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1 一觑途径初探 _ l I r l i _ 维普资讯 http://www.cqvip.com
根据以上几个原则,合肥公交集团建立了“四统一分”的财务 慢费力地前行。 管理模式.即:财务机构设置统一、财务人员管理统一、制度规范统 一2004年下半年,集团公司决策层根据集团公司所面临的现状 和适应企业发展的战略需要。作出了应用用友NC财务管理软件作 、资金结算统一和账务核算分离。 从机构设置看.着重体现集团财务部的会计核算、财务管理、资 为实现财务集中管理的技术手段的重大决定。整个项目按照总体 分步实施的原则进行。 金调度三大职能,并依此设置相应的工作小组。根据人才特长,明确 规划、NC财务信息管理系统在合肥公交集团的实现情况: 工作侧重点,避免过去因分工不明而导致的重会计、轻理财的现象。 在机构统一的基础上,集团对全部财务会计人员进行了整合, 1.建立了在多行业背景下的数据集中管理体系,确立标准的财 统一 实行统一的会计委派制进行管理。集团公司根据工作需要,向子、 务编码体系和业务规范体系。包括建立标准的会计科目体系,统一的会计核算等.从而为实现数据集中提供了 分公司委派财会人员,财会人员业务上接受集团财务部直接领导。 的报表格式, 行政上受集团财务部和任职单位双重领导。工资、奖金、福利由集 标准和条件。2.通过对集团财务核算实施网络监控.做到财务信息的实时共 团财务部统一发放、具体任职单位承担;党、团、工会关系集中在集 享。通过远程查询、溯源查询。使信息不经过任何中间层的处理.保 团财务部,财会人员实行定期述职和轮岗交流制度,无特定情况在 某单位任职不得超过三年。这种人员管理模式有利于财会人员不 断提高自身综合素质。杜绝了财会人员不当行为的发生。 在加强机构和人员管理的同时.合肥公交集团依据财经法律、 法规和国家宏观。建立健全各项财务管理制度和业务规范,敦 促各子、分公司各行其职、各保其效,并建立确保资本保值、增值的 约束机No 企业管理的重心在财务管理,财务管理的重心在资金。为落实 资金统一调度的职能.集团公司设立了结算中心,和集团财务部合 署办公。一方面统一集团对外部的筹资、投资活动;另一方面集中 集团各单位的资金进行统一调度配置.协调集团内部资金运作。 (三)实行权力制衡机制.合理分配母、子公司财权 在集中财务管理模式下,合肥公交集团把子公司的重大财务 决策权集中到母公司.同时把母公司的财务管理权渗透和延伸到 子公司.具体体现在: 1.融资决策权。集团公司对外融资须由集团财务部(结算中心) 统一运作,各子公司因生产经营所需资金,可向集团财务部(结算 中心)申请内部融资,并建立偿还机制.这样有利于集团更好地控 制负债比例,降低资金使用成本。 2投资决策权。对外投资的决策由集团公司决定.对内投资的 决策权由子公司决定,但具体投资因投入资产的不同,决策权也有 所差别,总的情况受集团公司宏观。 3资产的管理与处置权。集团子公司应对所管理的资产保值增 值负责.影响企业经营能力的长期资产和固定资产的处置须由母 公司审批,流动资产的处理由子公司决定后报集团备案。 4.资金管理权。集团公司内部的资金结算.子公司开立银行账 户,子公司的资金收入以及内部资金调剂等事项由集团公司财务 部(结算中心)统一办理和审批。子公司主要负责资金的日常管理 和业务核算。 5.基本建设和特设项目的决策由集团公司决定,由予公司组织 实麓,并实行项目问责制度。 6集团内部协议价格的制定、预算的平衡权以及企业所得税的 结算权集中于集团公司。效益分配权由子公司董事会制定,上报集 团公司审批后执行。其分配利润根据股权结构由子公司落实。 (四)推行财务信息化,选择用友NC产品作为财务集中管理的 信息支持平台,实现集团公司集中的财务核算、集中的资金管理和 全面的预算控制.促成财务和业务得到有效的集成.真正实现财务 集中的管理目标 公交集团组建后.很长时间里.诸多工作流程仍引用过去的做 法,业务流程、财务会计流程、管理流程之问不能紧密合作,其不协 调和低效的状态,就象一辆出了毛病的公共汽车,马达轰鸣着、缓 回 证了信息的真实性、完整性和及时性。便于集团对成员企业的财务 信息进行监测.实时了解经营动态。 3.建立了强大、灵活的报表系统。通过统一的报表体系,自动生 成、汇总各个单位的会计报表.支持基本报表、行业报表以及集团公 司内部财务管理报表。这些报表信息是企业经营管理与决策的基础。 4.建立了全面支持结算中心业务及管理的信息系统.发挥网络 优势.扩展结算中心的服务方式和职能。实现集团公司、成员企业 和商业银行三方共赢的局面。结算中心运营以来,大大提高了集团 资金周转率.有效杜绝了资金大锅饭.强化了资金预算管理,保证 了重点支出.减少了资金管理漏洞.集团取得商业银行的支持也更 为便利。 5 实现了集团固定资产的有效管理和全面监控.对固定资产从 采购、申请、审批,到报废处理全过程进行信息管理和监控分析。 6通过动态=- ̄-t-.TL台,.实现了已有系统与财务系统的有效集成。 (1)利用财务会计平台,根据事先定义,对各系统的原始单据 与业务处理自动生成实时凭证,并按照用户的设置将实时凭证生 成会计凭证。(如下图): , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 一 _ _ _ _ _ _ T J— 动态会计平台 (2)通过系统外部交换平台.把集团物资系统和外资子公司 (白马巴士)的财务数据导入NC系统中的财务会计平台,自动生成 集团公司所需要的相关财务信息(包括会计凭证)。处理流程如下: 四、财务集中管理给台肥公交集团带来的效益 合肥公交集团通过以上措施的财务集中管理.促进了企业战 略目标与绩效管理、资源分配相结合:优化了集团资金资源.利于 集团对业务提供资金支持与资金管控.支持预算控制:满足了投资 人与企业管理者对企业快速报告的要求;实现了实时数据分析与 非现场监督.采用财务预警发现运营风险;实时监督控制,保障了 企业资产的安全,形成对运营风险的敏捷反映与控制能力。●