建设工程声像资料归档范围及要求
一、建设工程声像资料归档内容
1、项目可行性论证和研讨评审会议，拆迁动员大会；规划定点选址、勘察设计和招投标等活动场景。
2、开工或拆迁前原有建筑或地貌景观，平视和俯瞰角度的周边道路、标志性建筑等；开工或拆迁进行中（之后）同角度周围环境；拆迁、搬迁及回迁现场以及搬迁工程中的文物保护等。
3、开工及奠基仪式；主体封顶、竣工及验收会议、通车典礼；开挖前地貌、基坑开挖机重要施工阶段定点、定角度等。
4、竣工后各角度新貌俯瞰，区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物及周边环境等。
5、竣工后全貌，包括与前期同位置、同角度的立面、侧面、背面和俯瞰等。 6、本项目顶层拍摄四周风貌及周围标志性建筑物和道路。 7、省市及以上领导的视察。 8、工程事故及获得荣誉等。 9、新技术、工艺及特色等。
10、轨道交通工程除上述1-9项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装
调试及不同阶段验收等。
11、水利工程除上述1-9项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。 12、项目航拍资料。 13、其他未列工程参考执行。 二、建设工程声像资料拍摄要求
1、拍摄应构图完整、重点突出、影像清晰，能准确反映建设工程的实际情况。 2、应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。
3、对建筑物全景拍摄应采用多机位（正、仰、俯拍等），以保证建筑物及景观的完整性。
4、拍摄时需使用三脚架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影响的稳定性和清晰度。
5、发现拍摄不合格用及时补拍。 （一）录像资料
使用专业级以上的摄像机设置为1920*1080以上分辨率以及30MkbPs以上码率。
（二）照片资料
数码相机应使用800万以上像素的专业单反相机最大最精细设置，相片格式
为JPs或raw格式。
三、建设工程声像资料移交要求
声像资料应与建设工程文件一并交于西安市城建档案馆 （一）录像资料
1、移交的视频应为非压缩的视频文件，刻录为档案级光盘归档。 2、移交的视频应为原始素材并应编目。
3、时长要求：建筑工程在5000平方米以下的总长5分钟以上，6000平方米以上的总长10分钟以上，重大工程和市政工程总长12分钟以上。 4、项目名称应注明在光盘的外包装上。
5、视频文件需在文件标题中表明工程名称，拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、单位等的名称。 （二）照片资料
1、移交的照片不应少于20张，刻录为档案级光盘归档，老、旧照片可提供底片或照片。
2、移交的照片应为原始拍摄素材并应编目。 3、项目名称应注明在光盘的外包装上。
4、视频文件需在文件标题中标明工程名称、拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息，拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、小区、建筑物名称等的内容。
（三）建设工程项目评价
建设工程简介应为word文档通用格式，包括工程概况、投资、项目地址、建设单位、建筑面积、先进工艺、建设背景等。
声像资料的归档范围和质量要求应符合《城建档案业务管理规范》GJJ/T158以及其他城建档案行业标准的要求。
咨询 联系电话：信息声像科：029-8745117
西安市建设工程档案编制说明 (
样本)
工程概况： 本工程于***年**月开工，于***年*月通过竣工验收，工程总面积***平方米，***结构，工 程造价***万元，使用功能***。 工程前期准备阶段文件由建设单元***同志收集、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），其余基本符合要求。 监理文件由监理单位***整理，因***原因，***文件、***文件***文件为复印件，原件存放于***地、***地。 施工文件由施工单位***整理，因***原因，***文件***文件***文件为复印件，原件存放于***地、***地。 工程竣工验收文件由建设单位***整理，由建设单位***手机、整理立卷，因***原因，部分为复印件，原件存放于（本公司），建设单位承诺工程准备阶段文件，工程竣工验收文件基本符合要求，真实有效。 竣工图由本项目部技术负责人***同志编制，要更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合归档要求。同意向现实成家档案馆移交归档，归档的文件材料还有监理文件、声像资料。 本工程档案共***套，一套存城建档案馆，一套存建设单位，一套存***，归档文件部分为复印件，本单位承诺以上所供复印件与原件一致，出现任何法律责任，本单位自愿承担。 建设单位档案负责人签字： 年 月 日 建设单位（公章） 施工单位（公章） 监理单位（公章） 负责人签字（章） 年 月 日 负责人签字（章） 年 月 日 负责人签字（章） 年 月 日
建筑工程文件档案材料清单
保管期限和归档资料 序号 归档文件 保管期限 归档资料 工程准备阶段文件（A类） 1 2 立项计划批复 立项报告 国有土地使用证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原件依次排列） 国有土地使用权出让合同 建设用地规划许可证（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 征地成果表 永久 永久 ▲ ▲ 3 永久 ▲ 4 5 永久 永久 ▲ ▲ 6 永久 ▲ 7 永久 ▲ 8 建设用地定点图（红线图）、（道路红线图） 建设工程规划许可证原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 建筑实测成果表、定线报告单、引测高程表 建审平面图（控规） 建筑工程施工许可证 施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘） 质量监督申报书 中标通知书（施工、监理） 勘察、设计、监理、施工等合同书（原件依次排列） 各种城建交费通知（原大小复印，并加盖甲方公章，写明原件存放地） 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单 永久 ▲ 9 永久 ▲ 10 11 12 13 14 15 16 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 17 永久 ▲ 18 19 20 21 22 23 永久 ▲ 项目负责人委托书 环境影响评价意见书批复 地质勘察报告 文物普探报告 人工地基检测报告 永久 永久 永久 永久 永久 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 监理文件（B类） B1 1 2 监理管理文件 监理单位资质及管理人员资质 监理单位工程项目总监及监理人员名册 永久 永久 ▲ ▲ 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
