公司招聘录用管理办法********公司招聘录用管理办法目的为给****公司发展持续提供充足的、符合岗位任职要求的人力资源，规范公司员工招聘录用管理，特制订本管理办法。适用范围本办法适用于****公司及各下属单位（以下简称各单位）的员工招聘及录用工作。职责4.1****公司管理中心4.1.1根据公司人员规划、年度人员需求计划制订公司人力资源招聘计划。4.1.2对公司及各单位招聘费用进行统一预算及管理。4.1.3负责公司及各单位招聘渠道的统一管理。4.1.4负责大型、专项现场招聘活动的策划和组织工作。4.1.5组织全公司范围内的内部招聘工作。4.2****公司各单位4.2.1根据公司经营计划，拟订本单位人员需求计划。4.2.2审查本单位的人员需求的合规性（包括编制空缺、任职要求及其它招聘需求）。4.2.3负责本单位人员的专业方面的面试。正文5.1制订人力资源需求计划5.1.1****公司及各单位根据经批准的年度人力资源编制计划制订年度人员招聘计划，明确人员需求类别、数量及预计到岗时间，提前做好招聘准备工作。5.1.2因业务变动或机构调整等人员需求发生变化并经审批后，应及时更新人员招聘计划。5.2招聘需求申请5.2.1根据人力资源招聘计划，或因新增编制、员工离职补员出现招聘需求时，由用人部门在OA系统内填写《人员招聘需求申请表》（附件1），提出具体招聘计划，包括招聘岗位、人数、任职要求及到岗时间等。第1页共16页5.2.2管理中心核实该岗位编制是否有空缺，岗位职责及任职人员要求是否符合《岗位说明书》的描述。如无空缺编制，应按照编制管理相关规定申请编制；如与《岗位说明书》不符合，应沟通作出调整。5.2.3编制内所有人员的招聘需求，包括编制内新招、离职补员均需报总经理审批。5.2.4如公司根据经营环境变化对招聘需求审批权限作出临时性调整，以相应通知文件为准。5.3内部招聘5.3.1为合理配置人力资源和激励员工发展，公司鼓励其他岗位员工内部竞聘上岗。5.3.2各单位在协商一致情况下，可从其它单位直接选调人员。5.3.3内部人选确定后，按公司相关规定办理相关调动手续。5.3.4禁止在双方未协商一致情况下，员工从原单位离职后进入新单位工作。5.4外部招聘5.4.1按照国家相关规定及公司实际，外部招聘录用人员需符合以下基本要求：1.身体健康、无不良社会纪录;2.与原单位已解除劳动关系;3.年满16周岁；4.需满足该岗位《岗位说明书》的任职资格要求;5.不得招录因违规违纪被解除劳动关系的人员。5.4.2以下情况需报公司人力资源分管副总经理审批：1.招录超过退休年龄（女：50岁，男60岁）的人员;2.招录单位在职员工的直系亲属到同一单位工作。5.4.4外部招聘应按照选择招聘渠道、发布招聘需求、筛选应聘资料、初试、复试、职前调查、体检等几个环节进行。5.4.5选择招聘渠道招聘渠道主要包括现场招聘、媒体广告、校园招聘、网络招聘、职业介绍、猎头、社会关系推荐等，管理中心应根据其特点及岗位性质选择合适的招聘渠道。5.4.6发布招聘需求招聘需求信息应表达简洁、清晰、规范，内容应包括招聘要求及条件、招聘有效时间、第2页共16页招聘流程等主要事项等。5.4.7筛选应聘资料管理中心根据招聘需求筛选并整理应聘信息，确定参加初试人选。对暂不符合本次招聘需求但将来可用的应聘资料，可纳入公司人才库作储备。5.4.8初试管理中心通知应聘人员参加初试，初试人员应出示身份证、毕业证、学位证及其它重要证件的原件，并填写《员工应聘登记表》（附件2）。初试由管理中心进行，视岗位可采取面试、专业考试等多种方式进行，主要核实应聘者的工作经历，考察其基本素质和能力，以判定是否基本符合空缺岗位的需求，是否进入复试阶段，并填写《面试评价及录用审批表》（附件3）。5.4.9复试复试一般由管理中心和用人部门共同进行，根据岗位的不同和重要性采用面试、专业测试、实际操作、素质测评中的一种或多种方式。面试结果由面试成员共同确定，并根据面试结果填写《面试评价及录用审批表》（附件3）。5.4.10职前调查根据职位的重要性和调查条件的可行性、必要性而定。原则上，主管及以上岗位均应安排职前调查。职前调查的核心内容是应聘者的道德品行，有无不良社会纪录；受教育情况、工作经历、任职情况的真实性；与原单位是否签有仍然生效的合同或协议。5.4.11体检体检在公司指定的医院进行，主要检查应聘者的身体状况是否能胜任工作需要，是否有传染病或职业病。应聘人员如能提供三个月内二级及以上医院的体检报告，可不再安排体检。5.5外部招聘渠道管理5.5.1现场招聘为展示公司良好形象，公司现场招聘会由公司管理中心组织，对招聘场地、展位布置及广宣统一管理。5.5.2媒体广告包括通过广播、电视、报纸、杂志等媒体发布广告实施招聘。