餐饮管理手册
一.快餐的管理
在竞争激烈的快餐市场中,西式快餐总能立于潮头,是因为它有着第一流的管理。西式快餐提出的目标是100%的顾客满意。即顾客在西式快餐所能得到的服务要多于他原来所期望得到的服务。这就要求员工要有敬业精神,对顾客的服务要细致入微。优质的产品(Q),快速友善的服务(S),清洁卫生(C)的用餐环境以及物超所值(V)是西式快餐管理的四大要素。
Q.S.C.V.
产品质量,即QSCV中的“Q”(Quality)
所选产品其重量,质量,卫生状况,加工要求,包装,运输,储存等都有非常严格的标准。
优质服务,即QSCV中的“S\"(Service)
快餐的服务要求让顾客感受到亲切,舒适,迅速,要尽量满足顾客的要求。收银员必须严格按照收银规范来操作,不得有半点马虎。西式快餐还有一套接待员制度,接待员会帮助顾客点餐,为顾客领位,在儿童游乐区照看正在玩耍的孩子,还在一定的时候组织大型的儿童生日餐会,细致入微地服务,使顾客有宾至如归的用餐感受。
清洁卫生,即QSCV中的“C”(Clean)
西式快餐有一套严格的完整的清洁卫生制度,它包括:随手清洁,以及每日,每周及每月的例行清洁。餐厅的每一位员工都会运用不同的清洁工具进行不同的清洁工作,随手清洁是一种传统.每一位员工都会小心,爱护,留意(TLC)给每一位顾客留下美好的用餐经验。
物超所值,即QSCV中的“V”(Value)
物超所值不仅表现在美味的产品上,还在于消费者在合理的价格之内,享受到的是值得信赖的品质,亲切礼貌的服务和舒适卫生的用餐环境。
二.展望
成为快餐行业中最有影响及最受欢迎的餐厅品牌。
我们要试图去了解顾客的真正需要,并采取一切措施去满足其需要,而最重要的原则是“以客为因\"。
三.顾客再次光临的等式
产品质量 + 产品价值 + 服务质量+用餐环境 = 再次光临的决定
占31% + 占13% + ( 占 56% ) = 100%
四.顾客的期望
1)。餐厅清洁;
2)。员工友善;
3)。提供食品准确;
4).设施管理妥善;
5).食品优异,质量稳定;
6)。服务迅速。
五.顾客抱怨
* 请记住:即使我们不认为自己做错了,但顾客永远是最重要的。
A.有些抱怨是餐厅内任何一位员工都能处理的,例如:
1).餐点不正确;
2).包装不正确;
3)。产品质量有问题;
4)。服务态度;
5)。桌椅不干净等.
B.必需由餐厅经理,值班经理解决的问题:
1)。食物中毒,或食品安全引起的疾病;
2).食品污染;
3).食品中有异物;
4).突发事件,伤害或受伤;
5)。员工处理后,未能使顾客满意的抱怨;
6).顾客要求公司,管理部门出面解决的抱怨;
C.处理顾客抱怨的基本程序:
专注倾听:
1)。仔细倾听,让顾客感受到我们是真诚的了解及处理问题;
2)。目光注视顾客,表示尊重;
3).确认完全了解顾客的问题;
4).了解事实;
5)。肢体语言表达我们对问题的关心;
6)。千万不要动怒,并有意解决问题;
7)。判断属于何种性质。
表示关心:
1).无论谁对谁错,一定要表示我们对问题的关心;
2).表示真诚的态度;
3)。表达如“我很遗憾发生这种事情\"之类的话语;
4)。建议合理的解决方式,征求顾客的意见;
5)。在可能的情况下,为顾客更换产品,或更正错误餐点或退款。
使顾客满意:
1).使顾客满意-立即解决问题;
2)。如果是员工不能解决的问题,应请值班经理处理;
3)。在处理问题的过程中,经理的亲自参与是很重要的。
感谢顾客:
1)。感谢顾客提出抱怨,使我们有机会解决问题;
2)。再次表达我们对问题的关心;
3).将顾客的抱怨及我们采取的解决方法,通知值班经理。
D.处理抱怨的主要原则:
1)。耐心倾听顾客的抱怨后先道歉,然后请顾客稍候,并告诉他们你立即去找值班经理来处理;
2)。如顾客很生气,你绝对不要与顾客顶撞,应有礼貌的先道歉并请值班经理来服务顾客;
3).立即报告值班经理,并简述经过,带值班经理到顾客面前,然后,回到自己的工作岗位.
