合同管理系统
一、 登录
1、 合同签订生效后，由采购主管或采购助理进行登录； 2、 采购主管或采购员输入口令后，屏幕显示“合同管理”； 3、 按回车键后屏幕出现“合同登录”、“合同查询”；
4、 光标在合同登录处再按回车键，屏幕显示出空白“合同版本”； 5、 采购主管或采购助理按照书面合同内容输入合同版本内； 6、 输入完后按下F（ ）功能键后，合同定案；
7、 合同定案后，信息部、财务部、防损部、电脑系统生存；
二、 查询
1、 合同的查询者为采购人员、财务人员、信息部人员以及防损部纠察组人
员、总经理；
2、 使用者输入口令后，屏幕显示“合同管理”； 3、 按回车键后，屏幕出现“合同查询”；
4、 再按回车键后，屏幕出现公司第一份合同信息资料；
5、 光标在供应商编码处输入某供应商编码，屏幕显示此对应供应商的合同
信息资料；
6、 查询屏幕做任何修改，系统不会接受；
三、 变更
1、 合同的变更只在信息部完成，其他部门无此功能；
2、 合同的变更由采购主管填写合同变更表，经采购经理审核、采购总监审
批后交信息部；
3、 操作者输入口令后，屏幕显示“合同管理”； 4、 按回车键后显示“合同查询”、“合同变更”；
5、 光标在“合同变更时”按回车键，屏幕显示第一份合同信息资料； 6、 光标在供应商编码处输入需更改的供应商编码； 7、 按回车键后显示此供应商合同信息资料； 8、 操作员按照合同变更表进行更改；
9、 更改完后按F（ ）功能键，合同将重新定案；
10、合同定案后，财务部、采购部、防损部系统同时生存。
四、 管理
1、 合同的原稿由采购部、财务部各留一份；
2、 合同变更表信息部、财务部、采购部各留底一份；
3、 防损部纠察组对合同的调查，必须写好申请，经总经理审批后方可进行。
