２０１７年１月 中国管理信息化 Ｃｈｉｎａ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ Ｊａｎ．．２０ｌ７ Ｖｏ１．２０．Ｎｏ．２ 第２Ｏ卷第２期 浅析高校科研管理信息系统构建与完善的路径 白 璐 （北京航空航天大学，北京 １００１９１） ［摘要］科研管理信息系统是高等院校科研工作有效运转的重要保障。在对这一系统的建设进行探究的过程中，笔者主要以系 统在高校中的作用入手，对系统构建过程中的关键问题、构建流程和完善路径等问题进行了探究。在笔者看来，这一系统在高校 中的应用，是高等院校构建科研管理信息系统的必要性的体现。数据建设是管理信息系统建设的核心因素之一，对相关人员管理 机制的完善和技术变革成果的应用，是系统完善路径的一种表现。 ［关键词］高等院校；科研管理信息系统；构建措施；完善路径 ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１６７３—０１９４．２０１７．０２．０８７ ［中图分类号］ＴＰ３１５；Ｇ６４７ ０ 引 言 ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１６７３．０１９４（２０１７）０２．０１４８．０２ 的情况下，科研管理信息系统的构建，可以被看作是对高校学术研 随着我国科研工作的不断发展，信息化的科研管理工作已经成 究工作进行优化的有效措施。 为广大高等院校在学术研究工作的开展过程中所关注的一个重要 １ 科研管理信息系统在高等院校中的作用 问题。受到高校科研工作自身特点和经济实力等因素的影响，不同 高校的信息化水平呈现出了一种差异化的特点。在学术研究领域， 这一因素的存在，对科研管理效率的提升，带来了一些较为不利的 随着国家对科研经费管理工作监管力度的不断强化，科研管理 信息系统的构建，已成为高校提升自身管理水平的重要措施。要对 科研管理信息系统的构建问题进行探究，首先要对这一系统在实际 的功能效果来看，信息收集功能、信息传递功能、信息存储功能、信 影响。在教育部、财政部等部门对科研项目管理工作作出严格要求 应用中所发挥的作用进行探究。从该系统在高校工作中所表现出 ［收稿日期］２０１６—１２—１０ 息的加工和维护及使用功能，是系统在实际应用过程中所涉及的主 解决问题，为公众提供良好的服务。现今大数据时代发展的速度飞 方式来实现管理方式的整体化。虽然传统的管理也存在电子 快，工作人员要具有捕捉数据信息的意识，并且要对数据进行 技术，但是数据化和信息化的程度还不高，所以，在大数据时代背景 快速有效的分析研究。还可以成立救援社会的部门，在收到救援信 之下只有创新改革才能不断地发展、完善。 号时进行快速有效的救援行动，极大程度地保证人民的人身和财产 ４ 结语 安全。另外，还要充分利用大数据，对管理方式进行创新，创建协同 管理的团队意识，充分去满足且尊重民众组织管理的权力，在一定 程度上形成多元化的管理方式。为了保证管理的透明程度，可 本文讨论了大数据时代管理模式的创新，阐述了大数据背 景下研究管理的意义，并且提出大数据时代管理中存在的 问题，如管理部门数据资源的共享的程度比较低，管理中 以在网络上开展投递反馈意见的活动，不仅能够增加人民和之 越位和缺位的现象比较严重，管理多元化的主体格局还没有形成等 间的交流沟通，还能够提高管理的公平性和透明性。同时对公 问题。并针对这些问题提出了创新管理的方式，不仅要利用大 民提出的意见也可以进行实时改进，真正的做到听民声，合民 数据来转变传统的管理理念，还要利用大数据来实现管理的相对整 意，这也能够从一定程度上提升的形象。 要转变管理理念，可以创建动态管理的社会管理机制，通过对 原始数据的搜索与分析，作出合理的预测，为事物的发展提供参考 体化，只有充分认识大数据时代的意义，才能真正创新出 管理模式。 依据，并且为可能出现的危机做出警示，且要对数据变化做好及时 的监控，及时发现问题，迅速制订解决方案，实现管理动态化、实时 主要参考文献 化。最后，可以充分运用大数据来建立动态管理的方式，改变 传统的静态的管理模式。 ３．２利用大数据实现管理整体化 传统的管理是复杂并且多样的，可以利用大数据来增强 管理的统一以及整体的特性。首先，可以创建数据资源统计部 门，来对数据进行收集和整理，并形成简单有效的流程，且各级 要明确数据部门存在的重要性，要做到资源的共享。其次，还可以 创建大数据技术团队，通过技术人才，来开发潜在的大数据信息，改 变管理的模式。 的管理模式可以利用大数据时代的影响，且利用大数据的 ［１］魏秋霞．大数据背景下地方社会管理创新对策研究［Ｄ］．秦 皇岛：燕山大学，２０１４． ［２］刘吴．大数据时代背景下的管理创新［Ｊ］．经营管理者，２０１６（２０）． ［３］王书伟．大数据时代部门间信息资源共享策略研究［Ｄ］．长春： 吉林大学，２０１３． ［４］盛丹．大数据视角下地方治理能力提升研究［Ｄ］．湘潭：湘 潭大学，２０１５． ［５］苑雪．大数据时代网络社会管理中的行为模式创新［Ｊ］．广 东行政学院学报，２０１３（４）． １柏／ＣＨＩＮＡ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ 信息技术与应用 要功能。也就是说，这一系统是一种涵盖了高校科研管理工作各项 设工作的开展过程中，数据入库问题扮演的是一种核心性的角色。 内容的管理系统。在系统的应用过程中，高校可以通过信息化管理 手段的应用，构建一种以研究人员、院系和学校为核心的管理工作 体系。这一体系构建完成后，传统科研管理体系中的一些低效率的 工作形式会得到大幅度的削减，这对促进高校科研管理系统的优化 有着积极的作用。 ２ 科研管理信息系统构建的关键问题 ２．１科研管理问题 从我国高校的发展现状来看，在国家科研经费支出有所增长的 情况下，高校科研管理部门在实际工作中所面临的工作量的增加， 从研究生数据、图书馆数据与数据入库问题之间的关系来看，匹配 关系可以被认为数据建设工作流程在实际应用中发挥着一大机理 作用。在对数据建设问题进行处理的过程中，在这一系统的应用过 程中，对与之有关的部门机构的协调工作的开展，可以让系统的数 据建设问题得到一定程度的优化。 ４ 科研管理系统的完善路径 ４．