和培训
、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。
、乙方负责甲方名技术人员的培训。培训时间、地点: 采购人指定的时间及地点 。 第七条 售后服务、保修期
、乙方应按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件和本合同所附的《服务承诺》,为甲方提供售后服务。
、货物保修期;免费保修 年。
、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项。(见合同附件)
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第 付款方式和质量保证金
付款方式:本项目无预付款,货到后乙方安装调试完毕经采购人验收合格后,甲方凭乙方开具的在两个月内向乙方支付合同总金额的%,剩余合同总金额的%作为质量保证金,质量保证金待质保期过后退还(无息)。
第九条 履约保证金
乙方应在合同签订前一个工作日内向采购人指定账户缴纳合同金额的 %做为履约保证金。乙方在合同履约完毕后,向甲方提交申请退付材料,办理履约保证金退付事宜。
本项目无履约保证金
第十条、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。 第十一条 违约责任
、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的,应及时更换,更换不及时的按逾期交货处罚;因质量问题甲方不同意接收的或特殊情况甲方同意接收的,乙方应向甲方支付违约货款额 %违约金并赔偿甲方经济损失。
、乙方提供的货物如侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼,均由乙方负责交涉并承担全部责任。
、因包装、运输引起的货物损坏,按质量不合格处罚。
、甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的,每天向对方偿付违约货款额‰违约金,超过天对方有权解除合同,违约方承担因此给对方造成经济损失;甲方延期付货款的,每天向乙方偿付延期货款额‰ 滞纳金。
、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的,乙方应按本合同合计金额 %向甲方支付违约金。
、乙方提供的货物在质量保证期内,因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的问题,由乙方负责,费用从质量保证金中扣除,不足另补。
、其它违约行为按违约货款额%收取违约金并赔偿经济损失。 第十二条、不可抗力事件处理
. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 . 不可抗力事件延续一百二十天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。 第十三条 合同争议解决
、因货物质量问题发生争议的,应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合标准的,鉴定费由乙方承担。
、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决,可向仲裁委员会申请仲裁或向人民提起诉讼。
、诉讼期间,本合同继续履行。 第十四条、诉讼
双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如果协商不能解决,可向仲裁委员会申
请仲裁或向人民提起诉讼。
36
第十五条、合同生效及其它
.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签书面补充协议报财政部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 .本合同未尽事宜,遵照《合同法》有关条文执行。 第十六条 合同的变更、终止与转让
、除《中华人民共和国采购法》第条规定的情形外,本合同一经签订,甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
、乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。 第十七条 签订本合同所依据的文件
、采购招标文件;、乙方提供的投标文件;、投标承诺书;、中标或成交通知书。上述文件为合同组成部分,通具有约束力。
第十 本合同一式四份,具有同等法律效力,财政部门(采购监管部门)、采购代理机构、甲、乙双方各一份。
本合同甲乙双方签字盖章后生效,自签订之日起七个工作日内,采购人或采购代理机构应当将合同副本报同级财政部门备案。 甲方(章) 年 月 日 单位地址: 法定代表人: 委托代理人: 年 月 日 电话: 电子邮箱: 开户银行:工行贵港分行 账号: 邮政编码: 经办人: 单位地址: 法定代表人: 委托代理人: 年 月 日 电话: 电子邮箱: 开户银行: 账号: 邮政编码: 乙方(章) 年 月 日
37
合 同 附 件
、供应商承诺具体事项: 、售后服务具体事项: 、保修期责任: 、其他具体事项: 甲方(章) 年 月 日 注:售后服务事项填不下时可另加附页
