精品酒店设备、材料招选执行方案（初）
为使精品酒店的设备、材料招选能按时、保质完成，并从中总结经验不断完善锦江精品酒店招标，现拟定精品酒店设备、材料招选方案（初稿），具体内容如下：
一、 组织及职责
项目经理：负责招选全过程的协调、沟通；
综合部：负责招选时间计划的制定，标书的发放，招选过程监督，招选结果公布和招选资料的归档
合约部：负责商务标的制定和评标，技术标、商务标结果汇总，招选标书及招选结果送造价监理（由每个项目的造价监理担任）审核； 技术部：负责提供详细的设备、材料技术参数及标准样品，技术标审核，评标过程中供应商所送样品的确认；
各专业小组：由年度招选专业小组担任，负责技术标的拟订和评选，样品与现场批量送货质量的跟踪；
二、 评标人员要求
1、 评标人员由3人组成：造价监理、技术和商务专业人员各一名； 2、 与供应商洽谈、询标均需3人参加，技术标以技术专业人员为
主，商务人员和设备专管员配合；商务标以商务人员为主，技
术专业人员和设备专管员配合； 三、 招选流程（附流程） 1、项目经理提出需求
项目经理根据现场情况提出需求，包括规格、数量、要求到场日期，详细技术参数、样品等，报综合部设备专管员；
2、综合部设备专管员根据到场日期，拟定招选计划书，并发至各招选专业小组组长；
3、专业小组组长接到招选资料、样品后，编制技术标书并报技术部审核；上报不少于三家的参选供应商名单；并根据计划书各节点要求进行落实；
4、合约部制定商务标书并将最终的招选标书报造价监理审核； 5、综合部设备专管员根据最终的招选标书进行发放； 6、造价监理组织开标工作，设备专管员协助； 7、技术部（设计单位）进行样品确认；
8、最终结果由综合部设备专管员发至各相关人员；
三、注意事项
1、项目经理提供的详细技术参数和样品由项目经理与技术部沟通获得后报综合部设备专管员；
2、各招选小组制定技术标书时需至现场通过现场会等形式全面了解所招选材料的特点、数量等信息；
4、综合部设备专管员在接到最终标书后，须在2个工作日内完成标
书的发放工作；
5、技术部在收到招选小组所发样品确认请助后，须在5个工作日内完成样品确认
6、整个招选过程由项目经理负责总协调，包括各部门间的沟通，时间节点的把控和进度督促等。具体招选事宜由各专业招选小组负责。
精品酒店招投标流程项目经理综合部各招选小组合约部技术部开始提出需求，包括数量、到场时间、详细技术参数、样品通知各招选小组和技术部，并根据到场时间确定各招选小组工作时间节点1个工作日提供所需设备、材料的最终详细的技术参数组织供应商提供样品20个工作日样品确认5个工作日根据招选办法和技术参数，拟订标书报技术部审核5个工作日制定商务报价标书，并将招标书送造价监理审核5个工作日标书发放2个工作日造价监理组织开标，各招选小组协助1个工作日汇总结果，并送造价监理审核1个工作日通知项目经理，资料归档1个工作日提交最终结果，并负责后续质量监督1个工作日结束阶段
