商务助理职责
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。
5、营销总部各有关文件的打印，校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。
7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。
8、负责相关信息的录入工作（定单、客户信息）
8、执行保密制度。
协助市场部经理处理与各部门沟通与合作事宜；
协调重点项目的执行，协助经理及销售部进行相关外联工作；
收集媒体信息，为公司的广告宣传提供参考；
按照部门经理的安排对市场部资料进行整理；
加强与销售人员的沟通，收集市场信息，积累市场宣传材料；
与网站工程师配合，为网站更新提供资料；
参与策划有关公司产品的发布展会等活动。
商务助理的岗位描述
1、在商务部工作，直接上级商务经理。
2、承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。
3、维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。
4、承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5、一人跟单到底，把合同执行到最后。
商务助理的工作职责
1、商务助理的直接主管为销售总监，对总监交待的任务进行上传下达；
2、商务助理通过综合办公室进行与总经理的沟通；
3、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；
4、负责各区域当月发货、回款的统计；
5、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销的收集，报财务部；
6、负责各区域经销商、代理商的资料，往来商业文件的管理与档案建立；
7、负责向合作方提供公司首营资料、招标资料的资质文件；
8、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
商务助理的工作
1.负责根据销售经理和各种不同的销售的指示和指导方针做好销售准备，协调内外部资源；
2.协助销售经理跟进及服务客户，为销售部同事提供支援，尽一切办法协助且支援销售行动以达成销售目标；
3.负责合同、计划和其他销售文件的管理；
4.负责产品PSI（进、销、存）数据的相关工作；
5.负责过程/跟单/加速每一个销售的订单以确保客户的货物及时递送及客户帐款支付；
6.协助销售完成市场促销；
7.协助物流和财务人员共事解决相关的问题，定期查对客户应付帐款问题，并作相应跟进处理。
8、协助法律顾问处理法律事务；
9、制订公司法律事务的相关规划，完善公司法律制度；10、协助推行公司形成的计划和决议；
11、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，
12、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；
一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力，如曾有商务或秘书工作经验就更好了。
