２０１３年８月 总第２８９期 高校建设 浅谈教学秘书如何做好学院教学管理工作 褚宝柱 （哈尔滨华德学院机电与汽车工程学院，黑龙江哈尔滨 １５００２５） 摘要：教学秘书是二级学院教学管理工作中的重要成 员，扮演着教学信息的掌握者、传递者和运行者的角色，起着上 传下达的作用，在学校、教务处及各学院之间建立一座沟通的 桥梁，是各院日常教学活动的组织者和管理者。教学秘书应具 学管理工作要面向教师，为教学工作提供良好的服务。因此，在 教学管理中，教学秘书要将服务意识放在首位，在服务学生时， 也要抱着平等友好的心态，耐心地为学生解答问题。 三、如何做好学院教学管理工作 备工作责任心强、熟悉教学管理等特点，并且要正确认识自己 的工作，找准自己的位置，强化服务意识，做好学院教学的管理 工作。 关键词：学院；教学秘书；教学管理 高校工作以教学为中心，由教师的教学活动、学生的学习 活动及教学管理工作等组成。其中，教学管理工作是保障高校 教学质量的核心工作之一，而高校教学秘书则是保证高校教学 管理的重要力量，在教学管理过程中担负着管理与服务的双重 任务。因此，探讨教学秘书如何提高学院的教学管理工作，具有 非常重要的现实意义。 一、教学秘书的主要职责 １．学籍方面。教学秘书负责建立、保管学生的学籍，办理并 及时记载学生学籍变动情况。 ２．教学与考务方面。教学秘书协助教学管理，与教学负责 人一起组织日常教学和现有专业的建设工作，做好教学计划、 课程教学大纲的制定或修订，建立健全教学业务档案，负责教 学方面相关会议并与教务处保持联系，根据教学计划合理编排 学期课程表和考试安排表。同时还负责考务、学生成绩及毕业 管理，审查学生考试资格，及时安排重考或重修工作，管理本学 院学生成绩库，协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工 作。 ３．教务方面。教学秘书要协助教务处做好教学质量监控， 做好期中教学检查的组织工作和总结报告，听取师生意见并向 领导反映，按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的 预定和分发工作，发现问题及时处理，认真做好交办的其它工 作。 二、教学秘书应具备的工作素质 教学秘书担负学术管理和行政管理的双重职能，必须具有 较高的素质，这是确保高校教学计划能够顺利开展的重要保 障。 １．效率意识。效率意识是现代人很看重的素质，更是高校 教学秘书必须具备、自觉强化和倡导的职业素质。对待工作讲 求效率，不仅能及时解决和处理实际问题，保证下一工作环节 的正常开展，而且还能增强师生对办公室工作人员的信任。因 此，在保证工作质量的前提下，高校教学秘书工作要突出“快”、 “好”、“实”三个字，在加强作风建设的同时还要节约工作成本。 ２．良好的教学服务意识。教学秘书首先要尊师重道，为教 师创造良好的工作环境。给教师创造良好的工作环境，除了学 生要尊敬教师，更重要的是教学秘书应树立尊敬教师的观念。 在协助教师开展教学工作或制定教学计划的时候，要始终秉承 着尊重教师的观念。其次，应简化工作流程，提供高效服务。教 １．完成常规工作。教学秘书尽管工作繁杂、任务重，但其实 每学期的工作路线还是大致不变的。这就要求教学秘书善于把 握工作的规律，抓住重要环节，使教学计划得以有序进行。要做 好三大常规工作：执行教学计划，落实教学任务，人性化编排课 表。使教师有充分的时间和精力进行学术研究，使学生对课程 有充分的接受能力，提高听课质量和学习效率。简而言之，就是 在充分掌握第一手资料的基础上统筹兼顾，使双方满意。 ２．完成考务工作和学籍管理工作。考试是教学质量管理与 评价的重要内容，是检验教师教学效果和学生学习情况的重要 手段。从学期初到期中再到学期末，考试贯穿整个学期。考务工 作是维护考试正常进行的重要保障。考试前，首先要落实好考 试安排与监考教师；其次做好考风考纪的教育工作，随机编排 学生座次表，学生按照座次表指定的座位号入座。在考试时，要 及时了解考场情况，解决突发事件。在考试结束后，还要协助教 学主任布置阅卷工作与成绩录入工作。学籍管理的基本内容包 括对学生在校学习情况及毕业资格审查、考核与管理，做到完 整、准确、规范、及时。 ３．做好其他工作。要积极参与各项教学检查、教学评价工 作。从学期初到学期期中，教学秘书要协助教务处检查教师上 课的到位情况与教学检查，对教学大纲、教案、教学日历、教材 执行情况要有详细的了解，全面掌握教学监控体系执行情况。 期末则要协助教务处组织开展教师评学和学生评教活动。同时 还要做好教学档案管理工作，注意有关资料的收集、整理、统计 和归档，将资料按计划编排整理，并迅速、及时地收集和补充， 以保证有关资料的连续性、全面性，尽量做到不遗漏、不出错。 由于工作的特殊性，教学秘书还要在熟练掌握原有常规教学工 作的基础上，优化自己的知识结构，提高专业能力水平和知识 理论水平。 在高校教学管理工作中，教学秘书工作是其中的重要一 环，其工作质量更是能直接对学校的教学质量产生影响，因而 具有举足轻重的地位。高等教育事业快速发展，教学管理工作 必将更加繁杂，教学秘书要主动为学生、教师和领导服务，做好 常规管理工作。因此，只有不断提高自身的综合素质与创新意 识，在实际工作中加强管理能力，才能实现效率与质量的提高， 为教育事业的发展贡献自己的力量。 参考文献： 【１】崔香兰．浅谈高校教学秘书如何做好教学管理工作 吉林教 育，２０１１，（３１）． ［２】蔡风菊．谈谈教学秘书如何才能做好高校教学管理工作Ｕ］．黑 龙江科技信息，２０１０，（２１）． ・５１・