乙方(章) 年 月 日
38
第六章 投标文件格式
一、投标文件外层包装封面格式
投 标 文 件
项目名称: 项目编号:
投标文件名称:投标文件 投标人名称(盖公章): 投标人地址: 邮政编码:
在 年 月 日 时 分之前不得启封
年 月
39
日
二、投标文件格式
、资格文件封面格式:
正本/或副本
投
项目名称: 项目编号:
投标人名称(盖公章):投标人地址:
标 文 件
年40
月 日
(资格文件)
、资格文件目录格式:
资格文件目录
资格证明文件
▲()投标保证金缴纳证明复印件;(必须提供) ▲()投标声明书 (格式见附件) ;(必须提供)
▲()法定代表人授权委托书和委托代理人正反面身份证复印件(委托代理时需要提供)(格式见附件);(必须提供)
▲()法定代表人正反面身份证复印件;(必须提供) ▲()有效的营业执照副本复印件;(必须提供)
▲()具有新闻出版行政管理部门或文化行政管理部门颁发的《出版发行物经营许可证》复印件或《文化经营许可证》复印件
▲()投标人年度经审计的财务报告、财务报表复印件,如为年月以后新成立的投标人可提供银行资信证明; (必须提供)
▲()投标人年月至年月份依法缴纳税收证明资料复印件或依法免税的证明复印件,如为年月以后成立的投标单位请按实际依法缴纳税收月份提供。 (必须提供)
▲()投标人所属社保机构出具缴纳的年月至年月份社保证明复印件,如为年月以后成立的请按实际依法缴纳社保月份提供;(必须提供)
▲()参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录的书面声明;(格式自拟,必须提供)
(11)供应商在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录(将查询结果截图加盖公章放于资格文件备查)。
()投标人认为可以证明其能力的其他材料(结合投标人自身情况及招标文件其他要求和评分要素自行提供)。
(目录页码等由投标人自行编写)
41
(一)资格证明文件(格式)
、投标保证金缴纳证明复印件(开标会现场提交原件审验,格式略)
、投标声明书格式:
投标声明书
致: (招标采购单位名称) :
(投标人名称) 系中华人民共和国合法企业,经营地址 。 我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,我方愿意参加贵方组织的
项目(项目编号: )的投标,为便于贵方公正、择优地确定中标供应商及其投标产品和服务,我方就本次投标有关事项郑重声明如下:
.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。
.我方不是采购人的附属机构;在获知本项目采购信息后,与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及其附属机构没有任何联系。
.我方此次向贵方提供的产品规格型号见投标报价明细表,该型号产品我方有现货可供,可按时供货。 .我方诚意提请贵方关注:近期有关该型号产品的生产、供货、售后服务以及性能等方面的重大决策和事项有:
.我方及由本人担任法定代表人的其他机构最近三年内被通报或者被处罚的违法行为有:
.以上事项如有虚假或隐瞒,我方愿意承担一切后果,并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
法定代表人签字: 投标人公章:
年 月 日
42
.法定代表人授权委托书格式:
法定代表人授权委托书
致: (招标采购单位名称) :
我 (姓名) 系 (投标人名称) 的法定代表人,现授权委托本单位在职职工 (姓名) 以我方的名义参加 项目(项目编号: )的投标活动,并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。 我方对被授权人的签名事项负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人无转委托权,特此委托。
被授权人签名: 法定代表人签名: 所在部门职务: 职务: 被授权人身份证号码: 投标人公章:
年 月 日
附件:被授权人身份证复印件
43
、法定代表人身份证正反面复印件
、有效的营业执照副本复印件;
、具有新闻出版行政管理部门或文化行政管理部门颁发的《出版发行物经营许可证》复印件或《文化经营许可证》复印件
、投标人年度经审计的财务报告、财务报表复印件(复印件,如为年月以后新成立的投标人可提供银行资信证明);
、投标人年月至年月份依法缴纳税收证明资料复印件或依法免税的证明复印件,如为年月以后成立的投标单位请按实际依法缴纳税收月份提供[税费凭证复印件,或者依法缴纳税费或依法免缴税费的证明复印件];
、投标人所属社保机构出具缴纳的年月至年月份社保证明复印件,如为年月以后成立的请按实际依法缴纳社保月份提供;
44
、参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录的书面声明;
无重大违法记录声明书(格式)
致 (采购人) :
我公司参加贵公司组织 项目的采购活动。我公司在此郑重声明,我公司参加本项目的采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录,符合《中华人民共和国采购法》及《中华人民共和国采购实施条例》规定的供应商条件,我公司对此声明负全部法律责任。 特此承诺。