管理中心负责所有对外发第3页共16页布的任何形式的媒体招聘广告。5.5.3校园招聘大专院校的校园招聘，由公司管理中心统一组织开展，一般在每年底进行。公司根据经营发展需要，会选择合作院校开展学生的前置培养工作，是校园招聘的重要来源。5.5.4网络招聘包括利用公司网站及与人才招聘网站合作的方式进行。管理中心可以在征集各单位意见后统一选择合作的人才招聘网站，外地分公司或商务处确有需要的，经公司审批，可有一定期限的使用权。5.5.5猎头如重要岗位招聘难度较大，可采取与猎头机构合作引进人才的方式。猎头项目在立项前须报总经理审批，猎头合作协议书报公司总经办法务人员审查。5.5.6社会关系推荐如公司有中高级管理、技术岗位的招聘需求，公司鼓励员工及其它社会关系推荐满足需求的优秀人才，但应先推荐到管理中心，由管理中心按照招聘流程筛选和通知面试。机关、行业协会等推荐的人才应满足公司岗位需求，须经公司总经理批准方可录用。公司禁止管理干部推荐或安排亲属到公司工作。5.6录用审批对于面试合格拟录用的应聘人员，管理中心将其应聘资料、《员工应聘登记表》、《面试评价及录用审批表》按以下流程报批：1.公司主管级及以上人员的录用由公司人力资源分管领导审核后报总经理审批;2.公司一般人员的录用报职能分管领导审核后报人力资源分管领导审批;3.财务系统人员的录用，都需要总经理审批。5.7录用通知录用申请审批通过后，管理中心以电话或书面方式通知应聘人员告知其录用意向，并通知报到时间、地点及办理入职手续的相关事项。5.8入职手续办理新员工到管理中心报到，管理中心指引新员工按照《新员工入职手续办理表》（附件4）第4页共16页办理如下入职手续：5.8.1员工必须本人填写《入职登记表》（附件4），并签字确认信息的真实性；5.8.2员工按照公司要求上交相关证件及资料的原件管理中心审核，公司留复印件或原件存档，具体要求根据《员工档案管理办法》执行。1.个人基本资料：身份证、户口薄中户主页及本人页、一寸彩色照片四张、体检报告；2.学历及资质证明资料：毕业证（高中及以上学历）、学位证、职业资格证、执业资格证、特种工种上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明（必须是原件交公司存档）。其中：所有员工都必须提供个人基本资料；高中以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种工种上岗证、外语等级证等；除应届毕业生之外，一般技术管理类岗位人员必须提供劳动关系资料。5.8.3签订相关合同及协议;5.8.4办理员工工作证;5.8.5发放《员工手册》;5.8.6开具《新员工入职手续办理通知书》（附件5），指导新员工到相关部门办理手续或领取物品：1.在人力资源管理部门登记工资卡信息和领用考勤卡；2.在行政部门办理餐卡及住宿登记，领取办公用品（工程人员需领取工作服），安排办公座位，开通办公电话;3.在行政部门开通OA等信息系统帐号;4.在物资管理部门领取劳保用品或作业工具等。5.8.7管理中心将新员工带到用人部门报到，介绍给部门同事。5.9入职培训5.9.1管理中心在新员工入司七个工作日以内，根据《员工手册》及公司相关规章制度，以集中讲授或发放资料等方式对新员工进行企业发展史、企业文化、组织机构、产品知识、规章制度等内容的培训，并作好培训记录。5.9.2新员工所在部门负责人或其指定人员三个工作日以内，对以下内容进行集中培训第5页共16页或讲解：1.部门职责、部门工作流程与其它部门的接口关系;2.本岗位的岗位职责、工作流程及考核标准;3.工作相关的管理制度和规定。5.9.3新员工所在部门应拟订新员工培养计划，并指定一名专业能力强、工作经验丰富的老员工对其进行1-3个月的在职培训，指导和帮助新员工的工作，使其尽快熟悉工作流程，掌握岗位技能。培养计划应报人力资源管理部门备案和归档。5.10其他5.10.1本办法由管理中心负责制订、解释和修改。5.10.2本办法自下发之日起实施。记录附件1：【人员招聘需求申请表】附件2：【员工应聘登记表】附件3：【面试评价及录用审批表】附件4：【入职登记表】附件5：【新员工入职手续办理通知书】附件6：【新员工入职手续办理表】第6页共16页附件1：岗位基本情况岗位名称编制人数工作职责及内容描述人员招聘需求申请表所在部门现有人数上级岗位招聘需求申请原因需求人数学历工作年限用工方式建议招聘范围外招建议招聘渠道专业知识及能力要求培训及资质证书要求其它说明□高中及以下总工作年限：□劳务派遣用工□内招□现场招聘性别□中专/技校□大专□男□本科□女年龄□硕士及以上是否派遣：本性质岗位工作年限：□正式劳动用工，理由：□外招□媒体□网络希望到岗时间□猎头□校园管理中心审核该岗位是否有空缺编制是否与公司岗位名称一致任职要求是否与《岗位说明书》描述一致是□是□是□否□否□否□审批意见1.