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提高文秘管理工作效率的策略
作者：余刚
来源：《西部论丛》2019年第27期
摘 要：近年来，社会经进入快速发展阶段，在很大程度上也促进了各行各业的迅速发展，经济全球化进程的步伐逐渐加快，市场竞争环境日益激烈，企业面临着新的挑战与风险，企业为了不断提高自身竞争实力，探索现代化发展道路，逐渐建立和完善了相应的制度体系。企业在发展过程中，文秘是极为重要的综合型人才，社会在不断进步的同时，对企业和人才也提出了更高的要求，提高文秘管理工作效率，对促进企业的健康稳定发展有着重要的作用。新时代环境下，文秘管理工作必须要积极顺应时代发展趋势，积极改进和完善工作职能，为企业的长远发展奠定良好的基础。
关键词：文秘管理;工作效率;提升方法 1、文秘管理工作概述
在企业发展过程中，文秘管理涉及到诸多工作内容，有着重要的地位，当前文秘工作不再是传统工作模式下进行各类文件抄写收发的工作内容，随着社会经济的快速发展，各行各业也发生了巨大的变化，文秘也逐渐成为了企业管理人员在进行某项决策过程中的重要参谋，其次，部分企业当中，文秘还会对各类档案进行管理，文秘自身的工作能力与专业素质对管理工作的质量也有着重要的影响。因此，文秘管理人员必须要积极学习先进的管理方法，提高自身工作能力，对相关工作内容进行合理分类，不断提高个人的综合素养，从而更好的适应企业的发展需求，不断提高自身工作效能，为企业创造更大的经济效益。 2、提高文秘管理工作效率的重要意义
随着市场环境逐渐变得激烈，企业想要更好的发展，就必须要不断提高自身竞争实力，企业在运行过程中，通常是多个部门及业务同时进行，因此，提高文秘管理工作效率的同时，也有助于企业快速稳定的运行，其影响着企业的运行状况，企业内部要不断改革自身管理制度体系，才能够不断提高工作效率。文秘起到非常重要的枢纽作用，对各个部门的信息进行传达和执行，为决策者提供有力数据支撑，为企业的发展指明方向。文秘管理工作人员要具备卓越的信息管理及处理能力，文秘管理工作效率的提升，也为企业高效快速的发展提供保障。在实际工作中，也会将管理层和员工之间联系起来，通过不断的协调，从而更好的解决企业内部存在的问题，其次，文秘还需将不同部门员工联合起来，更好的服务于企业的发展，为企业内部经济活动的顺利开展提供有利条件[1]。 3、提高文秘管理工作效率的具体策略
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3.1、积极转变工作思想，及时更新发展理念
在现代化企业建设与发展过程中，文秘肩负着承上启下的重要使命，因此，要积极转变自身工作思想和服务理念，不断提高自身的责任意识，不断的创新和完善工作模式和内容，优化本职工作，为企业各部门之间的相互合作及共同发展提供有力条件。当前，大多数的企業发展制度体系都是及时变化与更新的，因此，文秘必须要有敏锐的洞察能力，及时获取社会发展信息资料，积极努力的学习和改进，保障信息的传递，为企业的发展与相关决策提供有价值的信息。文秘的工作责任心与服务理念是非常关键的，在执行相关决策过程中，一定要具备创造力，对于领导决策内容不能随意进行改变。企业还应当进一步完善相关制度体系，要积极履行岗位职责，不断创新发展理念，在实际工作中，要提高工作洞察力，树立良好的思维意识，为企业的稳定发展提供高效的服务[2]。 3.2、提高文化知识与道德涵养
文秘管理工作效率对提高企业的工作效率，强化作风建设等有着极为重要的作用，随着企业的快速发展和完善，对于文秘的文化知识与道德素养等提出了更高的要求，想要不断提高文秘管理工作效率，就必须要不断提高职业素养和责任意识，随着网络的普及，信息面临着很大的风险，因此，文秘一定要注重工作的保密性，保障企业的经济效益不会受到影响。更好的辅助企业进行相关决策工作，当前文秘管理工作涉及到的内容较多，文秘工作人员不仅要具备一定的文化知识，还应当具备较强的创新能力。并做好承上启下的重要作用，做好上下级管理工作的衔接与传达，加强不同部门之间的沟通交流，不断提高个人工作能力，从而不断提高管理工作效率。
3.3、提升档案管理专业技能与个人素质
文秘管理工作过程中，需要对一些档案信息进行综合管理，其中包括各类文书材料以及档案信息的收集整理，并完善检索与鉴定等工作环节。还需要对一些企业内部的重要发展信息与机密文件采取合理的措施进行维护。各项经济活动中产生的数据信息，能够为企业的发展及决策的制定提供有力保障，也能够不断提高管理效率。当前，文秘应当全面掌握相关实践技能与基础理论知识，保障档案管理工作的整体科学性与合理性。个人的专业素养也是极为重要的，因为日常管理工作内容相对比较复杂，因此，文秘工作人员必须要具备较强的抗压能力，保持良好的发展心态，是提高个人素质的重要环节和部分，为提升管理工作效率奠定良好的基础。 3.4、提高管理工作创新意识
文秘从业人员自身素质对文档管理以及其他相关工作的整体质量有着重要的影响，文秘个人修养也能够充分体现在管理工作当中，对相关业务的有序开展有着重要的作用。当前，部分企业文秘的工作内容较多，涉及到的方面也非常多，且文件档案管理也是由文秘复杂，而同时能够担任文秘及文书管理工作的人才比较少。随着社会的不断发展，提升文秘管理工作效率，
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就必须要加强专业人才的引进和培养，定期对文秘人员的综合素质及专业技能进行全面考核，及时更新相关理论知识，不断提高个人的专业能力，为企业的健康稳定发展提供保障，自身管理能力也能够得到进一步强化，做好企业内部团结和外部发展之间的协调，从而更好的适应社会环境的发展要求[3]。 4、结束语
在现代化企业发展过程中，提高文秘管理工作对企业的稳定发展及经济活动的开展有着重要的作用，因此，文秘管理工作必须要符合当前的社会发展趋势，从业人员必须要不断的创新，积极转变发展职能，更好的适应企业管理机制及发展要求，及时获取社会市场发展动态方向及主流趋势，将不同管理任务和企业的总目标相联系在一起，在企业发展过程中，充分体现桥梁作用，不断增强内部联系，并切实做好外部拓展工作。 参考文献
[1] 罗成钢. 对提高文秘管理工作效率策略分析[J]. 现代经济信息， 2018（08）：116. [2] 李爱栋. 对提高文秘管理工作效率策略研究[J]. 神州， 2017：（08）298.
[3] 崔淑花. 强化办公室文秘“档案意识”提升档案管理工作效率[J]. 办公室业务， 2016， 11（017）：145-145.