投标单位全称(盖公章):
法定代表人或授权代表签字:
日期:
45
.供应商可在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国采购网(www.ccgp.gov.cn)查询相关供应商主体信用记录(须将查询结果截图加盖公章提交)(格式自拟)
、投标人认为可以证明其能力的其他材料(结合投标人自身情况及招标文件其他要求和评分要素自行提供)。
46
、技术文件封面格式:
正本/或副本
投
项目名称: 项目编号:
投标人名称(盖公章):投标人地址:
标 文 件
(技术文件)
年47
月 日
技术文件目录
()产品出厂标准、质量检测报告;
▲()技术响应表;(必须提供)
()技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;
()项目实施方案、质量保证方案、后期加工方案等(项目实施人员一览表、设备设施一览表、及供货配送、验收方法、质量保证措施、图书后期加工方法方案等等);
() 招标项目采购需求中要求响应或必须提供的材料; ()投标人需要说明的其他文件和说明
(目录页码由投标人自行编写)
48
(二)技术文件格式:
.产品出厂标准、质量检测报告;
. 技术响应表; 招标文件要求 序号 书名 规格、材质、性能等要求 投标文件响应 书名 规格、材质、性能等要求 偏离情况 ……
注:投标人应根据投标书名的材质及性能、对照招标文件要求在“偏离情况”栏注明“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。投标书名的产品材质及性能与招标要求相同的为无偏离,投标书名的产品材质及性能高于招标要求的为正偏离,低于招标要求的为负偏离。
法定代表人或授权代表(签字):
投标人名称(公章):
日期: 年 月 日
49
.技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施
(格式自拟,结合招标需求、评标办法等编写)
50
、项目实施方案、质量保证方案、后期加工方案等(项目实施人员一览表、设备设施一览表、及供货配送、验收方法、质量保证措施、图书后期加工方法方案等等);
、招标项目采购需求中要求响应或必须提供的材料;
. 投标人需要说明的其他文件和说明
51
、商务及报价文件封面格式:
正本/或副本
投 标 文 件
(商务及报价文件)
项目名称: 项目编号:
投标人名称(盖公章): 投标人地址:
年
52
月 日
商务及报价文件目录
▲()投标函(格式见附件);(必须提供) ▲()投标报价明细表(格式见附件);(必须提供) ▲()商务响应表(格式见附件);(必须提供)
()产品资料:投标人根据“《招标项目采购需求》”要求及结合自身情况提供相关产品证明材料。如多项产品同属一资格证明文件,须在证明文件复印件上标记对应的产品序号及名称,如因标记不清或编排混乱造成的漏查等后果由投标人自负)。(如有请提供)
()中小微型企业证明材料(附中小企业声明函)、《残疾人福利性单位声明函》等单位资信证明材料;(如有请提供)。
()投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟); 可作为投标人资信评分的资质证明材料(可选): ()产品制造、销售许可证复印件;
()投标人的类似成功案例的业绩证明文件(投标人同类项目的中标通知书或合同); ()广西工业产品声明函;
()本地化服务能力证明(距采购人最近的服务网点情况表); ()列入节能环保名录的证明证书或文件资料; ()自主品牌投标人的信誉、荣誉证书或文件;
()投标人质量管理、环境认证体系、社会责任评价体系等等方面的认可认证证书或文件资料; ()全国企业或全国企业生产产品的有关证明文件; ()投标人认为可以证明其能力或业绩的其它材料。
53
(三)报价文件格式:
、投标函格式:
投 标 函
致: (招标采购单位名称):
根据贵方为 项目的招标公告/投标邀请书(项目编
号: ),签字代表 (全名)经正式授权并代表投标人 (投标人名称)提交资信/商务文件、技术文件、报价文件正本各一份、副本 份。
据此函,签字代表宣布同意如下:
.投标人已详细审查全部“招标文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。
.投标人在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通,完全理解并接受招标文件的各项规定和要求,对招标文件的合理性、合法性不再有异议。
.本投标有效期自开标日起 ______日。
.如中标,本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效,本投标人将按“招标文件”及采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。
.投标人同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。 .与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址: 邮编: 电话:
开户银行: 银行账号:
