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行政办公室主任岗位职责

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行政办公室主任岗位职责

一、在总经理的直接领导下,负责公司人力资源的管理、做好劳资事务、行政协调、后勤管理、公司各类规章制度的建立、完善;内外接待,上、下函接、协调工作。

二、准时上下班,坚守工作岗位,不迟到、不早退,勤奋工作,热情接待来宾来客,照章办事,努力完成工作任务。注重保密工作。

三、及时准确把领导意见、指示传达到各部门、单位(或个人)把部门、车间(或个人)的述求意见及时汇报于领导,发挥其上下沟通的纽带桥梁作用。

四、按公司需要,及时完成各类文件、报告和文字材料的草拟,各种规章制度的建立、完善,各种会议记录工作。

五、配合公司相关部门做好员工招聘录用和培训工作,及时办理员工入职、辞职手续,劳动合同的鉴定、解除。认真初审员工出勤记录。

六、文书档案、职工个人档案及时准确进行分类、抄目,归档工作,为档案的查阅、使用提供便利。

七、加强后勤保障工作,做好职工食堂的饭食卫生。车辆的调度使用;厂区公共场所的清洁卫生;维护花草树木;厂区安全保卫的督查。

八、完后好领导交办的其他工作任务。

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