档案利用审批表

档案利用审批表

利用日期：2013年9月6日预计归还日期：2013年9月6日

利用部门 财经部 利用人姓名 XXX 联系电话：99999999999 利用人身份证 999999199999999999 利用方式 利用档案密级：普通类别：学籍档案G2·1 查阅（）

卷数（）件数（） 借阅（）

卷数（）件数（）

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纸型（A3双）页数（2）

（A4单）页数（2） 箱号：38案卷号：1页号：38、39 文件题名：（XX年入学XX年毕业）成人中专XX专业1班学籍册（XXX同学学籍卡）和XXXX年成人中专XX专业毕业审批表 利用事由： 由于丢失毕业证书，要复印以上材料办理补办毕业证明书（办理出国手续） 办公室批示： 学校主管领导批示： 利用人签字： 档案管理员签字： 实际归还日期： 归还档案文件是否完好： 备注：

备注：1.如外单位人员利用档案，须持单位介绍信，且需学校领导签字同意。

2.会计档案除本校财务部相关人员以外，其他人员谢绝利用。

3.会计档案原则上不予借出，如需借出，需学校领导签字同意，并且要在一日内归还。

4.按照国家档案局和国家统计局2006年8月28日颁布的《全国档案事业统计年报制度》，“利用人次”，是按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。“利用卷（件）次”，按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计。