投标人名称(公章):
法定代表人或授权委托代理人(签字):
日 期: 年 月 日
54
.投标报价明细表(格式):
投标报价明细表
金额单位:人民币(元)
定价 (码洋)/册 ① … N 投标报价折扣(实洋) 率⑤ ⑥=①×③×⑤ 序号 图书名称 出版社 ISBN号 册数② ③套数 总册数④=② ×③ 合计(只统计①②④⑥) 投标总价(总实洋)报价(人民币大写): (¥ 元) 交货期: 严格按照数量及包装要求免费送抵交货地点。 注: 、报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或授权代表签字或盖章,否则其投标作无效标处理。
、投标报价包含()货物的价格;()货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格;()运输、装卸、调试、技术支持、售后服务等费用;()必要的保险费用和各项税费;()编码上架、开展培训(含教材费、场地租用费)、临时放置仓库保管费、货物看守人员工资、押送人员工资、送货上门的费用;()到使用单位进行现场验收等一切可能发生的税金和费用。 、投标人所投每一个分标都必须加盖投标人法人公章并由法定代表人(或委托代理人)签字,否则投标无效。若此投标报价表由多页构成的,应逐页加盖投标人法人公章并由法定代表人(或委托代理人)签字。
投标人(盖单位公章)
法定代表人或委托代理人(签字): 日 期:
55
56
、商务响应表(格式) 项目 招标书目要求 验收规则 交货地点及交付使用期 招标文件要求 是否响应 投标人的承诺或说明 质保期、售后服务及要求 付款方式 其他 … 注:根据“第二章 招标项目采购需求”填写该表,表格未尽述部分应“其他”处填写。 法定代表人或授权代表签字: 投标人盖章: 日期:
57
、产品资料:投标人根据“《招标项目采购需求》”要求及结合自身情况提供相关产品证明材料。如多项产品同属一资格证明文件,须在证明文件复印件上标记对应的产品序号及名称,如因标记不清或编排混乱造成的漏查等后果由投标人自负)。(如有请提供)
58
5、中小微型企业证明材料(附中小企业声明函)、《残疾人福利性单位声明函》等单位资信证明材料;(如有请提供)。
中小企业声明函(格式)
本公司郑重声明,根据《采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔〕号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔〕号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
.本公司参加______单位的______项目采购活动提供的核心产品来源于以下第 项:
(1)由本企业自行生产;
(2)由其他______(请填写:大型、中型、小型、微型)企业制造的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标人名称(盖章):
日 期:
说明:《中小企业声明函》为参加采购活动的中小企业应当提供,同时需提供符合《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[]号)规定划分标准的证明材料(如财务报表证明材料等,投标人非生产厂家时还需提供生产厂家符合上述划分标准的证明材料)
59
残疾人福利性单位声明函(如有请提供)
残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业采购的通知》(财库〔〕 号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日 期:
60
6、投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟);
、产品制造、销售许可证复印件;
、投标人的类似成功案例的业绩证明文件(投标人同类项目的中标通知书或合同);
投标人同类项目实施情况一览表格式:(附投标人同类项目实施情况一览表附合同复印件) 合同 金额 (万元) 设备或项目名采购单位名称 称 采购 数量 单价 合同编号 采购单位联系人及 联系电话 (附合同复印件)
法定代表人或授权代表签字: 投标人盖章: 日期:
61
、广西工业产品声明函(格式);
广西工业产品声明函
本公司郑重声明,根据《招标采购促进广西工业产品产销对接实施细则》的规定,本公司在本次投标/竞标中或者工程项目中提供的下述产品为广西工业产品,详情如下:
序号 产品名称 型号和规格 数量 制造厂商及原产地 投标价 备注 …… 广西工业产品 合计价格: 占投标总价比例: 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章) :
日 期:
62
10、本地化服务能力证明(距采购人最近的服务网点情况表);
11、列入节能环保名录的证明证书或文件资料;
12、自主品牌投标人的信誉、荣誉证书或文件;
、投标人质量管理、环境认证体系社会责任评价体系等等方面的认证认可证书或文件资料;
、全国企业或全国企业生产产品的有关证明文件;
、投标人认为可以证明其能力或业绩的其它材料。
63
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