总监任命书 监理规划 监理实施细则 基础、主体、竣工阶段评估报告 监理工作总结 工程暂停令 工程复工报审表 质量事故报告及处理资料 工程延期申请表 工程延期审批法 竣工移交证书 永久 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 施工文件（C类） C1 1 2 3 4 施工管理文件 工程概况表（专业工程概况表） 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章） 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 项目经理委托书 长期 长期 长期 长期 ▲ ▲ ▲ ▲ 5 6 7 8 9 C2 1 2 3 C3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 建设单位质量事故勘察记录 建设工程质量事故报告书 工程开工报审表及开工报告 工程复工报审表及复工报告 工程延期申请表 长期 长期 长期 长期 长期 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 施工技术文件 图纸会审记录 设计变更通知单 工程洽商记录（技术核定单） 长期 长期 长期 ▲ ▲ ▲ 施工材料进场复试报告 钢筋复试报告及汇总表 钢筋机械连接、焊接性能检验报告 水泥复试报告及汇总表 砂复试报告及汇总表 碎（卵）石复试报告及汇总表 外加剂复试报告及汇总表 砖（砌块）复试报告及汇总表 防水材料复试报告及汇总表 预应力筋复试报告 预应力锚具、夹具和连接器复试报告 钢结构用刚才复试报告及汇总表 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 钢结构防火涂料复试报告及汇总表 钢结构用焊接复试报告及汇总表 长期 长期 ▲ ▲ 13 14 15 16 钢结构用高强度大六角头螺栓连接复试报告 钢结构用扭剪型高强螺栓连接复试报告 长期 长期 长期 ▲ ▲ ▲ 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 节能工程材料复试报告及汇总表 商混资料（包括开盘鉴定、混凝土配合比报告） 17 长期 ▲ 18 19 C4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 C5 1 2 3 4 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 ▲ ▲ 施工记录文件 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录） 控制网放线记录 地基验槽记录 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表 地基钎探记录（钻探） 大型构件吊装记录 预应力筋张拉记录 有粘结预应力结构灌浆记录 网架施工记录 沉降观测记录 隐蔽工程验收记录 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 施工试验记录及检测文件 地基承载力检测报告 土工击实试验报告 回填土试验报告（后附图） 砂浆抗压强度汇总表评定表 5 6
7 砂浆抗压强度试验报告及汇总表 混凝土抗压强度汇总表评定表 长期 长期 ▲ ▲ 混凝土抗压强度、抗渗试验报告汇总表 钢筋保护层厚度检测报告 钢筋抗拉拔性能检测报告 填充墙砌体植筋锚固力检测报告 工程质量安全检测报告（**、暂定名称） 外窗气密性、水密性、抗风压检测报告 中控玻璃露点、传热性能检测报告 节能性能检测报告 安装工程（水、电、暖通）主材检测报告和复试报告 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 8 9 10 11 12 13 14 15 C6 1 2 3 4 5 6 7 施工验收文件 基础结构检查记录 地下室结构检查记录 ±以上结构检查记录 分部（子分部）工程质量验收记录及会签表 单位（子单位）工程竣工预验收报验表 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能检验记录 单位（子单位）工程感观质量检查记录 单位（子单位）工程验收参加各方评价书 分户验收记录汇总表 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 8 永久 ▲ 9 10 11 永久 永久 永久 ▲ ▲ ▲ 竣工图（D类） 1 2 3 4 5
6 建筑竣工图 结构竣工图 钢结构竣工图 幕墙竣工图 建筑给水、排水供暖竣工图 永久 永久 永久 永久 永久 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 电气竣工图 智能建筑竣工图 通风与空调竣工图 室外工程竣工图 规划红线内的给水、排水、供热、供电、供气、照明管线等综合竣工图 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图 永久 永久 永久 永久 ▲ ▲ ▲ ▲ 7 8 9 10 永久 ▲ 11 永久 ▲ 分包单位 1 2 3 4 5 6 7 桩基工程 通风与空调工程 电梯工程 消防工程 智能工程（包括安防、门禁等） 装饰装修工程（包括幕墙工程、外墙装饰等） 门窗、栏杆工程 工程竣工验收文件（E类） E1 1 竣工验收与备案文件 竣工验收报告 永久 永久 ▲ ▲ 2 各种检测报告（防雷检测、室内空气检测、消防设施检测、消防电气安全检测、人防工程质量检测） 消防验收意见 节能验收意见 人防竣工验收文件 环保验收文件 竣工验收会议纪要及会议签到表 规划局竣工验收测量成果及附图 房屋质量保修证书 竣工验收移交书 建设工程竣工规划验收合格证（复印件要求原大复印、并加盖甲方公章并注明原件存放地） 永久 ▲ 3 4 5 6 7 8 9 10 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 11 永久 ▲ 12 13 防雷验收合格证 室外综合地下管网图 五方责任主体工程质量承诺书、授权书（质量责任终身信息档14 案/法人代表授权书/质量承诺书/质量责任信息表/质量终身责任信息变更表）
永久 ▲ 永久 永久 ▲ ▲
