【行政测试题库】行政办公室题库

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行政办公室题库 行政办公室题库 填空题

1、秘书的政治修养是秘书的（立身之本）和（职业之魂）。 2、秘书的智能结构包括（知识结构）、（智力结构）和（能力结构）。 3、会议纪要是（记载）、（传达会议情况）和（议定事项）的公文。 4、传真的特点是（真实）、（便捷）、（可靠）。

5、档案装订的方法有（线装式）、（粘结式）、（变形材料）。 6、常见的档案机构有（档案室）和（档案馆）

7、归档制度的内容有（归档范围）、（归档时间）和（归档要求）。 8、计划的结构大致有（文章式）和（表格式）。 9、报告的特点是（汇报性）和（陈述性）。

10、事项通知的类型有（事务通知）和（会议通知）。

11、正直的人格表现在两个方面：一是（直言敢谏）；二是（廉洁自律）。

12、秘书要把（讲文明）和（懂礼貌）贯穿整个工作之中。 13、人的性格是可以（改变）、（培养）的。

14、请示的特点是（一文一事）、（请批对应）、（事前行文）。 15、档案保管工作的要求是（防火）、（防水）、（防潮）、（防霉）、（防

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虫）、（防光）、（防尘）和（保持库房的清洁卫生）。 单选题

1、秘书协调的特点是-----a-----。

a、须经领导授权B、不经领导授权c、事事包揽d、自作主张 2、秘书工作中经常的、大量的是------c-----。 a、决策协调B、业务协调c、事务协调d、关系协调 3、主题词的词性是-----a-----。 a、名词B、动词c、副词d、形容词

4、红色反线的作用在于把----a-----和主体分隔开。 a、眉首B、发文机关标识c、发文字号d、版记 5、信访工作，在性质上是一项-----a----。

a、政治工作B、群众工作c、思想工作d、信息工作 6、对内催办一般是由----c-----完成。

a、办公室主任B、承办人员c、文书人员d、报刊收发员 7、会场设备的检查和使用应----B------。

a、多人多管B、专人专管c、谁用谁管d、技术部门 8、例行会议的组织属于----B-----。

a、急办之事B、必办之事c、缓办之事d、可办之事 9、会议的基本功能是-----a-----。

a、决策功能B、沟通功能c、协调功能d、显示功能 10、会议记录的特点是----B----。

a、典型性B、资料性c、科学性d、交流性

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11、一个单位档案工作任务主要承担者是---B-----。 a、行政机构B、档案机构c、机构d、群众团体 12、.下列不属于立卷范围的有----d----。 a、定稿B、录音带c、照片d、未成文的草稿 13、归档年限一般是在----c----。

a、当年年底B、第二年初c、第二年上半年d、第二年年底 14、跨年度或多年的计划、规划，其立卷年度应放在----c----。 a、内容针对年度B、公文写成年度c、开始年度d、结束年度 15、档案的本质特性是----d-----。

a、社会性B、历史性c、确定性d、原始记录性 多项选择题

1、作为秘书，在工作作风上要-----aE------。 a、雷厉风行 B、实事求是 c、落落大方 d、谦虚谨慎 E、一丝不苟

2、-------aBc-------被称为秘书的三大任务。 a、“办会” B、“办文” c、“办事”

d、“办临时交办任务”

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E、“办突发事件”

