制度管理
1、出纳负责:
(1)收付现金、银行存款、银行承兑,出具资金日报表,每日下班之前整理好交由会计处(资金日记表以电子表格形式交由会计,并整理好每笔款项的明细一同交由会计)
(2)每日收集进货单,并根据进货单开据三联入库单,每日下班之前将第二联入库单并同进货单统一交由会计,并登记进货入库明细表。 (3)收集联号销售单,白单检查签收人是否签字,未签字的业务员补签,蓝单由业务员签字确认自己的业务,每日下班之前向会计报送销售蓝单和销售白单,并编制销售明细表
(4)填制报销单(其中报销运费、销售费用、吊装费、招待费等报销单需要每个业务员及报销人员签字确认,明确规定到每个客户),交由会计审核(找好对应的入库单)后交领导签字后方可付款 (5)合同管理:扫描合同归档管理并编制合同明细表
需要报送的报表:现金日记表、进货入库明细表、销售明细表