E.处理抱怨的基本原则:
1)。友善及乐意协助的态度;
2)。要冷静,不要企图解释或辩护;
3)。要用“请,很抱歉,请稍后\"的语气;
4)。立即请求管理组协助,由管理解决;
5)。决不能让顾客不高兴的离开.
F.工作优先的次序:
1).直接影响到顾客方便的事先做。
2).再处理间接影响顾客不方便或感觉不舒服的事.
六.员工职责
1.保持美观整洁的餐厅:
A.保持洗手间清洁;
B。清除餐厅内垃圾;
C。擦拭桌椅,餐牌等.
2.提供真诚友善的接待:
A。经常与顾客沟通;
B。微笑迎客;
C.满足顾客需求;
D.特别注意儿童;
E.感谢每位顾客;
F。总是穿着清洁的制服,并配戴名牌。
3. 确保准确无误的供应:
A.重复检查所有餐点;
B。提供适当的用餐配件。
4.维持优良维护的设备:
A。报告需要修理的问题;
B。妥善保护餐厅的设备.
5.坚持高质稳定的产品:
A。检查餐点保存期限;
B.不要用劣质产品。
6.注意快速迅捷的服务:
A。永远做到迅速;
B。井井有条地安排工作.
七.员工仪容标准
您的形象就是 的形象,在 餐厅须保持专业的着装与仪容。
1.标准的制服,干净且平整;
2.工作时必须戴帽子,帽子应干净且佩戴整齐;
3。名牌佩戴在左胸并且能清楚的识别;
4.穿着干净的黑色包头低跟防滑皮鞋,且穿着干净的袜子(深 色);
5.头发整齐,清洁,勿垂落在脸上,肩上.女性头发太长应束起并收进帽子里,男性头发前发不可过耳,后发不可过领;
6.指甲须修剪整齐,并保持清洁,不可涂指甲油;
7.女性化妆须适宜(化淡妆),在食品制作区域不可佩戴任何首饰;
8。在工作开始前,休息后又回到工作区域或任何使手变脏的时候(如倒垃圾,擦桌子,吃东西,咳嗽,打喷嚏,接触头发或去洗手间等,)都必须洗手消毒;
9.如员工患疾病带有传染性,如重感冒或传染性眼类或其他传染性疾病,会直接影响工作伙伴及顾客健康,餐厅管理组有权要求该员工暂不上班,待恢复后再上班;
10。服务员有发炎的伤口,破开的伤口,烧伤的结疤等,不可接触品.
八.卫生管理
1.掌握了解卫生常识
细菌是微生物,所以在显微下才能看得见,虽然有些细菌是有益的,但其他的则会经食物的污染而引起疾病。为避免细菌交叉污染,餐厅的所有工作人员都应该:
1. 将食物贮藏在正确的温度;
2. 养成良好的卫生习惯;
3. 避免交叉污染,以免细菌由一个人传播到另一个人,由一个东西传到另一个东西。如:鸡处理完后,即碰触到烹调好的产品。
细菌生长:
细菌在良好的环境中,会在食物里快速的繁殖.比如说:如果有块鸡肉放在室温下大约4小时左右,细菌量会由100增加到百万。
食物中毒:
细菌污染一旦发生,客人则会因食物中毒而生病,而其症状如呕吐,腹泻,胃痙攣,发烧等会在吃了污染过的食物后约12—24小时产生。
最常引起食物中毒的细菌为:
葡萄球菌: Seaphylococus aureus—---“staph” 经由人类的手、鼻、 发炎伤口、毛发部分传染。
肉毒杆菌 : Clostridium pertringens-—--会出现在人类排泄物及食物中。
沙门氏菌 : Salmonella—-—-自然生长与所有生鸡肉中。
留意三个事项:
为避免可怕的细菌生长,并减少其污染的危险性,控制下列事项是相当重要的.