3、会议纪要的内容包括-----acE-------。 a、会议精神 B、会议议程 c、会议成果 d、会议文件 E、会议议题

4、秘书人员的表达能力包括------acE--------。 a、文字表达能力 B、联系内外能力 c、口头表达能力 d、写作能力 E、体态表达能力

5、撰写总结的目的是为了------dE--------。 a、让上级了解情况

B、回答做了什么，是怎样做的 c、上报信息 d、指导今后的工作 E、探寻规律性认识

6、对秘书人员语言规范的具体要求是-------Bc---------。 a、用尊称 B、语气委婉

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c、语意明确 d、语速适中 E、用昵称

7、公文处理的特点是-------acdE--------。 a、政治性 B、严肃性 c、时限性 d、机要性 E、规范性

8、职业道德包括-------aBcd--------。 a、职业观念 B、职业良心 c、职业作风 d、职业纪律 E、职业礼貌

9、通知的特点是-------acd--------。 a、应用范围广，使用频率高 B、形式活泼，不拘一格 c、不受发文机关级别高低的闲置 d、字数有一定的

10、团结互助的基本要求是-------aBcd--------。 a()、加强协作

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B、顾全大局 c、平等尊重 d、互相学习 E、不说假话

11、制定档案管理的基本原则是------aBdE---------。 a、合法性 B、适用性 c、效益性 d、系统性 E、操作性

12、应立卷的文件必须是------aBc---------。 a、办理完毕的 B、有查考价值的 c、机关工作中形成的 d、完全失去现行效用的 E、没有参考价值的

13、档案检索工具有------Bcd---------。 a、鉴定目录 B、归档文件目录 c、人名索引 d、地名索引 E、电子索引

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14、档案管理的工作程序是------aBcd---------。 a、分析单位实际情况 B、分析单位档案的情况

c、熟悉不同类型档案工作机构的特点 d、选择适宜的档案工作机构 E、选择适当的工作手段

15、下列具有法定效用的稿本是------Bcd---------。 a、审阅稿 B、暂行本 c、修订本 d、定稿 E、草稿 判断题

1、诚信是秘书的品德修养中极其重要的部分。 （∨）

2、秘书只要文字表达能力就可以了，口头表达能力无所谓。3、政治性强是秘书工作的一个显著特点。 （∨）

4、会议记录和会议纪要是一回事。

×） （竭诚为您提供优质文档/双击可除

（×）

5、秘书人员的性格最好是外向型的。 （×）

6、成文日期和制发日期是一回事。 （×）

7、所有的公文都要写上主送机关。 （×）

8、讲话稿本身那就是讲演词。 （×）

9、会议的基本功能是决策功能。 （∨）

10、法人名章是单位对外行使权利的标志。 （×）

11、开好会议的先决条件是会前准备。 （∨）

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12、会议的召开时间应在会议的参加者确定之后。 （×）

13、文字记录采用笔记和录音并用法是最完美的方法。 （∨）

14、向上级机关询问问题可以用函。 （∨）

15、秘书的穿着打扮可以随意一些。 （×） 问答题

1.档案利用的要求是什么？ 答：①依法开展利用工作； ②主动、及时开展利用工作； ③不断完善档案服务凡是和手段；

④掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。2.简报写作应注意些什么？ 答：①文字凝练、篇幅简短； ②内容真实、准确、典型； ③针对性、指导性强；

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④一事一报，切忌面面俱到。 3.档案鉴定有何意义？

答：档案鉴定是解决档案庞杂与精炼间矛盾的主要途径，能够节约档案保管成本，减轻库房和设备的负担，缓和库房和设备紧张状况，利于集中人力、物力 对重要档案进行保管。

4.办公室环境布置和管理的总体要求是什么？

答：整洁、安静、光度适度、空气清新、温度适宜、色调柔和、环境美化。

5.函的适用范围有哪些？

答：函适用于不同隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

6.根据工作性质，公文可以分为那几类？

答：公文按其制发单位的工作性质，可以分为党内公文、行政公文和群团公文。

7.在实际运用中，通知有哪些特点？ 答：①使用的灵活性； ②一定的权威性； ③明显的时限性； ④用途的广泛性。 8.通报可以分为哪几类？

答：表彰先进型、批评错误型、传达事项型。

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9.卷宗标题的拟写应注意哪些问题？ 答：①注意政治上的正确性； ②注意文字表达的正确性； ③注意基本结构的正确性。

10.增强和提高秘书人员的人际交往能力，应从哪些方面入手？ 答：①在人际交往中要有良好的第一印象； ②在交往中表现出有益于人的能力； ③要有正直、善良、谦虚的美德。