１对人员管理问题进行完善 从我国高校的科研管理系统的发展情况来看，不论是传统的科 研管理系统，还是建立在信息技术基础上的管理系统，工作人员的 自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从 科研管理系统的完善路径来看，人员素质问题是高校不可忽视的 一让科研管理系统的构建，成为提升自身办公效率的一种有效措施。 在一些相关软件的采购过程中，由高校网络计算中心或科研管理部 门决策执行的采购方式和高校委托专业软件企业进行决策的采购 方式，是高校较为常用的两种选购方式。在对科研管理问题进行处 个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中，组织工作的 优化和培训工作的开展，是构建系统完善路径的一种有效措施。 在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中，高校可 以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一，高校系 统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工 作之中。从高校的教学研究实践来看，这一措施可以让高校的教 理的过程中，管理问题、资金投入问题和人力条件问题是高校在构 建信息化管理系统过程中所要关注的一个重要问题。从科研管理 系统的应用环境来看，覆盖全校范围的公共基础数据体系，可以让 该系统在实际应用的过程中更好地满足高校的实际需求。在对自 身信息化建设问题进行分析的过程中，高校要对自身的公共基础数 率和基础编码规范的覆盖性问题进行分析。 ２．２系统建设问题 职员工的信息系统操作能力得到一定程度的提升。第二，在培训 机制的构建过程中，高校在对系统化的培训工作进行完善时，也可 以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作 之中，进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效 在该系统的构建过程中，系统建设问题是高校所无法忽视的一 个重要问题。从信息化管理技术在高校中的应用情况来看，一些高 性的工作机制进行了解。校在信息化管理工作的开展过程中，对单机管理技术和小型局域网 ４．２技术变革的应用 技术等建立在信息化技术基础上的管理技术进行了应用。对高校 原有的信息化系统进行分析，发现在新型管理系统的应用过程中， 能化分析能力，是高校所无法忽视的问题。在对系统建设问题进行 在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中，发现技术变 革的应用，是顺应系统未来发展方向的一种表现，因此，这一措施 系统对信息的加工能力和系统在对信息处理过程中所表现出的智 也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展 水平来看，在现代社会，“云”服务功能和大数据功能在科研管理 处理的过程中，高校需要从自身的实际情况人手，对系统的建设工 体系中的应用，可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促 进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看，移动技术的应用， 作进行优化，例如一些院校的研究项目涉及了一些国际合作项目， 该校在构建科研管理信息系统的过程中就需要对系统的海外研究 可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联 项目管理模式进行完善。一些普通高校和一些军事院校中会有一 些涉及的研究项目，在将科研管理系统应用在这些高校 系；电子邮件技术的应用，对论文、文献资料及文档的共享机制的完 善，也会起到一定的促进作用。 语 后，院校可以通过构建一种由科研管理部门直接负责的管理机制的 ５ 结方式，对系统的保密．ｆ生进行完善。 ３科研管理系统的构建流程 科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项 重要的系统工程。这一工程的开展，既是对国家高校科研管理 ３．１系统总体实施流程 进行落实的一种表现，也是对高校自身科研水平进行提升的有效措 从系统的总体实施流程来看，高等院校与管理系统开发商之间 施。从高校的自身情况人手，在构建智能化科研环境的基础上，对 的沟通，是不可缺少的因素。从高校科研工作的工作实践来看，针 管理信息系统进行完善，是促进科研管理效率提升的有效方式。 对科研管理系统在高校研究实践中的总体目标的问题，高校的科研 主管部门可以通过与管理系统的开发商进行协商的方式，对与之有 主要参考文献 关的总体目标进行完善。在高校与系统开发商的共同作用下，以‘管 理系统实施计划的制订一管理系统服务器端的购置、安装一数据字 段编码一软件安装部署一用户培训一系统使用一系统验收”为主要 表现形式的管理流程，就可以被认为是一种较为理想的系统实施流 程。在这一理想化的实施流程的构建过程中，高校的系统人员需要 在服务器处于安全环境的状况下，对系统的安装工作进行部署。 ３．２数据建设 在科研管理系统的建设过程中，数据建设问题可以被看作是系 ［１］钱晓红，谢素萍．高校科研管理信息系统构建与完善路径研究［Ｊ］． 高等工程教育研究，２０１５（１）． ［２］郭艳红．面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究［Ｄ］． 大连：大连理工大学，２００３． ［３］王从东，葛涛．基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的高校科研管理信息系统的构建［Ｊ］． 安徽理工大学学报：自然科学版，２００６（１）． ［４］王蓉．浅析高校科研管理信息系统的构建［Ｊ］．现代经济信 息，２０１６（７）． 统建设中的核心问题。通过对与之有关的数据建设的工作流程进 行分析，发现从高校学术研究工作的开展现状来看，系统的数据建 设流程主要涉及了图书馆数据、研究生数据等多项内容，在数据建 ［５］纪春明．高校科研管理信息系统设计与构建［Ｊ］．中国商贸，２０１２（１ １）． ＣＨＩＮＡ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ，１４９