1.温度:温度在40-—140℉之间称为“危险区域\在此温度食物 会很快的,因此须将食物保存在此区域之外。
2.食物:细菌最喜欢生长在弱酸性的食物中,如肉类,酵酸菌则喜欢生长在高酸性的食物中,如水果,蕃茄等。
3.湿度:湿度愈高细菌的繁殖愈顺利。
细菌的生长周期:7天。
A.细菌生长的四个基本条件:温度、湿度、时间、食物。
细菌生长及死亡温度:
1. 32--—40℉:细菌缓慢生长;
2. 40-—-140℉:细菌快速生长;
3. 0—--32℉:细菌停止繁殖;
4. 140—--160℉:细菌停止繁殖;
5. 160—-—210℉:细菌全部死亡.
B.交叉污染:交叉污染是指细菌经人或物体传到另一处。
怎样避免细菌繁殖,造成交叉污染:
1.正确烹调食物,执行食品管理制度;
2.养成良好的卫生习惯,搞好餐厅卫生及个人卫生;
3.生熟分开,定位摆放,注意个人卫生随手清洁。
C.6.2。1.原则:
为保证产品质量,防止交叉污染,我们特别制定了6。2.1.原则,何为6.2。1原则呢?即在进行产品摆放时,将产品离地6英寸,离墙1英寸,间隔2英寸。此方法可有效地防止细菌滋生,造成交叉污染。
D.清洁四步骤:清洗,冲洗,消毒,风干.
九.人身安全
在日常工作中,员工要将安全放在首位:
1. 安全的工作习性:唯有在别人已教你如何使用设备或器皿之后,方可自行使用,不可坐、立、爬任何设备。
2. 一般安全规则:所有员工必须在可能的范围内以安全的方式工作,并且维护顾客在店内的安全。
3. 在提或搬运东西时,应用腿部肌肉力量,而非背部肌肉,转动东西时,应借助脚的移动,而非转动身体。
4. 纸类,衣物应远离灭火器、火种.
5. 使用热器皿时,应注意保护双手,拿热器皿时应用干抹布,以免烫伤。
6. 在打热饮时,如果过道上有人或货物时,应叫他们让开或搬开货物以免发生意外。 7. 严禁将货品或杂物堆放在走到上,(要了解紧急出口的位置,灭火器,消防栓,自
救面具的使用方法及位置).
8. 除非以关闭电源,否则不得打开或维修任何设备。 9. 在插,拔插座时,应确保双手干爽.
10.按照正确(标准)的程序使用设备,以免造成人身伤害。
11.比如菜刀等,比较锋利的器皿,应放在显眼又安全的地方,切记不要放在水中(尤其是有泡沫的水中)。
12. 工作区域的地面要保持干爽(尤其是厨房)以免滑倒,从而造成人身伤害。
13. 当顾客或员工发生意外受伤,应立即通知店长.
十.行为原则
FIFO原则:FIFO (First in First out ).
先进先出:就是按时间排列顺序,将日期最接近废弃时间的产品(物品)先用。
FIFO的原因: 1. 保持产品在使用期先用;
2.保持产品的质量;
3.减少浪费,降低成本;
4.养成良好的习惯。
FIFO的方式: 1 .先用的放在最前面;
2.正确定位;
3.标准的时间卡;
4.按照标准的程序进行。
C。C。C。原则:
Communicate 沟通:良好的沟通是做好每当一项工作的必要前提.
Correspond 协调:协调好周围同事的工作关系,使您工作游刃有 余。
Cooperate 合作:强调良好的配合协作,使您在工作中所向披靡,战无不胜.
T.L.C。原则:
Take care 小心:小心细致,使您趋势于完美。
Love 爱护:爱护您身边周围的事物,会另您在工作中充满愉悦之感.
Care 留意:善于观察与留意您身边的人与事.
