公司活动礼品管理制度

一、制度目的

本制度旨在确保公司活动礼品的管理有序进行，明确责任分工，避免资源浪费，确保每一份礼品都能发挥其应有的价值。 二、适用范围

本制度适用于公司内所有涉及到活动礼品的策划、采购、存储、分发及后续管理的各个环节。 三、基本原则

1. 公正性原则：保证所有员工在同等条件下享有平等获取礼品的机会。 2. 适宜性原则：礼品的选择应符合公司文化，体现公司的价值观和品牌形象。 3. 经济性原则：在预算允许的范围内，选择性价比高的礼品，避免不必要的浪费。 四、责任分工

1. 行政部门负责礼品的采购、验收、存储和发放工作。

2. 财务部门负责审核礼品采购的预算和实际支出，确保费用合理。 3. 各部门负责人负责汇总本部门员工的礼品需求，并及时与行政部门沟通。 五、采购流程

1. 根据活动性质和规模，行政部门提前制定礼品采购计划，并提交财务部门审核。 2. 经过批准后，行政部门负责联系供应商，进行价格谈判和质量把关。 3. 收到礼品后，行政部门需进行验收，确保数量和质量符合要求。 六、分发管理

1. 行政部门根据活动安排和员工名单，负责礼品的打包和分发。 2. 员工领取礼品时需签字确认，以便后续核对和管理。

3. 对于未领取或多余的礼品，行政部门需妥善保管，根据实际情况进行处理。 七、后续管理

1. 行政部门需定期对礼品的存储情况进行盘点，确保库存准确无误。

2. 对于过期或损坏的礼品，应及时处理，避免占用仓储空间。 3. 收集员工对礼品的反馈，为下一次采购提供参考依据。 八、违规处理

违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重，给予相应的处罚，严重者将追究法律责任。 九、附则

本制度自发布之日起实施，如有变更，由公司管理层审议通过后修订。