维普资讯 http://www.cqvip.com 科技档案的整理工作是科技档案提供利用的基础 和前提条件。科技档案是否经过系统的整理，以及整理是 否科学，直接影响科技档案今后的使用。 一是记录和反映政治活动、行政事务方面的文件材料；科技 档案则是科技、生产活动和某些科技管理活动的记录。三 是产生的单位不同。文书档案大多产生于党政工团、行政 管理单位：科技档案大多产生于生产、基建、科学研究等 从事技术工作的单位。 二、科技档案整理过程 、科技档案与其他材料的区别 １．科技档案与科技资料的区别 科技档案与科技资料虽然都记载着科学技术的内 容，都是科技、生产活动不可缺少的资源条件，但它们是 两种性质不同的文件材料。前者是在实际科技、生产活动 中直接形成的原始记录，它与记述和反映的科技对象是 科技文件材料形成以后和归档以前，由科技业务部 门（通常为课题负责人）在档案部门的指导下，按归档的 范围进行收集整理工作．主要任务是按科技档案形成的 一致的，具有现实的依据作用和历史的查考作用。后者则 规律（保持它们之间的自然联系），将科技文件材料有机 不同，它只是为了科技、生产中某一活动的参考目的而收 的组成保管单位，即案卷，并对每一案卷内的科技文件材 集或购买来的材料，不直接反映和记述本单位的某一科 料按照“科学技术档案案卷构成的一般要求”的国家标准 技、生产活动，不是本单位科技、生产活动的原始记录．也 进行整理编目。这一过程是保证科技档案完整齐全、有效 不具备现实和历史的查考作用。如果科技资料被某一科 利用的重要过程，必须认真做好。 技、生产活动所采用。并与现实的科技、生产活动相一致。 １．把好“三关” 就转化为科技档案，一并收集归档。 一是收集关。这一关是保证科技档案完整齐全和有 ２．科技档案与文书档案的区别 效提供利用的关键，也是科技档案最基础的工作。这一关 科技档案与文书档案都是人们在实践活动中的原 把不好，科技档案的归档率、完整率、查准率、查全率也就 始记录，但它们各自产生于不同的活动范围。反映的内容 无从谈起。因此，产生科技文件材料的单位要按上级颁发 不同，规律、特点和发挥的效能也不同。一是特点不同。文 的收集归档范围。从每一个科技项目一开始产生的第一 书档案形成的特点是来文与复文，报告、请示与批示、批 份到最后一份文件材料中有价值的全面收集归档。 复紧密相联，构成不可分割的整体；科技档案形成的规律 二是分类关。科技档案的分类就是把科技档案内性 是成套性，它围绕一个的科技项目．不受任何干扰。 质内容有相互联系的划成一定的类别，使整理进库的档 形成一套完整的科技文件材料。二是内容不同。文书档案 案形成一个具有一定平行关系或从属关系的系统。但科 技档案的分类一定要符合专业活动 的性质和特点，不同的专业有不同的 分类方法。根据煤炭工业企业档案分 类规则，结合集团公司科技生产活动 的实际情况．淮南矿业集团档案馆的 与整理 科技档案可分为地质测量类、基本建 设类、科学技术研究类、设备仪器类、 产品类等几大类。在每个大类下还设 置了二级类目，如：地质勘测类设有 煤田、煤矿、水文、工程、环境等；基本 郭立华 建设类设有矿建工程、工业建筑、民 用及公用建筑、设备布置安装等：科 学技术研究类设有地质勘测、采掘、 三、实际现场标设 施工的巷道，其竖曲线达到设计要求，满足巷道的生产 根据以上计算出的曲线上的各点设计标高、两点间 使用。 弦长及倾角，可以进行现场实际测设腰线。首先测设控 由于斜巷倾角为ｌ４。．曲线上两点间距离较短．可 制点，掌握起点的位置；再根据已知控制点（导线点） 先用半圆仪挂出腰线，以后再用经纬仪精确标定．