随手清洁的作用:
保持环境卫生,提高自我能力,为下一步工作做准备。
十.岗位管理
产品控制员:
一.准备工作:
1) 洗手消毒;
2) 准备两块以上干净、消毒的抹布;
3) 充裕的时间卡;
4) 了解物料摆放位置;
5) 确认所有烹制成品与烹制中产品的数量;
6) 了解生产区内人员的分配状况;
六步曲:
1. 微笑欢迎顾客;(声音亲切,进行友善的目光接触,必要时应有礼貌地请客人稍后。)
2. 记录点膳;(适当地进行建议销售并询问是否属于店内用餐或外带。)*重复点膳内容,并告诉客人总金额;
3. 汇集点膳;(按照正确的次序汇集产品;)
4. 呈现产品;(标志面对客人;)
5. 收取款项;(复读顾客应付金额,并清楚地读出须找还顾客的金额;)
6. 感谢客人并请顾客再次光临。
岗位责任:
1. 特制产品:了解餐厅有关特制产品的有关,应迅速,礼貌地满 足顾 客的需要。
2. 顾客投诉:当遇到顾客投诉时,应表示歉意,并立即解决在你职权范围内的问题,要从顾客的角度着想,面带微笑,行动迅速。
3. 主动与其他合作伙伴沟通,协调,合作。
4. 边做边清洁:随时使用消毒抹布,保持区域清洁和卫生,适时扫地和拖地。
5. 保持货物在每个高峰期之前存量充足,高峰期过后,清洁整理货架,并将货物再次补齐。
顾客的需要:
1. 新鲜热辣的食物;
2. 准备;
3. 快捷的服务;
4. 希望得到朋友式的贵宾一样招待;
5. 投诉要迅速有效的处理;
6. 深刻难忘的服务。
成功的服务有具备:
1. 程序;
2. 诚恳的态度,处理投诉要聆听并表示同情(得到第二次顾客满意的机会).
宾至如归的方法:
1. 面带微笑、态度亲切是服务的第一步也是最重要的;
2. 整洁的外表;
3. 多关心顾客的需要;
4. 以100%的顾客满意为工作目标,满足顾客的额外需求。
收银机操作:
餐厅经理对所有现金是有责任的,当柜台收银机被安排到哪个人操作,这个人必须对自己的那台收银机的钱负责。仅有被指派负责这台收银机的人(或经理)才能操作它。
收银机安全:
a) 在每一次开始或结束时,要清点收银机内的现金,现金的数目要和收银机的报表数据相同.
b) 如果你要离开收银机,不要让收银机在你离开时是打开的。
c) 当收银机收取的现金超过规定的数目的时候,需报告经理,经理取走大钞,并在收银机报表上签名。
d) 如果顾客对找钱有问题而你自己又无法解决的时候请报告经理。
e) 收银结束时,取消差额,则机内的现金就要与报表一致,差额在±5元以内,无须
赔偿,差额超过±5元时,收银员就必须根据差额的实际数目“照价赔偿”。
假钞:
a) 铜版画和背后的肖像图之边缘是模糊不清的线条;
b) 绿的颜色太淡或带青色的;
c) 看不见在真钞表面所浮现的完美的红色或蓝色的线条;
d) 角落的号码与反面的号码不同;
e) 如果你认为你收到的是假钞(不要责备顾客),告诉顾客这种钞票似乎是伪造的,并将假钞还给顾客,请顾客另换一张。
前台IC
一.前台IC的责任:
1. 产品品质;
2. 清洁;
3. 服务;
4. 成本管理;
5. 激励、辅导/训练
二.每15分钟检查一次:设备、物料、人员状况,运用柜台检查表检查。
三.运用班表分配人手,熟悉收银员与配餐员的分配。
四.前台IC对工作站管理的四个步骤:
1.观察工具 1)柜台检查表 ; 2)班表;
目的范围:
1)是否合乎标准/目标;
1) 计划执行情况;
2) 计划适用性/调整;
3) 人员的团体精神;
4) 顾客状况。
2.解决办法
1) 优先顺序(分高峰和非高峰);
2) 可自行解决的自行解决,不能则立即通知管理组。
3.采取行动
1) 明确工作内容及其完成期限(如周清、折船盒、搞卫生等);
2) 合理的工作量;
3) 人选;
4) 良好沟通(如发现某前台人员情绪低落,及时与其沟通);
5) 追逐/回馈(做完的应立即检查追逐,并指定不足之处)。
4.紧急情况处理
1) 停电;
2) 顾客投诉、抱怨;
3) 没水;
4) 收银员闹情绪;
5) 人员受伤;
6) 媒体状况处理。
五.前台IC如何检查:
1.前:通过班表及待办单和周清表等手段,了解人员、物料、设备的情况
2.后:根据前了解的情况作出详细的计划(待办单),并对上机之收银员逐一提醒收银六步曲及其速度和缺点,将目前你当班的目标告知全体收银员.并指定人员在指定时间内完成要解决的问题.
3.当班时:每次15分钟巡视楼面,查看其正常的营运状况(可参照前台检查表。
4.当班后:把值班时存在的问题解决好,为下班提供优质适量的产品,贮存适当的物料,清洁的工作区域和待办单,把值班时的情况与下班IC沟通。