ERP各部门问题及建议
工程
(一)问题
1) 样品管理
旧、新产品涉及有无料号及入库出货等问题,流程已经修正并在运行,但领料和入库单录入责任还未明确。
2) BOM变更管理
每次发生物控漏请购等问题,都推诿是ERP系统造成或其他部门人员修改
(二)建议
(1)目前样品是否规定多少量为为制样组制作,多少量需物控安排车间生产,以此规定什么情况下由样品领料和样品入库,如果由车间生产则需由工单领料及生产入库。
(2)BOM变更后需将ECN文件发放到相关部门,而不是发邮件或口头通知,相关人员签名后单位留存,以避免异常发生。
销售
(一)问题
1) 订单与销货单/销退单单价不符,经常修改;
2) 销退单未能及时入帐;
3) 不良品返工流程不明确。
以上两个问题造成单据审核后经常修改,同时也影响了系统无法关帐。
(二)建议
(1)订单建立后,在销货单前应该确定单价,如有变更应该通过订单变更单方式处理;
(2)销退单应按结帐期间及时入帐,并退至不良品仓,以免与良品仓库存混淆(因不良品仓不纳入可用量计算)。
(3)不良品退仓后,如量少需由PIE维修,则应调至维修仓,由PIE通知其他领/退料单领料维修,维修OK后调至成品仓出货;
如量大需由车间安排返工,则应由物控安排返工工单,执行工单领/退料及入库流程。
物控
(一)问题
1)因厂别间同一半成品区分采购件、自制件,致LRP在厂别间抛转生产/请购计划混乱,比如同一半成品在开关为采购件,但在高频车间或线材车间即为自制件,这样使用LRP
抛转时经常会误造成高频或线材漏单,因为采购件以LRP方式抛不出工单。
2)物控安排生产派工单及计划,物控发放领料单给仓库备料时间性不强,造成领料单发出后,仓库备料与生产单位领料存在差异,造成领料单未审或跨月审单现象比较严重;
(二)建议
(1)目前搬迁邱建议合并厂别,以便管理;
(2)主管确定领料单由哪个部门录入,以避免物控开出领料单,但车间并未按单领料。
采购
(一) 问题
1)同类物料单位不统一;
2)系统库存单位与采购单位换算率建立不全;
3)采购反映因厂商或单价变动频繁,难以在系统单据上输入单价;
4)同款材料因车间需求而采购单位不同;
(二)建议
(1)同类物料应尽量统一单位;
(2)物料确定后应尽量以统一标准采购,避免在采购过程中,因单位或换算率变更造成系统自动换算库存错误;
(3)系统应尽量使用核价流程,如未核价,如采购单/委外加工单价应尽量输入,以保证系统查询标准成本、减少财务抛转应付凭单修改单价之工作量。
(4)需完善内容:料号采购单位与库存单位的换算率、最低补量、补货倍量;
生产
(一)问题
1) 挪料现象严重,工单完工但跨月领/退料;
2) 退/补料单据签核流程。
(二)建议
(1)建议车间物料员依每张工单追踪领/退料及完工状况;
(2)不良退料先以异常通知单签核完成后,再将退料单入系统,减少系统单据审核时间。
仓库
1)问题
(1)物控发放了领料单给仓库备料,但与车间实际领料时间有出入;
(2)收料时需注意单位,如发现单位有误请及时反馈采购修改单位换算率。
2)建议
(1)库存异动单据审核确定时限;
(2)库存进出审8核时核对仓库信息,以免造成多个仓库都有库存,不方便扣帐管理。