按OA固定流程提交审批;2.可根据本单位机构设置对OA内流程节点进行修改，但最终审批权限必须符合《招聘管理办法》的规定。部门负责人管理中心公司总经理本部门分管领导人力资源分管领导第7页共16页附件2：求职意向姓名期望试用期月工资个人基本信息性别身高政治面貌出生年月体重身份证号应聘部门员工应聘登记表应聘岗位期望年收入期望转正月工资民族婚姻籍贯生育状况有无亲属在公司上班相片有无重大疾病或传染病史户口性质联系方式现住址联系电话是否下岗工户口所在地是否库区移民邮政编码电子邮箱紧急联系电话学习经历（高中以上学历从高中填起）起止时间学历学校名称专业学校地址培训经历（取得相关证书的培训）证书名称资质内容获取时间颁发机构工作经历（自参加工作填写;与愿意是否已解除劳动关系及其它协议，如竞业或培训协议）第8页共16页劳动关系及起止时间工作单位岗位及担任职务证明人单位电话协议是否解除工作业绩（简述在原单位的工作情况及突出业绩，可另附）个人自评（专业能力、特长描述、经验背景、性格特点、优劣势分析等）本人保证以上资料全部属实。如有不实，即使被录用，公司有权直接解除劳动合同。岗位申请人：申请日期：第9页共16页附件3：面试者姓名面试评价及录用审批表应聘部门应聘岗位初试记录（由管理中心面试人员填写）面试项目1.证件验收2.专业及学历符合度3.工作经历相关性综合评价：面试结果面试项目4.仪态仪表5.职业兴趣一致性6.沟通表达能力面试结果结论：□推荐试用□储备□不予考虑复试记录（由用人部门面试人员填写）面试项目1.专业背景（知识、技能等）符合度2.专业工作经验符合度3.专业笔试得分（如有，则填）综合评价：初试人签字：日期：面试结果结论：□可试用□储备录用审批意见用人部门面试人部门负责人人力资源部门负责人本部门分管领导人力资源分管领导公司总经理□不予考虑复试人签字：日期：第10页共16页附件4：员工入职登记表姓名：单位：公司/部：岗位：员工编号：入职时间：注：此页由人事员填写。第11页共16页基本信息（请在相应的项目前打√）姓名户口性质健康状况身份证号家庭地址家庭电话紧急情况联系人特长□健康性别政治面貌出生日期政党民族入党日期□生理缺陷□残疾证注明缺陷部位婚姻状况是、否、离异□疾病对某种工作有高风险的疾病□下岗证照片□40/50人员□库区移民为目前的固定住址，如无则填固定的家庭住址邮政编码电子邮件住址独生子女移动电话电话子女是否独生学历信息（大专及以上学历从高中学历填起，其它学历只须填最高学历，在读学历请注明）起止日期年年年年年月月月月月日至日至日至日至日至年年年年年月月月月月日日日日日学校名称专业学历学位第一外语级别第二外语培训信息级别起止日期年年年年月月月月日至日至日至日至年年年年月月月月日日日日培训机构培训项目证书工作信息起止日期年年年年年年年年年年月月月月月月月月月月日至日至日至日至日至日至日至日至日至日至年年年年年年年年年年月月月月月月月月月月日日日日日日日日日日单位部门岗位证明人电话离职原因第12页共16页主要工作成就家庭人员信息（已婚者填写配偶及子女，未婚者填写父母或最多两名兄弟姐妹）姓名称谓出生日期工作单位岗位联系地址联系电话主要社会关系姓名性别出生日期工作单位岗位联系地址联系电话奖励、处罚情况类型机构事由文号日期职业资格职业（工种）资格级别发证机关发证日期专业技术资格职业（工种）资格级别发证机关发证日期第13页共16页个人专利名称专利类型专利号证书号授权日期本人保证以上所有填写属实，公司有权对员工填写的所有情况进行调查核实。如有不实，后果自负，情节严重者予以立即辞退。填表人签字：填表日期：年月日第14页共16页附件5：新员工入职手续办理通知书兹有我单位为部门岗位员工（姓名），员工编号，前往办理入职手续，请于办理为感！手续办理完毕后，请将办理情况填入《新员工入职手续办理表》内，并签字确认。第15页共16页部门：年月日附件6：新员工入职手续办理表___________________：欢迎您，我们的新同事！为方便您办理入职手续，我们特意为您准备了这张《入职手续办理表》，请按照表格项目办理手续：序号123456710111213办理项目签订相关合同及协议办理员工工作证领取《员工手册》办理考勤卡工资卡信息登记办理餐卡办理住宿登记开通OA账户安排办公座位领取工作服领取办公用品开通办公电话领取劳保用品和作业工具办理地点办理人办理人签名日期办理情况为保证您的权益，请签字确认您已办理完以上手续及领取相关物品，办理完后请将表格交回管理中心存档。预祝您在新的岗位工作愉快！新员工签名：日期：第16页共16页