标定 标高，应用经纬仪或水准仪标出起点的腰线竖曲线（至 时可用伪倾角法标设在巷道的帮上。 轨面１．Ｏｍ），在巷道帮上用红漆做出标记；然后依次向 每次标设下一个腰线点时要对导线点及其巷帮上已 前标出竖曲线各点的腰线．直至终点。 标的腰线进行检查校核，若无误方可继续标设。 四、结论及注意问题 ｆ作者单位：淮南矿业集团） 此方法虽然计算复杂，但现场应用方便。按此腰线 责任编辑：段顺昌陈泰 维普资讯 http://www.cqvip.com 机械、电气、选煤、土建等。总之，分类一定要从实际出发． 以便于科学管理、方便利用为原则，不能生搬硬套。但在 集团公司内，科技档案的分类方法必须一致，不能一部分 这样另一部分那样，更不能今年这样明年又那样，要保持 前后一致，杜绝分类中的“自由化” 三是案卷质量关。归档后的科技文件材料应该是一 个完整的有机联系的整体，不应该是一堆杂乱无章的材 料；应该是经过系统整理，组成保管单位（即案卷），而不 应该是单份文件或图纸。在组卷中要杜绝将内容毫不相 干的材料随意组合成保管单位。 ２．科技档案整理步骤 （１１校对年代。在保持科技文件自然形成规律的基础 上，要搞清科技文件材料产生的时间年代，以便查找。有 的工程项目延续多年才竣工．科技文件材料也跨越了好 几年，科技文件归档时要以最后一年即竣工时间为准。这 样做既可避免重复归档．又利于提供使用。 （２）卷内文件材料的排列。这里所指的排列，是指图 文混合的科技文件材料的排列。一般来说．图文混合的科 技文件应该是文字、文件材料在前，图纸图样在后．补充 的文字材料排在图纸图样之后。 （３）抄写卷内目录、编制页号。抄写卷内目录、编制页 号的目的．是为了固定科技文件材料前后次序和所在位 置。抄写时一定要按事前排好的顺序进行。页号的编制位 置按“科技档案案卷构成的一般要求”的国家标准规定， 文字材料编在正面的右下角和背面的左下角．每个保管 单位统一采用阿拉伯数字从…１’开始依次标注．白页不 编。 摘要：淮北矿业集团公司在防治水专项治理活 淮北煤矿水害 防治技 范景坤 （４）案卷整理装订。当卷内目录和页号抄写编制完毕 后，案卷要进行统一的整理装订，对案卷内不同尺寸的科 技文件材料要折叠成统一幅面．清除文件材料上的所有 金属物。对需要装订的，必须按“国标”要求，采用３孑Ｌ ｌ 线装订法。 （５）填写卷内备考表。卷内备考表要标明科技文件材 料的件数、页数．以及在组卷过程中和今后使用中所说明 的具体问题。备考表放在科技文件材料的尾页之后，不编 页号。备考表在通常情况下由课题负责人或组卷人负责 填写。 （６）填写案卷题名（即案卷标题）。案卷题名就是根据 每个保管单位内的科技文件材料的内容命名一个标题。 标题要简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容．杜绝 文不对题的现象。 交的过程。档案部门将接收来的各类科技档案，以｛ 位为基础进行分类，排列上架．填写档案号、案卷目 存放地点，编制各种检索工具，以便保管、统计、鉴； 用。经过这一过程，标志着科技文件材料发生了 化。归档前．科技文件材料处在形成过程或现行的｛ （７）编制科技档案移交台帐。移交台帐一般ｌ式２ 份．１份给档案管理部门．１份自留．以备查找。移交台帐 一定要实物与台帐一致．与案卷题名一致．字迹要工整清 程中．还不能算档案。归档以后．现行的科技文件 转化为科技档案．发生了基本属性的变化。 ｆ作者单位：淮南矿业集团木 晰．一般用炭素墨水书写。 ３．档案部门收集与整理过程 这一过程是产生科技档案的业务部门向档案部门移 责任编辑：段顺昌
