毕业申请办理须知

一、申请时间：

20XX年上半年自考毕业申报时间为X月XX日至X月XX日下午5：30。由于考生个人原因，未在规定时间内申请的不予补办，可在下次毕业申请时间内办理，毕业时间已办理审核时间为准。

二、申报条件：

考生本人请登陆http://eea.XXXX.cn查询所通过的成绩是否达到毕业条件。凡符合以下条件者，可以申请办理自考毕业：

1、遵守国家和法律，思想品德鉴定合格。交清应缴的学杂费，凭离校手续单办理毕业申请； 2、按照最新专业计划和规定，已通过所申报毕业专业的所有理论课程考试且成绩合格。

3、按照最新专业计划和规定，已通过所申报毕业专业的所有实践课程考试（含实践考核、毕业答辩、实习报告、网上作业等）。

4、符合免试条件的课程已办理了免考手续并取得批复的。 5、原在外省参加自学考试后转到本省且已办理转考手续的。

6、如有专、本科两个专业课程考试都通过者，不能同时办理两个毕业证，必须先申请专科毕业，本科毕业下次申请办理。

三、审查方式

自学考试毕业审查实行“县区招考办（含院校）→设区市招考办→主考学校→省教育考试院”四级审查，逐级上报。采取“全面网上审查为主、个别人工审查为辅”两种办法：

（一）网上审查（所有成绩能够在网上查询和显示，并可通过网上审查程序的，初审单位现场受理） （二）人工审查（网上审查程序不能通过，但考生能够提供原始纸质成绩单及相关证明材料，实际符合毕业条件的，初审单位发给《毕业生登记表》三份，由考生按要求填写、贴照片）

四、受理地点：

1、社会考生申请地点：各县（区）招考办，即考生最后一门课程考试所在报名点。 2、在校考生申请地点：考生所在学校自考管理部门，不得在其他地方申请。

3、只能“人工审查”的考生申请地点：XXXXXX，地址：XXXXXXX），联系电话：XXXXXX。 五、所需材料

1、考生身份证（18位数）原件及复印件。凡不提供18位数身份证的，一律不予办理。（身份证原件由初审单位当场审核后退还考生）

2、准考证原件（报考该专业课程曾使用的所有准考证，准考证遗失的到市招考办补办。）

3、2005年4月（含）以前通过的课程合格证原件（成绩未匹配入库即在网上查询不到成绩的，为人工审查必须材料）。

4、免考课程批复原件。 5、外省转入办理的转考证名。

6、申请本科毕业的考生，须出具国家承认的属国民教育系列的各类专科及专科以上学历证书原件及复印件。（学历证书原件由初审单位当场审核后退还考生，复印件留下并由经办人签名。）

7、考生近期免冠蓝底彩照。（不能使用大头贴、艺术照、驾驶证及身份证照片和其他规格的照片） 网上审查：考生需准备以准考号命名的标准小2寸电子照片。

人工审查：考生需准备同底版三张1寸相纸彩色照片，贴于《毕业生登记表上》；以准考号命名的标准小2寸电子照片。

8、更改姓名的考生，须提供机关出具的户籍证明。 六、办理流程：

毕业申请必须本人到现场办理，他人不得代办，工作人员也不得代办。考生带齐所有毕业需要的材料到自己所属的县（区）招考办（或学校）申请毕业，并根据实际情况确定属于何种审查方式。

（一）符合网上审查条件的：

1、考生现场等候工作人员审核，根据电脑屏幕显示，考生确认自己网上毕业信息是否正确。 2、信息无误的由考生在“自学考试毕业生信息登记确认表”内填写并确认签字；信息有差错的考生当场提出，由工作人员核查相关证明后，再进行修改和处理，信息修正后考生再次确认签字。

注意：①“主考学校”不能随意选择，只能以实践课、毕业论文所报学校为依据填写。②考生已确认毕业信息，在毕业证下发后再发现有信息错误的，一律不予修改和重新办理，只能开具学历证明。

3、考生将毕业注册用标准小2寸电子照片交工作人员，由工作人员进行采集处理。

4、领取档案袋，按要求填写袋面栏目。联系电话必须准确，毕业审查阶段能够保证电话沟通。 5、将材料全部放入档案袋内，交工作人员逐一审查。审查结束后，有关原件交还考生。 6、现场缴纳毕业审查及工本费50元/人，缺少准考证原件的需交15元/个的补办费用。 （二）只能进行人工审查的：

领取档案袋、《毕业生登记表》3份（分专、本科），按以下要求填写及准备： （1）用黑色钢笔（水笔）填写《毕业生登记表》（一式三份）。

（2）专业名称要填写全称，不得简写，并与我省公布的开考专业名称完全相同。专业层次(专科、本科)填写要正确。

（3）毕业证编号：将注册准考证号填入此栏。

（4）注册准考证：填写报考本专业的最新准考证号，注册准考证号只能使用一次。报考本专业曾用的其他准考证必须填写，与合格课程对应，将准考证原件放入档案袋内。

（5）身份证号填写：新版居民身份证号（18位）；军人、人员证件不足18位数字的填写方法由工作人员另行指导。

（6）主考学校：填写实践课、毕业论文所报主考学校，必须为主考学校的正确全称（江西省自学考试主考学校名单在网上可查询）。考生的毕业论文、毕业实习、实践环节考核在哪所主考学校完成，就填报该主考学校为考生的毕业学校。

（7）考生地址：填写申请毕业手续所在的地市和县（区）。 （8）填表日期：填写20XX年X月X日前的日期。

（9）表内其它内容填写要求，请考生仔细阅读毕业生登记表内的填表说明。

XXXX

20XX年X月